管理你的企业工作空间
这是为企业版工作空间的管理员准备的！了解更多关于你在 Notion 中的功能。
企业版工作空间拥有一些独特的角色，可用于工作空间管理。
如果你的组织在 Notion 中拥有多个工作空间，这些工作空间可以合并为一个组织。组织所有者可以在一个中心位置查看和管理所有工作空间和成员，并统一应用设置。了解更多关于组织所有者和 组织级控件 的信息。
工作空间所有者可以管理工作空间中的一切，从设置和安全性到成员和群组，甚至可以删除整个工作空间。
你可以把他们看作是工作空间里权限最广泛的主要管理员
成员管理员可以从工作空间添加或移除成员，或者从现有群组中添加或移除成员、其他成员管理员以及工作空间所有者。
成员管理员无法编辑其他工作空间设置。
提示：成员管理员只能将用户以 成员角色 添加到工作空间。成员管理员无法将工作空间所有者或成员管理员添加到工作空间。
提示： 成员管理员只能将其他 成员 添加到工作空间。他们无法指定工作空间所有者或其他成员管理员。
如果你的组织使用企业版，组织所有者可以通过赋予成员管理员角色来委派特定管理任务。每个角色都会解锁组织设置的一个区域，例如成员管理或数据分析。这样，你无需仅仅为了管理某项设置就让某人成为完整的组织所有者。
管理员角色有两种。预设角色涵盖整个设置区域。自定义角色允许你选择某人可以管理的具体设置。
预设管理员角色
Notion 提供了一套现成的管理员角色：
角色 | 允许执行的操作 |
|---|---|
合规性管理员 | 查看审计日志、搜索整个组织的内容以及管理依法保留。 |
人员管理员 | 查看并管理整个组织的成员、访客、群组和团队。 |
IT 管理员 | 管理整个组织的身份、安全和集成。 |
数据分析查看器 | 查看整个组织中有关成员、内容和搜索的数据分析。 |
账单管理员 | 查看并管理你的组织中的 Notion 积分。此角色仅适用于与 Notion 销售团队合作的组织。 |
创建自定义管理员角色
注意：自定义管理员角色处于测试阶段，并受你协议中的测试条款约束。
当你想让某人访问特定功能集，或将其限制在某些工作空间时，我们建议使用自定义角色。当你想让某人管理整个区域，并希望该角色能自动保持最新状态时，请使用预设角色。
注意：新的 Notion 功能不会默认添加到自定义角色中。自定义角色仅包含你在构建它时选择的具体设置。如果 Notion 稍后在该区域添加了新功能，除非你编辑该角色以将其添加进去，否则自定义角色将不会包含该功能。
只有组织所有者可以创建自定义角色。要创建一个角色：
前往你的组织设置。
打开
人员>管理管理员角色。选择
创建新角色。为该角色命名。
选择此角色可以完成的操作。你可以选择整个区域、区域内的单个操作，或两者的组合。
对于某些区域，你还可以将角色限制在特定工作空间内。操作旁边会出现一个下拉菜单，你可以在其中选择其适用的工作空间。
分配应拥有此角色的团队成员。
你可以仅通过你选择的访问权限级别来构建自定义角色。例如，你可以创建一个仅涵盖一项安全设置的角色，而不是完整的 IT 管理员角色。
只有组织所有者可以分配或移除管理员角色。要分配管理员角色：
前往你的组织设置。
打开
人员>管理管理员角色。选择一个角色以查看其涵盖的内容以及拥有该角色的人员。
为该角色添加或移除成员。
成员可以拥有多个管理员角色。每个角色的权限会叠加，并在其现有的工作空间角色之上生效。范围较窄的工作空间角色不会覆盖或减少其他角色授予的访问权限。
组织中的任何成员都可以被授予管理员角色。访客和组织所有者除外。
拥有管理员角色的成员仅能看到其角色涵盖的组织设置部分。其他所有内容均保持隐藏。
某些权限可以限制在特定工作空间内。这涵盖数据分析、审计日志、内容快速查找/搜索和账单。其他所有权限均适用于整个组织。
管理员角色不会更改某人在页面或数据库中可以查看或编辑的内容。
角色一次只能分配给一名成员。你无法通过 SCIM 或群组分配角色。
只有组织所有者才能创建、轮换和删除与 Notion 的 管理员 API 一起使用的管理员机器人和令牌。
