Gmail AI 连接器（商业版和企业版）

在此帮助文档中

了解如何将 Gmail 连接到 Notion AI。

谁可以将 Gmail 连接到 Notion AI？

你必须是 Google 管理员和 Notion 工作空间所有者。
你的工作空间必须是商业版或企业版。
你必须使用此处所列的 Google Workspace 付费方案之一。
- 如果你没有付费的 Google Workspace 方案，你仍然可以使用 Gmail AI 连接器（个人版） → 连接你的个人 Gmail 收件箱。

我该如何连接 Gmail？

在 Notion 中，通过前往 设置 → Notion AI 导航至 Gmail AI 连接器，然后点击
AI 连接器 选项卡。选择 Gmail。
点击 Gmail 并按照 Notion 中的指令开始连接。我们建议在此过程中保持 Notion 打开。
你将被重定向到新标签页中的 Notion AI for Gmail Google Marketplace 应用。点击 安装。
点击完成安装——我们建议选择为“组织中的所有用户”安装，以便在整个组织内获得更好的 AI 回答。你将在屏幕上看到一个新的模块。点击 确认连接 以完成设置。

连接将立即生效，但你可能需要刷新页面才能在 Notion AI 的范围选择器中看到 Gmail 图标。你可以随时通过点击 Gmail 上的齿轮图标在 Notion AI 设置中管理该连接。

Notion AI 可以访问哪些数据？

Notion AI 可以读取你所选 Google Workspace 组织中的所有（电子）邮件。我们保持严格的跨用户安全机制：即任何用户都无法在搜索中看到其他用户的（电子）邮件。

Notion AI 是否遵循我的 Gmail 权限？

是的。每个 Notion 用户的 AI 仅搜索该用户的 Gmail 收件箱——我们使用精确的（电子）邮件地址匹配。查看关于我们 Notion AI 安全实践的更多详细信息。

集成完成需要多长时间，以及它会回溯多久的数据？

Gmail 集成设置完成后，Gmail 搜索将立即可用。它可以搜索整个收件箱。

Notion AI 读取新的 Gmail （电子）邮件需要多长时间？

新（电子）邮件在到达收件箱后的 0 到 30 分钟内即可进行搜索。

谁可以使用 Notion AI 访问 Gmail 内容？

你必须同时是 Google Workspace 和 Gmail 用户以及 Notion 工作空间成员，才能使用此集成。

Notion AI 会根据（电子）邮件地址自动将 Google Workspace 成员映射到其对应的 Notion 帐号。系统会立即同步来自 Google Workspace 的权限更改。

Notion 如何在其系统中存储或引用我的 Gmail 数据？

我们不会将 Gmail 数据存储在像 Turbopuffer 这样的向量数据库中，但我们可能会通过类似 memcached 的方式临时缓存（电子）邮件内容，以提供更快的搜索体验。更多信息请参阅这篇文章。

可以将多个 Notion 工作空间连接到我的 Google Workspace 吗？

不能，你只能将一个 Google Workspace 连接到一个 Notion 工作空间，反之亦然。

我该如何将我的 Gmail 与 Notion 解除连接？

工作空间所有者可以通过点击 设置 → Notion AI → Gmail 上的 ⚙️ 图标，然后点击 解除连接 来解除 Gmail 的连接。

你的 Google Workspace 管理员也应从 Google Marketplace 中删除 Gmail 应用。

如果我断开连接，我的 Gmail 数据会怎样？

Notion 会按照严格的数据最小化原则处理你的 Gmail 数据。

当你将 Gmail 与 Notion AI 解除连接后，你的内容会立即无法搜索，所有相关数据将在你发出解除连接请求后的 24 小时内被删除。

Notion AI 可以读取附件吗？

不，目前不支持。