Notion AI 設定總覽

在此說明文件中

了解工作空間擁有者如何使用 Notion AI 設定中的 AI 指令中心來管理 AI 的存取權限、控制項、額度與使用量。

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透過 Notion AI 設定,管理工作空間如何使用 Notion 代理程式 和 自訂代理程式。模型控制項、額度餘額與上限、使用情況、已連接的應用程式及 AI 洞察,都能在這裡集中管理。

本文適用於使用商業版或企業版的工作空間擁有者。如果你是成員,請參閱 管理 AI 額度。

  • 工作空間必須使用商業版或企業版。

  • 你必須是工作空間擁有者。管理員也可以調整部分設定,例如啟用模型或設定額度上限。

  1. 在側邊欄中,前往 設定。

  2. 選取 Notion AI。

  3. 請使用頂部的分頁在各個區段之間切換。

Notion AI 頁面設有分頁,方便瀏覽各區段。

依月份、日期、額度類型(Standard、自選或 Notion)或功能,查看工作空間的額度使用情況。找出即將達到上限或已要求更多額度的成員。此分頁也會列出各代理程式的負責人、類型、執行次數及已使用的額度。你可以直接在表格中變更代理程式使用的模型。

選擇使用者可搭配 Notion 代理程式 和自訂代理程式使用的模型提供者與模型。設定新自訂代理程式的預設模型,並決定誰可以建立代理程式:所有人、僅限工作空間擁有者,或指定的成員與群組。限制模型提供者會影響「自動」的品質與效率。深入了解 如何限制工作空間的模型提供者 →

查看各類額度的餘額、重置日期與失效日期。購買更多 Notion 額度,並為成員、群組及代理程式設定預設或自訂額度上限。也可以選取 無上限,移除個別上限,或指定成員協助管理及審核額度請求。

依成員、群組和代理程式查看額度使用明細,了解工作空間的額度流向。你可以將使用資料匯出為 CSV,或透過 管理員 API 建立報告。

查看工作空間有哪些應用程式可連接至 Notion AI,以及目前已連接的應用程式。

查看自己的額度使用明細、個人化設定,以及擁有的代理程式列表。所有成員都能使用這個分頁。

深入分析功能已暫停。深入分析可協助你了解團隊如何使用 AI。此頁面目前已停用,暫時無法查看使用案例與對話次數。請稍後再查看。

深入分析

當成員或代理程式需要更多 Notion 額度時,他們可以提出請求,無須等待預設額度上限重置。前往 設定 → 請求,審核、核准或拒絕增加工作空間額度、提供自訂代理程式額度,以及提高額度上限的請求。詳情請參閱 審核 Notion 額度請求 →

  • 使用商業版或企業版的工作空間擁有者與管理員,可以開啟 Notion AI 設定,包括 概觀、控制項、額度、使用情況、連接器 和 深入分析 分頁。

  • 成員可以在 我 分頁下查看自己的使用量與個人化設定,以及自己擁有的任何自訂代理程式,但無法變更整個工作空間的控制項或限制。

  • 在行動裝置上,可以透過 我 分頁查看自己的額度。若要使用 概觀 和 使用情況 等工作空間層級分頁,或購買額度、設定上限,請使用桌面版應用程式或瀏覽器。

提示:只有工作空間擁有者可以審核並核准額度請求,也可以將請求轉交指定群組處理,不必獨自處理。了解如何審核 Notion 額度請求 →

  • 事先決定由誰審核請求。 指派一個群組或幾位成員審核並核准請求,避免所有請求都由同一人處理。

  • 核准前,先找出額度消耗的原因。 先查看提出請求的成員,再檢查該成員擁有的代理程式,以及各代理程式使用的模型。例如,頻繁執行且使用高成本模型的代理程式,可能才是額度消耗的主因。改用更有效率的模型,就能在不增加額度的情況下降低消耗。

  • 設定個別額度上限,不必提高預設上限。 為要求者指定合適的額度上限,或建立新的上限,就能讓特定成員或團隊取得更多額度,而不影響其他人。也可以一次為整個群組設定上限。

  • 核准請求不等於購買額度。 成員能使用多少額度,仍取決於工作空間的可用額度。持續留意使用情況,才能妥善規劃預算,並在額度不足前購買更多額度。

  • 鼓勵使用 自動。成員在日常工作中使用 ,就能更有效運用額度,減少額外額度請求。

  • 鼓勵為已共享的代理程式提供額度。已共享的自訂代理程式使用工作空間的 Notion 額度,不會扣除個別成員的額度。

更多資源


常見問題

Notion AI 設定會取代「存取權限與帳單」嗎?

不會。Notion 方案和付款資訊仍可在 「存取權限與帳單」 查看;AI 專屬控制項、額度與使用量則在 Notion AI 設定中管理。

可以匯出使用量資料嗎?

可以。你可以將使用量資料匯出為 CSV,或透過 管理員 API 提取資料,用於製作自己的報告。

工作空間的 Notion 額度用完後會怎樣?

成員可以看到其他成員或代理程式用了多少額度嗎?

不能。成員只能在 「我」 分頁查看自己的使用量和代理程式。只有工作空間擁有者和管理員能查看 「概覽」 與 「使用量」 中的全工作空間使用明細。

還有其他問題嗎?歡迎傳送訊息詢問我們

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