內容搜尋

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透過內容搜尋,企業版工作空間擁有者現在可以鳥瞰所有工作空間內容,並更輕鬆地幫助解決/頁面存取權限問題。


提示:此功能僅適用於企業版的使用者。啟用此功能不需要進行網域驗證。

如果您的組織擁有多個企業版工作空間,您可以在同一個地方檢視並管理所有工作空間的內容。深入了解組織層級控制項 這裡 →

內容搜尋存取權限也可以透過管理員角色指派給成員,並可限制在特定工作空間。如果您的存取權限以此方式受到限制,您的搜尋結果將僅涵蓋該角色所涵蓋的工作空間。在「管理您的企業版工作空間」中深入了解 →

若要前往工作空間的內容搜尋:

  1. 前往 設定 → 內容搜尋。

  2. 根據頁面 ID、標題或內容搜尋頁面。您也可以依建立日期、建立者等條件進行篩選。

在每個頁面旁邊,您會看到:

工作空間擁有者也可以將此資料匯出為 .csv 檔案。

提示:受眾欄位將永遠列出最寬鬆的群組。如果頁面與其他團隊成員共用,但也對外共用,則受眾將顯示為:對外共用。

身為工作空間擁有者,您可能需要取消發布頁面或撤銷權限。請嘗試使用「受眾」或「共用對象」篩選器來尋找可能共用不當的頁面。若要變更受限制頁面的存取權:

  1. 前往 設定 → 內容搜尋。

  2. 選取頁面標題旁的 •••。

  3. 選取 變更權限。

提示:使用此功能可能會讓工作空間擁有者存取權限至工作空間成員與訪客的個人資料。請諮詢您自己的法律顧問,以取得關於隱私權與資料保護法的建議。


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