Gmail AI 連接器（商業版與企業版）

在此說明文件中

了解如何將 Gmail 連接到 Notion AI。

誰可以將 Gmail 連接到 Notion AI？

您必須是 Google 管理員及 Notion 工作空間擁有者。
您的工作空間必須使用商業版或企業版.
您必須使用此處所列的 Google Workspace 付費方案之一。
- 如果您沒有付費的 Google Workspace 方案，您仍然可以使用 Gmail AI 連接器（個人版）→ 連接您的個人 Gmail 收件匣。

我該如何連接 Gmail？

在 Notion 中，前往 設定 → Notion AI，然後點擊以導覽至 Gmail AI 連接器，接著點擊
AI 連接器 分頁。選擇 Gmail。
點擊 Gmail 並依照 Notion 中的指示開始連接。我們建議在此過程中保持 Notion 開啟。
您將被重新導向至新分頁中的 Notion AI for Gmail Google Marketplace 應用程式。點擊 安裝。
點擊完成安裝流程——我們建議選擇安裝於「組織中的所有使用者」，以便在整個組織中獲得更好的 AI 回答。您將在螢幕上看到一個新的強制回應。點擊 確認連接 以完成設定。

連接將會立即生效，但您可能需要重新整理頁面，才能在 Notion AI 的範圍選擇器中看到 Gmail 圖示。您可以隨時點擊 Gmail 上的齒輪圖示，在 Notion AI 設定中管理該連接。

Notion AI 可以存取哪些資料？

Notion AI 可以讀取您所選取的 Google Workspace 組織中的所有電子郵件（地址）。我們維持嚴格的跨使用者安全性：亦即，沒有使用者會在搜尋中看到其他使用者的電子郵件（地址）。

Notion AI 是否會遵守我的 Gmail 權限設定？

會。每位 Notion 使用者的 AI 僅會搜尋該使用者的 Gmail 收件匣——我們使用精確的電子郵件（地址）比對。請參閱關於我們 Notion AI 安全實務的更多詳細資訊。

整合完成需要多久時間，以及會回溯到多久以前的資料？

一旦設定好 Gmail 整合，Gmail 搜尋將立即啟用。它可以搜尋整個收件匣。

Notion AI 讀取新的 Gmail 電子郵件（地址）需要多久？

新電子郵件（地址）在送達您的收件匣後，需等待零至三十分鐘才能進行搜尋。

誰可以透過 Notion AI 獲得 Gmail 內容的存取權限？

您必須同時是 Google Workspace 和 Gmail 使用者，以及 Notion 工作空間成員，才能使用此整合功能。

Notion AI 會根據電子郵件（地址），自動將 Google Workspace 成員對應至其對應的 Notion 帳號。系統會立即同步來自 Google Workspace 的權限變更。

Notion 如何在其系統中儲存或參照我的 Gmail 資料？

我們不會將 Gmail 資料儲存於像 Turbopuffer 這樣的向量資料庫中，但我們可能會透過類似 memcached 的機制暫時快取電子郵件（地址）內容，以提供更快速的搜尋體驗。請參閱這篇文章以取得更多資訊。

我可以將多個 Notion 工作空間連接到我的 Google Workspace 嗎？

不行，您只能將一個 Google Workspace 連接到一個 Notion 工作空間，反之亦然。

我該如何將 Gmail 從 Notion 解除連接？

工作空間擁有者可以點擊 設定 → Notion AI → Gmail 上的 ⚙️ 圖示，然後點擊 解除連接。

您的 Google Workspace 管理員也應從 Google Marketplace 刪除 Gmail 應用程式。

如果我解除連接，我的 Gmail 資料會發生什麼事？

Notion 會遵循嚴格的資料最小化原則來處理您的 Gmail 資料。

當您將 Gmail 從 Notion AI 解除連接時，您的內容會立即變得無法搜尋。所有相關資料將在您提出解除連接請求後的 24 小時內刪除。

Notion AI 可以讀取附件嗎？

不，目前無法。