安装适用于 Google Meet 的 Notion 会议插件

在此帮助文档中

让 Google Meet 通话中的每个人都知道你正在进行转录,并在笔记中查看谁说了什么。

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Notion 会议插件浏览器扩展程序可让 Google Meet 通话中的每个人清楚地知道会议正在转录。它还会为你转录的内容中的发言人添加标签。

当你在 Google Meet 通话中开始转录时,该扩展程序会:

  • 在 Meet 聊天中发布并置顶一条消息,以便通话中的每个人(包括迟到的人)都知道会议正在被转录。

  • 在你转录时,在你的摄像头上方显示一个录制指示器。

  • 在你的转录内容中为发言人添加标签,以便轻松查看谁说了什么。

  • 该扩展程序适用于电脑上 Chrome 浏览器(版本 127 或更高)中的 Google Meet。如需检查版本,请打开 Chrome 并前往 设置 → 关于 Chrome。它不适用于其他会议工具,也不适用于手机和平板电脑。

  • 只有负责转录的人员需要安装此扩展程序。通话中的其他人无需安装任何内容。

  • 你需要拥有 Notion 中 AI 速记 的访问权限。

  • 从最新版本的 Notion 桌面应用或在 Chrome 中打开的 Notion 开始转录。要检查连接,请选择 Chrome 工具栏中的 Notion Meetings 插件图标。状态应为 已连接。

对于工作空间所有者: 你的 IT 团队可以为组织中的所有人自动安装该扩展程序,成员无需自行安装。这样,每场转录的会议都会显示置顶的对话消息和录制指示器。要为所有人安装该扩展程序:

  1. 前往 设备 → Chrome → 应用和扩展程序 → 用户和浏览器。

  2. 选择下方角落的 + 按钮,然后选择 从 Chrome 网上应用店添加。

  3. 选择右上角的 按 ID 搜索,然后粘贴扩展程序 ID:bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc。

  4. 选择 选择 以添加该扩展程序。

  5. 将安装策略设置为 强制安装 或 强制安装 + 固定到浏览器工具栏,以便组织中的每个人都拥有该扩展程序。

  1. 在 Chrome 中加入 Google Meet 通话,并使用 AI 速记开始转录。

  2. 该扩展程序会在 Meet 聊天中发布一条消息并将其置顶,以便后来加入的人员也能看到。

  3. 如果你的摄像头已开启,视频上方会出现一个录制指示器。

  • 摄像头指示灯仅在你的摄像头开启时才会显示。置顶的聊天消息则始终显示。

  • 该扩展程序有助于你告知参会者有关转录的信息,但你仍需负责获取同意。了解更多关于 同意和录制法律 → 的信息。

对话消息由名为 视频通话中的自动对话消息 的设置控制。该设置默认对所有成员开启,你无需另外设置。你可以随时为自己关闭它。

所有者可以要求工作空间或组织中的每个人都显示该消息。如果所有者强制要求,成员将无法将其关闭。

为了标记发言人,该扩展程序会从 Google Meet 读取参会人员以及当前正在发言的人员的信息。录制指示器显示在你自己的设备上。

该扩展程序不会收集你的 Meet 对话文本,也不会将你的视频发送到其他地方。

安装 Notion 会议插件后,你的 Google Meet 通话转录内容会标注每位发言人。这使得你的笔记更易于阅读、搜索和整理,尤其是在群组会议中。

开启发言人标签

  1. 从 Chrome 网上应用店安装 Notion Meetings Add-on。

  2. 重新加载你已打开的 Google Meet 选项卡。

  3. 打开该插件并检查其是否显示 已连接。

已连接表示该插件正在与 Notion 桌面应用通信。如果你看到 未连接,通常是因为应用未运行或需要更新。打开 Notion,将其更新至最新版本,然后重新加载 Meet 选项卡。

为什么有些行没有名字

有时转录中的某一行不会显示名字。这通常发生在以下情况:

  • 两人或多人同时说话。

  • 不止一个人匹配到同一个声音或名字。

  • 音频来自通话之外,因此无法匹配到任何人。

  • 消息已发布但未置顶。 Google Meet 仅允许部分人员在对话中置顶消息。如果消息已发布但无法置顶,可能是你的会议设置不允许置顶。所有人仍可在对话中看到这条消息。

  • 消息无法发布。 请确保你在 Chrome 中使用 Google Meet,并且插件显示 已连接。重新加载 Meet 选项卡,然后重新开始转录。

  • 摄像头指示器显示错误。 该指示器仅在你的摄像头开启时有效。请开启摄像头并重新加载 Meet 选项卡。即使指示器无法正常工作,置顶的对话消息仍然有效。

  • 插件显示暂时不可用。 这通常会自动解决。请稍等片刻,重新加载 Meet 选项卡,然后再试一次。如果问题持续存在,请确保 Notion 桌面应用正在运行且为最新版本。

  • 在已打开的 Meet 选项卡中没有任何反应。 如果 Google Meet 选项卡在你安装或更新插件之前就已经打开,请重新加载该选项卡,以便插件能在其中正常工作。


常见问题

会议中的其他人需要安装该扩展程序吗?

不需要。只有负责转录的人员需要安装。

该扩展程序会自动进行录制吗?

不会。它仅在你选择开始转录时才会添加聊天消息和录制指示器。

它适用于哪些会议工具?

该扩展程序适用于 Google Meet。

我可以在手机上使用此功能吗?

不可以,该扩展程序仅适用于电脑上的 Chrome 浏览器。


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