管理工作空間的側邊欄預設集

在此說明文件中

側邊欄預設集可讓你為工作空間設定現成的側邊欄分頁。你可以指定新成員會自動取得哪些分頁,以及哪些分頁可由成員自行新增。

跳至常見問題

預設集為成員提供側邊欄的起點,但不會鎖定側邊欄。成員仍可變更、移除或重設任何分頁。

提示:若要設定及更新工作空間預設集,你必須是工作空間管理員。

預設集分為兩種:

  • 預設類預設集:會自動為每位成員新增。新成員加入時會取得這些預設集。

  • 選用預設集:不會自動新增。成員可以自行新增。

每個工作區至少需要一個預設類預設集。

  1. 前往 設定 → 側邊欄。

  2. 選擇 建立預設集。

  3. 新增你希望該分頁包含的快速鍵與區段。

  4. 為預設集命名。

你也可以將現有的側邊欄分頁儲存為預設集,前提是該分頁尚未連結至任何預設集。

  • 若要重新命名預設集,請前往 設定 → 側邊欄,開啟預設集並變更名稱。

  • 若要重新排序預設集,請將預設集拖曳至你想要的順序。

在 設定 → 側邊欄 中,將預設集拖曳至 預設 群組或 選用 群組。預設 中的預設集會自動新增至每位成員的側邊欄。選用 中的預設集則供成員自行新增。

有些預設集是 Notion 內建的。你可以預覽這些預設集或建立自己的副本,但無法重新命名或修改原始預設集。

若要以內建預設集為起點,請為它建立副本。你會取得一份歸工作空間所有的可編輯副本,並可依需求修改。

刪除預設集後,預設集不會立即消失,而是先移至 已刪除 列表,供你檢視。儲存變更後,系統才會移除該預設集。

預設集為成員提供起點,成員仍可自行管理側邊欄,包括:

  • 加入時自動取得預設類預設集。

  • 在 自訂側邊欄 → 新增分頁 中新增選用的預設集。

  • 更改或移除來自預設集的分頁。

  • 將已更改的分頁重設為預設集的設定。


常見問題

每個工作空間都需要預設類預設集嗎?

需要。每個工作空間至少要有一個預設類預設集,讓新成員加入時就有側邊欄可用。

這可以在行動裝置上使用嗎?

這些步驟僅適用於電腦版 Notion。

還有其他問題嗎?歡迎傳送訊息詢問我們

給予回饋

這項資源有用嗎?


Powered by Molteo