管理您的企業版工作空間

企業版的工作空間擁有幾種獨特的角色，可用於進行工作空間管理。

如果您的組織在 Notion 中擁有多個工作空間，這些工作空間可以整合為一個組織。組織擁有者能夠在一個中心位置檢視並管理其所有工作空間和成員，並套用全域設定。進一步了解組織擁有者和 組織層級控制項。

工作空間擁有者可以管理工作空間中的一切，從設定和安全性到成員與群組，甚至能刪除整個工作空間。

您可以將他們視為工作空間的主要管理員，擁有最廣泛的權限。

成員資格管理員可以新增或移除工作空間的成員，或從現有群組中新增或移除成員、其他成員資格管理員以及工作空間擁有者。

成員資格管理員無法編輯其他工作空間設定。

注意：成員資格管理員僅能以 成員角色 將使用者新增至工作空間。成員資格管理員無法將工作空間擁有者或成員資格管理員新增至工作空間。

如果您的組織使用企業版，組織擁有者可以透過賦予成員管理員角色來分派特定的管理工作。每個角色會解鎖組織設定中的一個領域，例如成員資格或數據分析。如此一來，您就不必為了管理單一設定而將某人設為完整的組織擁有者。

管理員角色分為兩種。現成角色各自涵蓋整個設定區域。自訂角色則讓您能精確選擇某人可以管理的設定。

Notion 提供了一組現成的管理員角色：

當您想要讓某人存取特定功能集，或將其限制在特定工作空間時，我們建議使用自訂角色。當您希望讓某人管理整個區域，且希望該角色能自動保持最新時，請使用現成角色。

僅有組織擁有者可以建立自訂角色。若要建立角色：

1. 前往組織設定。

2. 開啟 人員 > 管理員角色。

3. 選取 建立新角色。

4. 為該角色命名。

5. 選擇此角色可以執行的動作。您可以選取整個區域、區域內的單一動作，或兩者混合。

6. 針對某些區域，您也可以將角色限制在特定工作空間。動作旁邊會出現一個下拉式選單，您可以在其中選取該動作應適用的工作空間。

7. 指派應擁有此角色的團隊成員。

您可以僅使用您選擇的存取層級來建立自訂角色。例如，您可以建立一個僅涵蓋單一安全性設定的角色，而非完整的 IT 管理員角色。

只有組織擁有者可以指派或移除管理員角色。若要指派管理員角色：

1. 前往組織設定。

2. 開啟 人員 > 管理員角色。

3. 選取一個角色以查看其涵蓋範圍以及擁有該角色的人員。

4. 新增或移除該角色的成員。

• 成員可以擁有多個管理員角色。每個角色的權限會疊加，並附加於他們現有的工作空間角色之上。範圍較小的工作空間層級角色不會覆寫或刪減由其他角色所授予的存取權限。

• 組織中的任何成員皆可被賦予管理員角色。訪客和組織擁有者則無法。

• 擁有管理員角色的成員僅能看到其角色權限範圍內的組織設定部分。其餘內容皆會保持隱藏。

• 部分權限可限制於特定工作空間。這涵蓋數據分析、稽核記錄檔、內容搜尋和帳單。其餘所有項目皆適用於您的整個組織。

• 管理員角色不會變更某人在頁面或資料庫中可檢視或編輯的內容。

• 角色需逐一指派給成員。您無法透過 SCIM 或群組指派角色。

• 只有組織擁有者才能建立、更換及刪除與 Notion 搭配使用的 管理員 API 所涉及的管理機器人與權杖。