將 Slack Enterprise Grid 連接到 Notion AI

若要將 Slack Enterprise Grid 連接到 Notion AI，您必須：

• 使用 Notion 的企業版，且您的 Notion 工作空間中必須有超過一名成員。

• 在 Notion 中擁有 已驗證的電子郵件網域。

• 成為 Notion 組織擁有者，並且成為安裝 AI 連接器所在的 Notion 工作空間的工作空間擁有者。

• 成為 Slack Enterprise Grid 管理員。

如果您已經將 Slack 連接到組織中的任何工作空間，我們建議您在設定 Slack Enterprise Grid 連接之前先解除連接。

1. 前往 設定 → Notion AI。

2. 選取 連接 Slack。

   • 如果您已經設定了 Slack AI 連接器，則需要先解除連接，然後再使用 Slack Enterprise Grid 重新連接。

   • 在您設定 Slack Enterprise Grid 的過程中，將無法在企業級搜尋中使用 Slack。

3. 請依照 Slack Enterprise Grid 的驗證提示操作。請務必在 您的組織 下選取您的 Slack Grid 組織；請勿從您的工作空間中選取。

4. 您將被重新導向至 Notion。點擊 選取 Slack 工作空間，透過您的 Slack 管理員儀表板選取您的工作空間。

5. 在 Slack 中，點擊 新增至更多工作空間。

6. 選取您希望在 Slack Enterprise Grid 中顯示的 Slack 工作空間。我們建議一併新增所有現有及未來的工作空間。

7. 授予 Notion AI 存取權限並選取 新增應用程式。

根據您的 Slack 資料量，連接可能需要長達 36 小時。

• 對於其他 Notion 工作空間，每位工作空間管理員需要在該工作空間的 Notion AI 設定中連接 Slack。在 Notion 組織中，最先設定連接的 Notion 工作空間將決定其他工作空間透過企業級搜尋所能搜尋的 Slack 工作空間。無需額外的驗證。

• 如果 Notion 工作空間的成員不在該工作空間透過 Grid 連接的 Slack 工作空間中，他們將無法查詢或提問有關該 Slack 工作空間的問題。

您可以將 自訂代理程式 連接至 Slack Enterprise Grid，這樣您的代理程式就能安全地讀取、回應並在您 Slack 組織內的所有工作空間中採取行動，而不僅限於單一工作空間。

每個代理程式一次僅能連接一個 Slack 工作空間，且僅會在您選擇的頻道中運作。在 Slack 中，工作空間有時也被稱為團隊。

在您使用 Slack Enterprise Grid 設定自訂代理程式之前，請確保：

• 您的公司使用 Slack Enterprise Grid。您的 Slack 企業 ID 以 E 開頭。您的 Slack 管理員可以確認這一點。

• 您的 Notion 工作空間已設定 Slack Enterprise Grid 支援。請聯繫您的 Notion 聯絡人以完成設定，並在建立或更新 Slack 連接的代理程式前等待確認。

• 工作空間管理員已在 Notion 中連接 Slack 工作空間，且工作空間擁有者已允許自訂代理程式讀取與發布訊息（步驟如下）。在完成此步驟前，任何自訂代理程式皆無法使用 Slack。

• 有 Slack 組織管理員 (Org Admin) 或組織擁有者 (Org Owner) 可協助核准整個 Slack 組織的安裝，以及任何新的權限。

• 請使用與您 Notion 帳號電子郵件地址相同的 Slack 帳號。

此步驟需由工作空間擁有者執行。如果您的工作空間已連接至 Slack Enterprise Grid，請授予 自訂代理程式 讀取與發布訊息的權限。在此之前，自訂代理程式僅能在 Slack 中讀取訊息。

