管理工作空间侧边栏预设
侧边栏预设可以帮你为工作空间设置现成的侧边栏选项卡。你可以选择哪些选项卡会自动添加给新成员,哪些可由成员自行添加。
跳转到常见问题预设为成员提供一个起点,但不会锁定他们的侧边栏。成员仍可更改、移除或重置任何选项卡。
提示:要设置和更新工作空间预设,你需要是工作空间管理员。
预设分为两种:
默认预设:自动为每位成员添加。新成员加入时即可获得。
可选预设:不会自动添加。成员可以自行添加。
每个工作空间至少需要一个默认预设。
前往
设置→侧边栏。选择
创建预设。添加你希望该选项卡包含的快捷方式和分区。
为预设命名。
如果现有的侧边栏选项卡尚未关联预设,你也可以将其保存为预设。
要重命名预设,请在
设置→侧边栏中打开预设并修改名称。要调整预设的顺序,直接拖动预设即可。
在设置 → 侧边栏中,将预设拖动到默认组或可选组。默认组中的预设会自动添加到每位成员的侧边栏。可选组中的预设可由成员自行添加。
Notion 内置了一些预设。你可以预览或复制这些预设,但无法重命名或修改原始预设。
要以内置预设为起点,先创建它的副本。副本归你的工作空间所有,你可以随意编辑。
删除预设时,它不会立即消失,而是先移至已删除列表,供你查看。保存更改后,预设才会被移除。
预设为成员提供一个起点,但成员仍可自行管理侧边栏。他们可以:
加入时自动获取默认预设。
在
自定义侧边栏→添加选项卡中添加可选预设。更改或移除来自预设的选项卡。
将已更改的选项卡重置为预设状态。
常见问题
每个工作空间都需要默认预设吗?
每个工作空间都需要默认预设吗?
是。至少需要一个默认预设,这样新成员加入时就有侧边栏可用。
这在移动设备上可用吗?
这在移动设备上可用吗?
这些步骤仅适用于桌面版 Notion。
