Importar notas de reunión de Granola

Cuando mueves las notas de reunión de Granola a Notion, cada nota se convierte en una Nota de reunión con IA y se incluye en una base de datos de reuniones, con el título, la fecha, las personas, el resumen y la transcripción. El historial de reuniones queda junto a los proyectos, las tareas y los documentos, de modo que es fácil de buscar y enlazar.

• Obtén la clave de API personal de Granola. La usarás para traer notas. Las claves de API de Granola requieren un plan de pago de Granola (Business o Enterprise).

• Elige una base de datos de reuniones que puedas editar. Si aún no tienes una, Notion la crea por ti. También puedes convertir una base de datos del selector.

• Debes ser miembro del espacio de trabajo. Los invitados no pueden importar desde Granola.

• Usa Notion en el escritorio o en la web. No puedes importar notas de reunión desde Granola en un dispositivo móvil.

1. Ve a Configuración → Importar → Granola.

2. Si eres propietario del espacio de trabajo, elige Mis notas para seguir los pasos indicados a continuación, o Espacios de Granola para traer espacios compartidos.

3. Elige dónde se guardarán las notas. La base de datos de reuniones predeterminada ya está seleccionada. Si eliges otra, no cambiará la predeterminada. Una tarjeta de Acceso a la base de datos muestra quién tiene acceso a la base de datos. El acceso a las notas importadas se mantiene limitado a los propietarios y a quienes tengan un permiso de visualización confirmado, por lo que tener acceso a la base de datos no es suficiente para verlas.

4. Selecciona Continuar.

5. Pega la clave en Clave de API personal de Granola. Si no tienes una, puedes seleccionar Obtener una clave de API.

6. Selecciona Importar para traer las notas. Solo se importan las notas que están fuera de los espacios de Granola.

Cada nota de Granola se convierte en una Nota de reunión con IA en la base de datos. Esto es lo que se transfiere:

• Título de la reunión, fecha, personas y etiquetas de carpetas.

• El resumen, en Resumen. Termina con Importado de Granola para que puedas distinguirlo de las notas que tomas en Notion. Si Granola proporciona tus notas escritas, estas aparecen en Notas.

• La transcripción, con los oradores y las marcas de tiempo que muestran cuánto tiempo de la reunión había transcurrido cuando se dijo cada línea.

• No se importan las notas sin un resumen o una transcripción.

• Las notas de los espacios de Granola. Utiliza la opción Espacios de Granola para importarlas.

• Es posible que las notas que hayas escrito en Granola no se transfieran, porque Granola no siempre las comparte.

• En el caso de las reuniones recurrentes, es posible que el enlace del calendario no se abra en Notion Calendar para las personas que no sean el organizador de la reunión.

Cuando se ejecute la importación, verás recuentos de lo siguiente:

• Notas importadas: notas que se han importado a Notion.

• Notas que requieren la importación por parte de un administrador: notas de un espacio compartido de Granola. Debe importarlas un propietario del espacio de trabajo con la opción Espacios de Granola.

• Notas omitidas porque ya se habían importado: notas importadas anteriormente. Ejecutar la importación de nuevo no las añadirá dos veces.

• Notas que no se han podido importar: notas que no se han transferido por otro motivo. Ejecuta la importación de nuevo para reintentarlo.

• Elementos de metadatos que faltan: detalles que no se han podido importar de algunas notas, como un enlace de calendario, una etiqueta de carpeta o una persona. A una nota le puede faltar más de un elemento, por lo que este recuento puede ser superior al número de notas.

• Cada nota mantiene a su propietario de Granola como propietario en Notion. Notion identifica al propietario por su correo (electrónico). Si el propietario de la nota en Granola tiene una cuenta de Notion con el mismo correo (electrónico), seguirá siendo el propietario. Si no hay coincidencia, la persona que realiza la importación se convierte en el propietario de la nota. Quienes tenían permiso de visualización confirmado en Granola conservan el acceso.

• Para que todas las personas aparezcan correctamente en una nota, cada una debe realizar su propia importación y sus direcciones de correo (electrónico) de Granola y Notion deben coincidir.

• Faltan notas. Comprueba los resultados de la importación para saber por qué falta una nota. Un propietario del espacio de trabajo debe importar las notas de los espacios compartidos de Granola con la opción Espacios de Granola. Las notas sin resumen ni transcripción no se pueden importar.

• Algunas notas no se han importado. Ejecuta la importación de nuevo. No duplicará las notas que ya se han importado. Si se ha eliminado la página de una nota o toda la base de datos, se puede recuperar la importación.

• Las personas no aparecen correctamente. Asegúrate de que las direcciones de correo (electrónico) de Granola y Notion coincidan, y pide a cada persona que realice su importación.