將 SharePoint 與 OneDrive 連接到 Notion Agents

連接你的 Microsoft 365 帳號，即可在 Notion AI 中讀取 SharePoint 和 OneDrive 檔案。你可以請 Notion 代理程式摘要文件內容、分析試算表，並找出需要的檔案。建立與編輯檔案的功能即將推出。

需要檔案時，Notion 代理程式會透過 Microsoft 的即時工具擷取。代理程式只能存取你已連接的 Microsoft 帳號有權存取的檔案。

• 你需要有效的 Microsoft 365 公司或學校帳號，且該帳號須具備 SharePoint 和 OneDrive 的存取權限。

• 你需要 Notion 商業版或企業版。

• 您的組織可能需要 Microsoft 管理員核准該應用程式。

你能存取的內容取決於 Microsoft 權限。你可以存取直接與你共享，或透過新式群組共享的內容。詳情請參閱 Microsoft 的 SharePoint 權限指南。不支援傳統（舊版）群組。

1. 開啟 設定 → 連接 → 瀏覽。

2. 搜尋 SharePoint，開啟其連接動態磚，並選取 連接。

3. 登入你要連接的 Microsoft 帳號，檢閱應用程式要求的權限，並完成授權。

1. 開啟 Notion AI 並要求它「連接 SharePoint」。

2. 在連接卡片中選取 連接。

3. 登入你要連接的 Microsoft 帳號。

4. 檢閱應用程式要求的權限，並完成 Microsoft 的授權流程。

5. 返回對話，請 Notion 代理程式尋找或讀取 SharePoint 或 OneDrive 檔案。

若想使用一組指定檔案，反覆執行相同的工作流程，請使用自訂代理程式。連接方式如下：

1. 開啟自訂代理程式的設定，前往 工具與存取權。
2. 新增 SharePoint，並附加你的 Microsoft 連接。
3. 貼上代理程式應使用的網站、文件庫、資料夾或個別檔案連結。
4. 為每項資源選取 讀取。
5. 儲存設定，並以允許存取的資源中的檔案測試代理程式。

使用者能否自行授權應用程式，取決於你所在 Microsoft 租用戶的同意原則。若組織要求管理員核准，必須由具備權限的 Microsoft 管理員在 Microsoft 中檢閱並核准所要求的權限。

如果應用程式已列在租用戶中，管理員可依照下列步驟操作：

1. 使用具備授予同意權限的角色登入 Microsoft Entra 系統管理中心。

2. 前往 Entra ID → 企業應用程式 → 所有應用程式。

3. 選取使用者同意要求中識別出的 Notion 應用程式。在核准前請先驗證該應用程式。

4. 在 安全性 下，選取 權限 並檢閱所要求的存取權。

5. 若權限符合貴組織的要求，請選取 授予管理員同意。

Microsoft 管理員也能透過使用者指派原則，控制哪些使用者可以登入應用程式。如需了解先決條件及其他核准方式，請參閱 Microsoft 的管理員同意授權指南。

在管理員核准後，使用者仍需連接自己的帳號。並沒有獨立的 Notion 工作空間層級登入功能可驗證每一位使用者。

此連接支援下列檔案工作流程：

• 尋找並讀取檔案：搜尋檔案、瀏覽資料夾，並為支援的文件製作摘要。

• 分析文件：比較政策、提取決策或彙整來自多個檔案的資訊。

• 使用 Excel：依 Microsoft 帳號的權限，讀取活頁簿資料、更新儲存格範圍並附加資料列。

• 處理特定檔案：提供其 SharePoint 或 OneDrive 連結，以便代理程式能直接存取該資源。

例如，你可以這樣問：

• 「在 SharePoint 中找出我們的育嬰假政策，並摘要申請資格。」

• 「比較這兩份專案提案並標示出差異：[檔案連結]。」

• 「讀取各地區的銷售活頁簿，並摘要各地區的業績表現。」