為每個工作空間分配額度

在此說明文件中

為組織中的每個工作空間設定額度上限,讓每個團隊都能獲得可預測的份額,並確保沒有工作空間的使用量超過其預算。

跳至常見問題

如果你的組織在同一份合約下擁有多個工作空間,預設情況下,你所有的 Notion 額度都會共用在同一個額度池中。

工作空間額度分配功能讓組織管理員可以分配每個工作空間在一個月度週期內可使用的額度數量。這能為每個團隊提供可預測的預算,並防止單一工作空間用盡其他團隊所需的額度。

  • 設定額度上限僅適用於企業版的多工作空間合約。

  • 管理員和擁有者可以在組織設定中設定並管理上限。

  • 上限是按月度週期設定的。每個工作空間的使用量會計入其在該月度週期內的上限,並在下一個月度週期開始時重置。

  • 工作空間的上限適用於其總額度使用量,無論額度類型為何(月度、年度或隨需)。

  • 當工作空間達到其上限時,該工作空間內的自訂代理程式和其他使用額度的功能將會暫停。

  • 組織管理員可隨時變更或移除當前月度週期的額度上限。

只有組織擁有者和具有組織設定存取權限的管理員才能設定或管理工作空間額度上限。工作空間成員和工作空間層級的管理員則無法存取這些控制項。

  1. 開啟你的組織設定。前往工作空間切換器 → 管理組織。

  2. 前往 Notion 額度。

  3. 找到工作空間明細表格。它會列出你合約下的每個工作空間。

  4. 選取你想限制的工作空間。

  5. 輸入該工作空間的額度上限。

對其他你想設定上限的工作空間重複上述步驟。沒有設定上限的工作空間將繼續從共享合約額度池中扣除。

工作空間上限限制了工作空間總共可以使用多少額度,無論這些額度來自何處。它與隨需額度並行運作,並不會取代它們。工作空間可以同時開啟 隨需消費 並設定工作空間上限。

當以下 兩者 皆為真時,工作空間可以繼續使用額度:

  • 合約中仍有未使用的已購買額度,或者該工作空間被允許使用隨需額度。

  • 工作空間尚未達到其工作空間上限。

如果工作空間達到其上限,即使合約中仍有額度或已開啟隨需消費,它也會被暫停。這讓組織在保持隨需消費靈活性的同時,仍能限制任何單一工作空間的使用量。

範例:兩個工作空間,每個上限為 6,000 額度

您的合約已購買 10,000 額度並開啟隨需消費功能,且您將工作空間 A 和工作空間 B 的上限皆設為 6,000 額度。

  • 工作空間 A 達到 6,000 額度 → 即使合約中仍有剩餘額度,它也會被設定上限並進入暫停狀態。

  • 工作空間 B 為 4,000 額度。合約總使用量現已達到 10,000,已購買額度池已用盡 → 工作空間 B 開始使用隨需消費的額度。

  • 工作空間 B 繼續使用額度直到達到其自身的 6,000 上限,並在被暫停前額外使用了 2,000 隨需消費的額度。

  • 總使用額度: 12,000(每個工作空間 6,000)。無論額度來自已購買的額度池還是隨需消費,工作空間上限皆適用。

  1. 工作空間的額度使用量達到其分配上限的 100%。

  2. 使用額度的自訂代理程式和其他 AI 功能會在該工作空間中暫停。

  3. 工作空間管理員會看到一個橫幅,指出該工作空間已達到其額度上限。

  4. 在您的組織設定中,該工作空間會顯示一個狀態標籤,指出已達到上限。

Limit reached

在某些情況下,工作空間可能會超過您設定的上限,以完成正在進行的任務。如果任務在達到上限時已經在執行,我們會讓它完成後再停止新的使用。如果工作空間超過其分配的上限,將不會開始執行新的任務。

合約下的其他工作空間不受影響,並繼續照常使用額度。由於上限是按月週期設定的,暫停的工作空間會在下一個月週期開始時自動恢復存取權限(如果組織管理員提高該工作空間的額度分配,則會更早恢復)。

  • 當工作空間達到其分配上限的 100% 時,工作空間管理員會收到收件匣通知。

  • 工作空間上限沒有 80% 的通知。

  • 成員不會收到工作空間上限的收件匣通知。

您可以隨時從組織設定的 Notion 額度 區段變更工作空間的分配:

  • 提高或降低上限: 立即生效。

  • 移除上限: 工作空間恢復從共享合約額度池中扣除。

您只能編輯當前月週期的上限。過去週期的上限無法變更。一旦週期結束,這些記錄就會被鎖定,以確保您的使用記錄保持準確。


常見問題

我可以按類型(每月、每年或隨需消費)分配額度嗎?

目前還不行。限制適用於工作空間的總額度使用量,而非特定額度類型。我們目前不支援額度類型篩選。

當一個工作空間達到上限時,我的其他工作空間會發生什麼事?

不會有影響。只有達到上限的工作空間會被暫停。合約下的所有其他工作空間將繼續運作。

工作空間成員或工作空間管理員可以設定這些限制嗎?

不行。工作空間額度分配是在組織主控台中管理,該功能僅供組織擁有者和管理員使用。

工作空間被暫停了。我該如何讓它恢復運作?

組織管理員可以在組織主控台中增加該工作空間的額度分配。成員應聯繫其組織管理員以請求更多額度。

這適用於單一工作空間合約嗎?

此功能僅適用於透過組織主控台管理的多工作空間合約。


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