Box AI 连接器

在此帮助文档中

将你的 Box 帐号连接到 Notion AI，以便直接在 Notion 中搜索和使用 Box 文件。

要将 Box 连接到 Notion AI：

要将 Box 连接到你的 Notion 工作空间：

在 Notion 中，打开屏幕底部的 Notion AI 并点击 • → 连接 Box。你也可以前往 设置 →
Notion AI，点击 + 在 Box 下方，并按照引导步骤操作。设置过程中请勿关闭 Notion！
你将被重定向至 Box 页面，系统会要求你授予连接访问权限。点击“授予 Box 访问权限”
安装完成后，返回 Notion。
点击 知道了。

连接将立即完成。你可以通过前往“设置”→“Notion AI”来管理连接。点击齿轮图标 → 设置。

Notion AI Box 连接器可以访问哪些数据？

Notion AI 可以读取与已连接帐号关联的所有 Box 文件和文件夹。

Notion AI 是否遵循我的 Box 权限设置？

是的。Notion AI 严格遵循我们 Notion AI 安全实践中概述的现有权限。用户只能针对他们在 Box 中有权访问的文件生成内容并获取回复。

Box 权限会从父文件夹向下继承。
示例：在 Box 中 → 文件夹 1 > 文件夹 2 > 文件夹 3 > text.txt

在 Box 中，共享链接是一种重叠界面，根据链接范围，它可以将访问权限扩展到协作者之外。例如，你可以自定义链接的访问权限，如将其设置为仅限公司内部人员访问，或任何拥有链接的人均可访问。目前不支持共享链接权限。

Notion AI 是否遵守协作过期和保留规则？

是的。当协作过期时，用户将无法再访问这些文件。当文件达到保留期限时，用户将无法再访问这些文件。系统每小时执行一次检查。

集成完成需要多长时间，以及它会回溯多久的数据？

集成最多可能需要 3 小时才能完成。集成设置完成后，它将能够查找到已创建或修改的文件夹和文件。初始导入完成后，查看过的文件也将变得可搜索。

Notion AI 读取新的 Box 内容需要多长时间？

在 Box 中收到的新文件和文件夹将在一个小时内出现在 Notion AI 搜索中。

我可以将搜索范围仅限于 Box 吗？

可以！在 Notion AI 中，点击 Find in 即可在 Everything you can access、Notion 和 Box 之间切换。

谁可以使用 Notion AI 访问 Box 内容？

你必须同时是 Box 用户和 Notion 工作空间成员才能使用此集成。Notion AI 会通过电子邮件地址自动将 Box 成员映射到其对应的 Notion 帐号。系统每小时同步一次权限更改。

Notion 如何在其系统中存储或引用你的 Box 数据？

Box 数据不会被直接存储，我们也不会在向量数据库中存储 Box 文件或其内容。

不过，辅助统计数据和信息可能会通过我们的可观测性系统进行记录。这些系统已由我们的安全团队以及外部审计机构进行了全面审查，以获得其 SOC 2 Type II 认证。有关更多信息，请参阅 this article。

我可以将多个 Notion 工作空间连接到我的 Box 吗？

可以。通过组织连接器，多个 Notion 工作空间可以连接到同一个 Box 组织。Box 管理员必须启用组织连接器。

我该如何将 Box 与 Notion 解除连接？

工作空间所有者可以通过打开“设置”菜单中的 Notion AI 设置，并点击 Box 旁的齿轮图标 ⚙️ → 设置 → 解除连接 来解除 Box 连接。

如果你解除连接，你的 Box 数据会怎样？

Notion 在处理你的 Box 数据时会遵循数据最小化的隐私原则。如果你决定将 Box 与 Notion AI 解除连接，你的 Box 内容将立即变得无法搜索。

Box AI 连接器在运行时会使用多少次 API 调用？

这取决于所提问题的数量和类型。Box 管理员可以使用报告查看 Notion 在 Box 中进行的 API 调用。选择 API 调用 作为指标，并输入应用 ID 2421595。