اربط SharePoint وOneDrive بـ Notion Agents

اربط حساب Microsoft 365 الخاص بك لقراءة ملفات SharePoint وOneDrive في Notion AI. اطلب من وكيل Notion تلخيص المستندات، وتحليل جداول البيانات، والعثور على الملفات التي تحتاجها. ستتوفر إمكانية إنشاء الملفات وتعديلها قريبًا.

يسترجع وكيل Notion الملفات عبر أدوات Microsoft المباشرة عند الحاجة إليها. ولا يمكنه الوصول إلا إلى الملفات التي يُسمح لحساب Microsoft المرتبط بالوصول إليها.

• تحتاج إلى حساب عمل أو حساب تعليمي نشط على Microsoft 365، مع إمكانية الوصول إلى SharePoint وOneDrive.

• تحتاج إلى خطة Notion للأعمال أو الخطة المؤسسية.

• قد تتطلب مؤسستك موافقة مسؤول Microsoft على التطبيق.

يتبع وصولك أذونات Microsoft. يمكنك الوصول إلى المحتوى الذي تمت مشاركته معك مباشرة أو من خلال المجموعات الحديثة. للحصول على التفاصيل، راجع دليل Microsoft لأذونات SharePoint. المجموعات الكلاسيكية (القديمة) غير مدعومة.

1. افتح الإعدادات → عمليات الربط → تصفح.

2. ابحث عن SharePoint، وافتح مربع الربط الخاص به، ثم اختر ربط.

3. سجّل الدخول باستخدام حساب Microsoft الذي تريد استخدامه، وراجع الأذونات المطلوبة، وأكمل عملية التفويض.

1. افتح Notion AI واطلب منه "ربط SharePoint".

2. اختر ربط في بطاقة الربط.

3. سجّل الدخول باستخدام حساب Microsoft الذي تريد استخدامه.

4. راجع الأذونات التي يطلبها التطبيق، ثم أكمل خطوات التفويض لدى Microsoft.

5. عُد إلى دردشتك واطلب من وكيل Notion العثور على ملف SharePoint أو OneDrive أو قراءته.

استخدم وكيلاً مخصَّصًا عندما تريد سير عمل قابلًا للتكرار مع مجموعة محددة من الملفات. للربط:

1. افتح إعدادات الوكيل المخصَّص وانتقل إلى الأدوات والوصول.
2. أضف SharePoint واربط حساب Microsoft الخاص بك.
3. الصق روابط المواقع أو مكتبات المستندات أو المجلدات أو الملفات الفردية التي ينبغي أن يستخدمها الوكيل.
4. اختر قراءة لكل مورد.
5. احفظ الإعدادات واختبر الوكيل بملف ضمن الموارد المسموح بها.

يعتمد ما إذا كان بإمكان المستخدمين تفويض التطبيق بأنفسهم على سياسات الموافقة الخاصة بمستأجر Microsoft لديك. إذا كانت مؤسستك تتطلب موافقة المسؤول، فيجب على مسؤول Microsoft مفوض مراجعة الأذونات المطلوبة والموافقة عليها في Microsoft.

بالنسبة لتطبيق مدرج بالفعل في مستأجرك، يمكن لمسؤولك استخدام الخطوات التالية:

1. سجّل الدخول إلى مركز إدارة Microsoft Entra باستخدام دور مخول بمنح الموافقة.

2. انتقل إلى Entra ID → تطبيقات المؤسسة → جميع التطبيقات.

3. حدد تطبيق Notion المشار إليه في طلب موافقة المستخدم. تحقق من التطبيق قبل الموافقة عليه.

4. ضمن الأمان، حدد الأذونات وراجع الوصول المطلوب.

5. إذا كانت الأذونات تلبي متطلبات مؤسستك، فحدد منح موافقة المسؤول.

يمكن لمسؤولي Microsoft أيضاً التحكم في المستخدمين الذين يمكنهم تسجيل الدخول إلى التطبيق من خلال سياسات تعيين المستخدم. راجع دليل Microsoft لمنح موافقة المسؤول للاطلاع على المتطلبات الأساسية وطرق الموافقة الأخرى.

لا يزال يتعين على المستخدمين ربط حساباتهم الخاصة بعد موافقة المسؤول. لا يوجد تسجيل دخول منفصل على مستوى مساحة عمل Notion يقوم بمصادقة كل مستخدم.

يدعم هذا الربط طرق العمل التالية مع الملفات:

• العثور على الملفات وقراءتها: البحث عن الملفات، وتصفح المجلدات، وتلخيص المستندات المدعومة.

• تحليل المستندات: مقارنة السياسات، أو استخراج القرارات، أو تجميع المعلومات من ملفات متعددة.

• العمل مع Excel: قراءة بيانات المصنف، وتحديث نطاقات الخلايا، وإلحاق الصفوف ضمن أذونات حساب Microsoft الخاص بك.

• العمل على ملف محدد: شارك رابط الملف على SharePoint أو OneDrive ليتمكن الوكيل من الوصول إليه مباشرةً.

على سبيل المثال، يمكنك أن تسأل:

• "اعثر على سياسة إجازة الوالدين الخاصة بنا في SharePoint ولخّص متطلبات الأهلية."

• "قارن بين مقترحي المشروع هذين وسلّط الضوء على الاختلافات: [روابط الملفات]."

• "اقرأ مصنف المبيعات الإقليمي ولخّص الأداء حسب المنطقة."