個人 Gmail AI 連接器

在此說明文件中

了解如何在任何 Notion 方案上將您的個人 Gmail 連接到 Notion AI。

本文介紹供個人 Notion 使用者連接其個人收件匣的個人 Gmail 連接器。無需管理員存取權，且適用於任何方案。

如果您的組織想要為整個團隊連接 Gmail，請參閱 Gmail AI 連接器（商業版與企業版） →

您連接的 Gmail 帳號必須與您用於 Notion 工作空間的電子郵件地址相符。若要將 Gmail 連接到 Notion AI：

Notion AI 將能夠搜尋並回答與您電子郵件相關的問題。

我可以連接多個 Notion 工作空間嗎？

可以。只要您使用與 Gmail 帳號相同的電子郵件地址登入 Notion 工作空間，您就可以連接該工作空間。

如果電子郵件與我的 Notion 工作空間電子郵件不符，我可以連接 Gmail 嗎？

目前無法。

Notion AI 可以存取哪些資料？

Notion AI 可以讀取您已連接的 Gmail 帳號中的所有電子郵件。我們維持嚴格的跨使用者安全性。沒有使用者會看到其他使用者的電子郵件。

Notion AI 是否會遵守我的電子郵件權限設定？

會。Notion AI 僅會搜尋您已連接的收件匣 — 我們使用精確的電子郵件地址比對。請參閱此處的 Notion AI 安全實務。

整合完成需要多久時間，以及會回溯到多久以前的資料？

整合設定完成後，搜尋功能將立即啟用。它可以搜尋您的整個收件匣。

Notion AI 讀取新郵件需要多久？

您的電子郵件在連接後即可立即搜尋。當您提出問題時，Notion AI 會即時擷取這些郵件。資料量較大時可能需要額外的時間。

我可以將搜尋範圍限制為僅限此連接器嗎？

可以！在 Notion AI 中，點擊 所有來源 並將範圍縮小至僅限 Gmail。

Notion 如何在其系統中儲存或參照我的電子郵件資料？

我們不會將電子郵件資料儲存在向量資料庫中，但我們可能會暫時快取電子郵件內容，以提供更快速的搜尋體驗。進一步了解 Notion AI 安全性與隱私權。

我該如何將電子郵件從 Notion 解除連接？

1. 前往 設定 → Notion AI。
2. 選取 Gmail 旁邊的 ⚙️，然後選取 解除連接。

如果我解除連接，我的資料會發生什麼事？

Notion 遵循嚴格的資料最小化原則來處理您的資料。當您解除連接時，您的內容會立即變得無法搜尋。所有相關資料將在 24 小時內刪除。

Notion AI 可以讀取附件嗎？

不，目前無法。

我可以在同一個工作空間中同時設定此連接器與 Gmail AI 連接器（商業版）嗎？

不行。如果您的工作空間擁有者連接了您的 Google 組織以使用 Gmail（商業版或企業版），您的個人 Gmail 連接將會被工作空間層級的 Gmail AI 連接器取代。

此連接器與 Gmail AI 連接器（商業版）有什麼不同？

此連接器（個人）：適用於任何方案的任何個人 Notion 使用者。您只需點擊幾下即可自行設定。無需管理員存取權。它僅連接您的個人 Gmail 收件匣。
Gmail AI 連接器（商業版與企業版）：由同時身為 Google Workspace 管理員的 Notion 工作空間擁有者進行設定。為組織中的每個人連接 Gmail。需要 Notion 商業版或企業版，以及付費的 Google Workspace 方案。深入了解 →