选择 Notion 代理请求你审批的方式

在此帮助文档中

你的 Notion 代理可以更改内容,也可以使用你连接的应用。通过审批设置,决定它何时需要先征得你的同意。

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你的 Notion 代理 可以创建页面、更新数据库,并在你连接的应用(如 Slack 或 Gmail)中执行操作。审批设置决定了代理执行这些操作前何时需要先询问你。你可以在开始对话时选择三种设置之一,也可以在现有对话中切换审批模式。新对话会沿用你上次使用的审批模式,除非你在点击发送前更改设置。

要更改你的审批设置:

  1. 打开与 Notion 代理 的对话。

  2. 在对话顶部选择你当前的审批设置。

  3. 选择你想要的设置。更改会立即生效。

自定义代理的审批设置有所不同。每个自定义代理都有自己的审批设置。

设置

代理的操作

适用场景

始终询问

在执行任何更改内容或使用已连接应用的操作前询问你

在操作执行前查看每一项更改

代我审核(默认)

自动帮你审核操作,并在操作可能存在风险时询问你

日常工作,同时对重大更改进行把关

跳过所有审批

执行所有操作而不进行询问

重复执行你信任的任务,且不影响敏感内容

代理在执行任何更改内容或使用已连接应用的操作前,都会征得你的同意。获得你的审批前,不会执行这些操作。如果你想在每次更改发生前查看更改,或者还在熟悉如何与代理协作,请选择此设置。

示例:你让代理整理项目页面。代理会展示拟进行的修改,并等待你审批。获得你的审批前,页面不会变化。

代理可能会在进行以下更改前询问你:

  • 创建或编辑页面。

  • 创建或编辑数据库、视图或属性。

  • 对内容进行批量更改,例如更新数据库中的每一行。

  • 通过已连接的应用发送或发布内容,例如发送电子邮件或发布 Slack 消息。

  • 访问网站。

读取内容无需审批。代理可以搜索你的工作空间、打开你有权查看的页面、读取已连接应用中的最新消息,以及回答你的问题,无需事先询问。只有在即将更改内容或在 Notion 之外执行操作时,它才会询问你。

代理会自主工作。如果发现某项操作可能存在风险,它会暂停并先询问你。如果你希望代理无需每一步都征求你的意见,就能继续工作,请选择此设置。请注意,此模式依赖代理的审核判断;它不一定会标记出所有你认为需要留意的问题。

示例:你让代理重命名一个包含 1,000 行的数据库中的属性。因为更改会涉及每一行,代理可能会在开始前询问你。

代理可能会在进行以下更改前询问你:

  • 删除页面或批量删除内容。

  • 代你发送电子邮件或发布 Slack 消息。

  • 使用计算机查看可能包含凭据或令牌的文件或环境变量。

  • 使用计算机安装依赖项或运行构建/测试脚本。

代理会执行所有操作,无需事先询问你。你仍可在对话中查看它做了什么,但不会事先收到确认提示。如果你要重复执行已信任的任务,例如每周清理只有你使用的数据库,可以选择此设置。

请注意,代理更改内容前不会征求你的同意,即使是替换页面内容或在已连接应用中发布内容这类难以撤销的操作也一样。只有在你明确知道自己要它做什么时,才使用此设置。

在下方了解使用要求和可用情况。

  • 你的选择仅适用于设置时所在的工作空间。如果你在多个工作空间中使用 Notion,需要分别设置。

  • 您可以在网页版和 Android 设备上选择审批设置。此功能在 iOS 设备上不可用。

  • Notion AI 是付费方案的一部分。你能使用哪些 Notion AI 功能取决于你的方案。了解更多 Notion AI 信息 →

  • 每个 自定义代理 都有自己的审批设置。


常见问题

这适用于自定义代理吗?

管理员可以为所有人设置此项吗?

可以,管理员可以在设置中关闭“跳过所有审批”选项。

工作空间所有者仍可在设置 → Notion AI中管理网络搜索,以及其他人可以连接哪些应用。

我可以在对话过程中更改此设置吗?

可以。在与 Notion 代理的对话中,你可以在点击发送前选择新设置,但代理运行时不能更改。新设置会应用于代理接下来的操作,不会撤销它已经执行的操作。

如果我不小心批准了某项操作怎么办?

让代理撤销该操作。如果更改发生在页面上,你也可以打开页面历史,恢复到较早的版本。如果操作发生在已连接的应用中,例如发送了邮件或 Slack 消息,请在该应用中处理。

仍有更多问题?给支持部门留言

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