Conexión de IA para Asana
Conectar la IA de Notion con tu espacio de trabajo de Asana para incorporar fácilmente la información de tus equipos, proyectos y tareas.
Ir a la sección de preguntas frecuentes¿Quién puede conectar Asana a la IA de Notion?
Debes ser propietario del espacio de trabajo de Notion.
Debes contar con un plan Business o Enterprise de Notion.
Para los clientes de Asana Enterprise, debes ser administrador.
¿Cómo conecto Asana?
Para conectar Asana a tu espacio de trabajo de Notion:
En Notion, abre IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haz clic en Todas las fuentes → Conectar apps. Esto te dirigirá a Configuración → IA de Notion. Haz clic en + debajo de Asana y sigue los pasos de incorporación. ¡No cierres Notion durante el proceso de configuración!
Puedes elegir entre dos modos para conectar Asana:
Cuenta Enterprise permite el acceso a todos los
usuarios de Asana EnterprisePara los tipos de cuenta Enterprise, los administradores deben proporcionar un token de API para establecer su conexión. Para generar el token, realiza el inicio de sesión en tu portal de administrador de Asana, navega a
Apps→Cuentas de servicioy añade un nuevo token de servicio. Ponle al nuevo token el nombre “Notion AI” y establece los permisos en Permisos completos.Una vez generado el token, cópialo y pégalo en el cuadro de entrada de Notion y continúa.
Una vez creada la conexión, selecciona el espacio de trabajo y luego continúa.
Haz clic en
Entendido.
Todas las demás cuentas, lo que incluye las cuentas Personal, Starter y Conocimientos avanzados
Para otras cuentas, se te redirigirá a una página de Asana, donde se te pedirá que concedas acceso a la conexión. Haz clic en “Permitir”.
Cuando la instalación finalice, vuelve a Notion.
Selecciona el espacio de trabajo y luego continúa.
Haz clic en
Entendido.
La conexión puede tardar hasta 72 horas. Puedes gestionar la conexión abriendo la IA de Notion en el modal de Configuración y haciendo clic en el icono de engranaje ⚙️ → Configuración.
Preguntas frecuentes
¿A qué datos tiene acceso la conexión de IA de Notion para Asana?
¿A qué datos tiene acceso la conexión de IA de Notion para Asana?
La IA de Notion puede leer espacios de trabajo, usuarios, equipos, proyectos y tareas de Asana bajo la cuenta conectada.
¿La IA de Notion respeta mis permisos de Asana?
¿La IA de Notion respeta mis permisos de Asana?
Sí. La IA de Notion sigue estrictamente los permisos existentes tal como se describen en nuestras Prácticas de seguridad de la IA de Notion. Los usuarios solo pueden generar contenido y recibir respuestas sobre espacios de trabajo, proyectos y equipos a los que tienen permiso de acceso en Asana.
¿Es obligatoria una cuenta de servicio para los clientes Enterprise?
¿Es obligatoria una cuenta de servicio para los clientes Enterprise?
No, pero es recomendable. Esto permite a la IA de Notion acceder para leer tareas privadas que un usuario crea y que no están vinculadas a ningún proyecto.
No tengo una cuenta de Asana Enterprise, ¿puedo conectarme de todos modos?
No tengo una cuenta de Asana Enterprise, ¿puedo conectarme de todos modos?
Sí, se admiten todos los demás tipos de planes en Asana. Los usuarios solo tendrán acceso a los datos a los que tienen acceso.
¿Qué ocurre si me conecto usando «Todos los demás planes»?
¿Qué ocurre si me conecto usando «Todos los demás planes»?
Si conectas Asana usando la opción «Todos los demás planes», el acceso del conector se limitará a lo que esté disponible para el usuario que está creando la conexión.
La IA de Notion solo puede leer:
Proyectos públicos en el espacio de trabajo
Proyectos privados de los que el usuario conectado es miembro
Tareas a las que el usuario conectado tiene acceso
La IA de Notion no puede acceder a:
Proyectos privados de los que el usuario conectado no es miembro
Cualquier tarea dentro de esos proyectos privados inaccesibles
Cualquier tarea privada de usuario que no forme parte de ningún proyecto
Como resultado, la IA de Notion no puede responder preguntas ni realizar análisis sobre el contenido de proyectos privados que el usuario conectado no tiene permiso para ver.
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la integración y qué tan antigua puede ser la información a consultar?
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la integración y qué tan antigua puede ser la información a consultar?
La integración puede tardar hasta 72 horas en completarse. Una vez configurada la integración, podrá encontrar proyectos y tareas que se hayan creado, visto o modificado en el último año.
¿Cuánto tarda la IA de Notion en leer el contenido nuevo de Asana?
¿Cuánto tarda la IA de Notion en leer el contenido nuevo de Asana?
Los nuevos proyectos y tareas creados en Asana estarán disponibles en las búsquedas de la IA de Notion, normalmente en un plazo de 2 horas.
¿Puedo limitar el alcance de mi búsqueda únicamente a Notion?
¿Puedo limitar el alcance de mi búsqueda únicamente a Notion?
¡Sí! En la IA de Notion, haz clic en Buscar en para alternar entre las opciones Todo a lo que tienes acceso, Notion y Asana.
¿Quién puede acceder al contenido de Notion mediante la IA de Notion?
¿Quién puede acceder al contenido de Notion mediante la IA de Notion?
Debes ser usuario de Asana y miembro del espacio de trabajo de Notion para utilizar esta integración. La IA de Notion asigna automáticamente los miembros de Asana a sus cuentas de Notion correspondientes mediante la dirección de correo electrónico. El sistema sincroniza los cambios de permiso cada hora.
¿Cómo almacena o referencia Notion mis datos de Asana en sus sistemas?
¿Cómo almacena o referencia Notion mis datos de Asana en sus sistemas?
Los proyectos y tareas se almacenan como incrustaciones mediante bases de datos vectoriales como Turbopuffer. Estas incrustaciones permiten realizar búsquedas y comparaciones efectivas entre distintos textos. De esta manera, se pueden generar respuestas precisas y relevantes para tus preguntas.
Estas bases de datos vectoriales han sido examinadas por nuestro equipo de seguridad y por un auditor externo para obtener su certificación SOC2 de tipo II. Consulta este artículo para obtener más información.
¿Puedo conectar varios espacios de trabajo de Asana a mi Notion?
¿Puedo conectar varios espacios de trabajo de Asana a mi Notion?
Por el momento, no. El administrador del espacio de trabajo solo podrá conectar un espacio de trabajo de Asana a un espacio de trabajo de Notion.
¿Cómo puedo desconectar mi cuenta de Asana de Notion?
¿Cómo puedo desconectar mi cuenta de Asana de Notion?
Los propietarios de espacios de trabajo pueden desconectar Asana abriendo la Configuración de la IA de Notion en el menú de Configuración y haciendo clic en el engranaje ⚙️ junto a Asana → Configuración → Desconectar.
¿Qué sucede con mis datos de Asana si me desconecto?
¿Qué sucede con mis datos de Asana si me desconecto?
Notion trata tus datos de Asana teniendo en cuenta el principio de privacidad de minimización de datos. Si decides desconectar Asana de la IA de Notion, tu contenido de Asana dejará de ser buscable inmediatamente.
