Notas de reunión con IA

Captura, resume y organiza las reuniones directamente en Notion para poder prestarles toda la atención que merecen y dejar notas que el equipo pueda usar.

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Preguntas frecuentes

¿En qué idiomas está disponible el Anotador con IA?

Inglés, chino, español, francés, alemán, japonés, coreano, portugués, ruso, tailandés, vietnamita, danés, finlandés, noruego, neerlandés y sueco.

En este momento, el etiquetado de oradores solo está disponible en inglés.

¿El Anotador con IA está disponible sin conexión?

Actualmente, el Anotador con IA no está disponible sin conexión.

¿El resumen tiene en cuenta mis notas?

Sí. Tanto la transcripción como las notas se tienen en cuenta al momento de generar el resumen.

¿Cuál es la duración mínima necesaria de una reunión para que el Anotador con IA funcione correctamente?

El Anotador con IA requiere al menos 300 caracteres transcritos, aproximadamente un minuto de contenido hablado, para generar un resumen.

¿Cómo puedo asegurarme de que todos los participantes hayan dado su su consentimiento?

Te recomendamos obtener el consentimiento de todos los participantes de la reunión antes de comenzar a usar el Anotador con IA. Consulta aquí algunas formas de obtener el consentimiento.

¿Quién puede acceder a la transcripción, las notas y el resumen de un bloque del Anotador con IA?

Todas las Notas de reunión con IA tienen sus propios ajustes para compartir. Selecciona Compartir en la parte superior de la nota para elegir quién puede abrirla.

Las notas de reunión creadas con /reunión están insertadas en una página, pero puedes ampliarlas a una página completa y compartirlas por separado del resto del contenido.

El audio de un bloque del Anotador con IA se almacena en el dispositivo local de la persona que graba la reunión y solo esta podrá descargarlo.

¿Puedo desactivar el Anotador con IA?

Sí, el propietario del espacio de trabajo puede desactivar las Notas de reunión con IA.

  • Ve a Configuración → Notas de reunión en la barra lateral.

  • Desactiva Habilitar las notas de reunión en el espacio de trabajo.

El almacenamiento local de audio está desactivado de forma predeterminada. Para habilitar esta función, si eres propietario del espacio de trabajo, activa Almacenar audio localmente.

¿Hay un límite de uso para el Anotador con IA?

Sí: el Anotador con IA tiene un límite de uso diario de 10 horas por usuario.

Recibo notificaciones al unirme a reuniones preguntándome si quiero usar el Anotador con IA. ¿Cómo sabe el Anotador con IA que estoy a punto de unirme a una reunión?

La app de escritorio de Notion observa si tienes un proceso en ejecución en tu ordenador que esté usando activamente tu micrófono (por ejemplo, Zoom) para mostrar estas notificaciones. Notion no escucha el audio que proviene de tu micrófono para mostrarlas, y solo graba audio cuando usas el Anotador con IA. Puedes desactivar este comportamiento yendo a Configuración → Notificaciones y desactivando Notificaciones de detección de reuniones de escritorio.

¿Puedo convertir una página de Notion en una plantilla de resumen de reunión?

En este momento no. Las instrucciones personalizadas se deben crear directamente desde Instrucciones, en la parte inferior del bloque de notas de reunión.

¿Cómo identifica Notion a los oradores en una transcripción?

Notion detecta cuándo cambian los participantes en el audio y utiliza el contexto de fuentes no relacionadas con el audio (por ejemplo, la información de un evento de calendario) para etiquetarlos. La función Etiquetado de oradores solo se ejecuta dentro de una única reunión.

En las llamadas de Zoom en un Mac, Notion también puede consultar la lista de participantes y detectar quién está hablando para añadir a la transcripción el nombre que cada persona tiene en Zoom. Nunca lee la pantalla ni el chat de Zoom para hacerlo. Descubre más sobre las etiquetas de orador en llamadas de Zoom →

¿Qué es una base de datos de reuniones?

Una base de datos de reuniones está diseñada para páginas de notas de reunión. Incluye datos como Título, Fecha y Asistentes. Las páginas nuevas de esa base de datos se crean como notas de reunión.

¿Puedo guardar futuras notas de una reunión recurrente en la misma base de datos?

Sí. Si una nota de reunión está enlazada a un evento de calendario recurrente, puedes moverla a la base de datos de reuniones correcta y archivar también allí las futuras notas de esa serie de eventos.

¿Puedo elegir qué habilidades aparecen en mis notas de reunión?

Sí. Ve a Biblioteca → Habilidades, selecciona ••• en una habilidad y, a continuación, Mostrar habilidad para activar Durante las reuniones, Después de las reuniones o ambas. Las listas Durante las reuniones y Después de las reuniones son independientes y admiten hasta 12 habilidades cada una.

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