Box AI 連接器

在此說明文件中

將您的 Box 帳號連接至 Notion AI，以便直接在 Notion 中搜尋並使用 Box 檔案。

若要將 Box 連接到 Notion AI：

若要將 Box 連接到您的 Notion 工作空間：

在 Notion 中，開啟螢幕底部的 Notion AI 並點擊 • → 連接 Box。您也可以前往 設定 →
Notion AI，點擊 Box 下方的 +，並依照引導步驟操作。設定過程中請勿關閉 Notion！
您將被重新導向至 Box 頁面，系統會要求您授予連接存取權限。點擊「授予 Box 存取權 (Grant Access to Box)」
安裝完成後，請返回 Notion。
點擊 知道了

連接將立即完成。您可以前往「設定」→「Notion AI」來管理連接。點擊齒輪圖示 → 設定。

Notion AI Box 連接器可以存取哪些資料？

Notion AI 可以讀取與已連接帳號相關聯的所有 Box 檔案和資料夾。

Notion AI 是否會遵守我的 Box 權限設定？

是的。Notion AI 會嚴格遵守我們 Notion AI 安全實務中概述的現有權限。使用者僅能針對其在 Box 中有權存取的檔案生成內容並接收回應。

Box 權限會從父資料夾向下繼承。
範例：在 Box 中 → 資料夾 1 > 資料夾 2 > 資料夾 3 > text.txt`

在 Box 中，共享連結是一種「重疊介面」，根據連結範圍，它可以將存取權限擴展到協作者之外。例如，您可以自訂連結的存取權限，例如將其設定為僅限公司內部人員存取，或任何擁有連結的人皆可存取。目前不支援共享連結權限。

Notion AI 是否遵守協作過期和保留規則？

是的。當協作過期時，使用者將無法再存取這些檔案。當檔案達到保留期限時，使用者將無法再存取這些檔案。系統會每小時執行一次檢查。

整合完成需要多久時間，以及會回溯到多久以前的資料？

整合最多可能需要 3 小時才能完成。一旦設定好整合，它就能找到已建立或修改的資料夾和檔案。初始擷取完成後，檢視過的檔案也將變得可搜尋。

Notion AI 讀取新的 Box 內容需要多久？

在 Box 中收到新的檔案和資料夾後，一小時內即可在 Notion AI 搜尋中找到。

我可以將搜尋範圍限制為僅限 Box 嗎？

可以！在 Notion AI 中，點擊 Find in 即可在 Everything you can access、Notion 和 Box 之間切換。

誰可以使用 Notion AI 存取 Box 內容？

您必須同時是 Box 使用者和 Notion 工作空間成員才能使用此整合功能。Notion AI 會透過電子郵件地址自動將 Box 成員對應至其對應的 Notion 帳號。系統每小時會同步一次權限變更。

Notion 如何在其系統中儲存或參照我的 Box 資料？

Box 資料不會被直接儲存，我們也不會將 Box 檔案或其內容儲存在向量資料庫中。

不過，輔助統計資料和數據可能會透過我們的可觀測性系統進行記錄。這些系統已由我們的安全團隊以及外部稽核人員進行徹底審查，以取得 SOC 2 Type II 認證。請參閱 this article 以取得更多資訊。

我可以將多個 Notion 工作空間連接到我的 Box 嗎？

可以。透過組織連接器，多個 Notion 工作空間可以連接到同一個 Box 組織。Box 管理員必須啟用組織連接器。

我該如何將 Box 從 Notion 解除連接？

工作空間擁有者可以透過開啟「設定」選單中的「Notion AI 設定」，並點擊 Box → 設定 → 解除連接 旁邊的齒輪 ⚙️ 來解除連接 Box。

如果我解除連接，我的 Box 資料會發生什麼事？

Notion 在處理您的 Box 資料時，會秉持資料最小化的隱私原則。如果您決定將 Box 從 Notion AI 解除連接，您的 Box 內容將立即變得無法搜尋。

Box AI 連接器在執行時會使用多少 API 呼叫？

這取決於所提問題的數量與類型。Box 管理員可以使用報告來查看 Notion 在 Box 中進行的 API 呼叫。選擇 API 呼叫 作為指標，並輸入應用程式 ID 2421595。