1. 在側邊欄中，前往 設定，然後選取 AI 連接器 分頁。

2. 在連接清單中找到 Slack，並選取 設定。

3. 在 自訂代理程式可以檢視與發布訊息 下方，選取 設定存取權限。

4. 選取 讀取與發布訊息 → 儲存。

5. 當 Slack 將您導向管理員核准畫面時，Slack 管理員必須選取您的「組織」，而非個別工作空間。選取個別工作空間可能會導致連接錯誤。

當您將 Slack 連接至 自訂代理程式 時，您將為該代理程式選擇一個 Slack 工作空間。如果您選錯了，可以中斷連接並重新連接。

您只能連接您有權存取的 Slack 工作空間。請使用與您的 Notion 帳號電子郵件地址相同的 Slack 帳號進行連接。如果電子郵件不相符，代理程式的觸發條件將會失敗，且不會出現任何錯誤訊息。

1. 開啟您的自訂代理程式並前往 設定。

2. 在 工具與存取權限 中，選擇 Slack 進行連接。

3. 在 組織名稱 下，選擇正確的 Slack 工作空間。

4. 選擇代理程式可以存取的頻道，並更新觸發條件。

5. 選取 Save。

運作時，您的代理程式會顯示為已連接至您選擇的 Slack 工作空間，並能在您允許的頻道中回應。

如果您的 Notion 工作空間先前連接至單一 Slack 工作空間，且您的團隊已經在使用 Slack 自訂代理程式，您現有的連接將不會自動遷移。在您完成以下步驟前，代理程式可能會停止運作或保留舊的連接設定。

1. 完全中斷您目前的 Slack 連接。前往 設定 → AI 連接器 → Slack 並中斷單一 Slack 工作空間的連接。僅更新設定是不夠的。某些設定僅在 Slack 首次連接時才會儲存，因此您需要完全中斷並重新連接。

2. 向您的 Notion 聯絡人請求 Grid 存取權。您的 Notion 聯絡人將會為您的 Notion 工作空間開啟 Grid 連接。在完成此步驟前，您無法進行後續步驟。

3. 在組織層級重新連接 Slack。Notion 電子郵件與 Slack 電子郵件相符的工作空間擁有者應進行重新連接，並從您希望作為連接主工作空間的 Slack 工作空間開始。當 Slack 詢問時，請選擇您的 組織，而非個別工作空間。

4. 在 Slack 中核准安裝。您的 Slack 組織管理員必須核准整個 Slack 組織的安裝，以及任何新的權限。若未核准，代理程式將無法讀取或發布訊息。

5. 再次在 Notion 中設定權限。請依照上述步驟更新權限，以便自訂代理程式可以 讀取並發布訊息。

6. 更新每個使用 Slack 的自訂代理程式。開啟代理程式，重新連接並選擇正確的 Slack 工作空間，然後再次儲存其觸發條件，以便它們使用新的連接。

7. 請成員重新連接他們的個人 Slack 帳號（如果他們在個人代理程式中使用 Slack 的話）。

8. 在全面推行前進行測試。觸發一個代理程式（例如在已連接的頻道中發布關鍵字訊息），並確認它能如預期般讀取並回應。

如果切換後您的代理程式仍然沒有回應，請完全中斷連接，並從該連接的主工作空間重新連接。

代理程式可以：

• 在您選擇的公開頻道中讀取並發布訊息，且僅限於您連接的那個 Slack 工作空間。

• 使用與該工作空間共用的組織層級頻道。

代理程式無法：

• 查看私人頻道。如果您在 Slack 連接器設定中看到 啟用私人內容存取權限 切換開關，它不適用於 Grid 上的自訂代理程式。

• 查看您在 Slack Enterprise Grid 中的私人訊息 (DM)。

• 與其他公司使用 Slack Connect 頻道。

• 在您組織的其他工作空間中工作。若要涵蓋更多工作空間，請為每個工作空間連接一個獨立的代理程式。

• 在允許清單之外的頻道中工作，即使代理程式已與他人共用。

• 沒有存取 Slack 頻道存取權限的人員無法透過自訂代理程式查看該頻道的訊息。

• 沒有存取權限的人員無法透過自訂代理程式的設定查看頻道名稱。

• 如果您不確定，請僅將代理程式分享給較小的群組，並限制它在 Slack 頻道中的存取權限。