Agente de Notion

El agente de Notion es tu compañero de IA dentro de Notion. Puede ayudarte a crear y editar páginas y bases de datos utilizando el contexto de tu espacio de trabajo y las aplicaciones conectadas.

El Agente de Notion tiene los mismos permisos que tú. Si tú no puedes ver o editar un contenido específico, el agente tampoco podrá. Puedes personalizar cómo responde el agente con habilidades e instrucciones.

Busca el retrato con expresión amable en la parte inferior de Notion para chatear con el agente. Cuando abras un chat con el Agente de Notion, podrás hacer lo siguiente:

• Seleccionar acciones de una lista según la página en la que te encuentres, como generar tareas pendientes a partir de ella o hacer que el contenido sea más conciso.

• Introduce la pregunta o consulta. Con el Agente de Notion, ahora puedes hacer preguntas más complejas y pedirle que se encargue de tareas de varios pasos.

  • De forma predeterminada, el agente tendrá en cuenta el contexto de la página en la que te encuentras. Si has seleccionado bloques específicos, se centrará en esos bloques en el chat. Puedes darle contexto adicional seleccionando @ en la parte superior del campo de texto y seleccionando una página o persona concretas del espacio de trabajo. Además, puedes seleccionar Todas las fuentes en un chat y elegir una o varias fuentes que quieras que el agente consulte. Cualquier servidor MCP que hayas conectado también aparecerá aquí en Servidores MCP.

  • También puedes usar @-mención para mencionar páginas o personas específicas directamente en tu consulta.

• Selecciona 📎 para subir un archivo y que el Agente de Notion lo revise.

• Selecciona Automático para que Notion elija un modelo para la tarea. En los planes Business y Enterprise, si dejas Automático activado, se consumirá el uso de créditos Standard, mientras que elegir un modelo hará que se consuma el uso de créditos Select. Más información sobre los créditos Standard y Select →

• Realiza múltiples acciones en tu nombre, utilizando el contexto de tu espacio de trabajo y las apps conectadas. Si tienes una tarea que necesitas completar, tu Agente de Notion puede hacerla por ti, desde buscar información específica hasta usar esa información para crear páginas o bases de datos sobre las que tú y tu equipo podáis actuar.

  

  Prueba estas indicaciones:

  • «Usando nuestra página de objetivos de la empresa, las épicas de Jira y la revisión comercial del último trimestre, redacta los OKR del primer trimestre con KR medibles y propietarios claramente definidos. Enlaza cada KR a su fuente de evidencia».

  • «Documenta nuestro proceso de despliegue conciliando las notas de despliegue recientes, los manuales de procedimientos y los análisis post-incidente. Genera un procedimiento operativo estándar paso a paso con comprobaciones previas y pasos de reversión, y destaca las áreas que requieran la confirmación de un propietario».

• Responde a preguntas sobre el contenido de tu espacio de trabajo y de tus aplicaciones conectadas, como Slack, a través de las Conexiones de la IA de Notion. Tu Agente de Notion también puede consultar tus bases de datos, incluidas propiedades específicas. Además, puede leer comentarios y buscar en el historial de versiones.

  

  Prueba estas indicaciones:

  • «¿Qué novedades hay sobre nuestra campaña de marketing de otoño?».

  • «Resume las conversaciones de esta semana del canal de Slack de mi equipo».

• El Agente de Notion también puede realizar acciones en Slack por ti. Una vez que conectes la cuenta de Slack, podrá buscar personas y canales en los que participas (incluidos los canales privados y los mensajes directos), leer mensajes recientes, abrir archivos compartidos, publicar mensajes, responder en hilos, editar los mensajes que haya publicado y añadir o eliminar reacciones. Actúa en tu nombre, por lo que todo lo que publica aparece como enviado por ti, y solo puede acceder a lo que tú ya puedes ver en Slack. Si el agente solo puede buscar en Slack, conecta la cuenta de Slack cuando se te solicite o consúltalo con un propietario del espacio de trabajo. Más información sobre las acciones en Slack →

  • Prueba estas indicaciones:

    • «¿Qué novedades hay sobre nuestra campaña de marketing de otoño?»

    • «Resume las conversaciones de esta semana del canal de Slack de mi equipo».

    • «Publica un resumen de esta página en #actualizaciones-del-equipo».

    • «Responde en el hilo sobre la reunión fuera de las instalaciones con mi disponibilidad».

• Conecta otras apps que utilices a través de servidores MCP. Una vez que conectes una app y te autentiques, el agente podrá buscar información en ella y tal vez realizar acciones por ti. Para conectar una app, pídeselo al agente en el chat, selecciona Todas las fuentes → Servidores MCP → Añadir servidor MCP, o ve a Configuración → Conexiones → Descubrir. Obtén más información sobre cómo conectar servidores MCP al Agente de Notion →

• Crear y editar páginas.

  

  Prueba estas indicaciones:

  • «Edita esta página según nuestra última guía de estilo» (y @-mención la guía de estilo).

  • «Basándote en nuestro documento de requisitos del producto (PRD) y en los comentarios de la versión alfa, redacta tres versiones de correos electrónicos de lanzamiento para usuarios Enterprise, pymes y de prueba. Incluye citas y aplica lo aprendido en lanzamientos recientes.»

• Crear y editar bases de datos. Tu Agente de Notion puede crear o editar vistas de bases de datos, incluidos mapas y formularios. También puede crear o editar propiedades, incluidas las relaciones con otras bases de datos.

  

  Prueba estas indicaciones:

  • «Crea un plan de lanzamiento con tareas y responsables para el nuevo diseño de nuestro sitio web».

  • «Crea un calendario de LinkedIn para cuatro semanas utilizando nuestros blogs, notas de lanzamiento y seminarios web más recientes. Vincula las fuentes y evita conflictos de lanzamiento.»

• Los resultados se muestran como una tabla interactiva en el chat. Cuando el agente trabaja con datos, muestra los resultados en una tabla clara e interactiva dentro de la conversación. No necesitas abrir otra base de datos para ver lo que ha encontrado o creado. Esto sucede automáticamente cuando presenta información en una tabla.

• Importar archivos como PDF y CSV y responder preguntas sobre ellos, o convertirlos en páginas o bases de datos estructuradas.

  

  Intenta subir un archivo con estas indicaciones:

  • «¿Cuáles son los elementos de acción clave de este documento?».

  • «Analiza las respuestas de los comentarios de los clientes de este archivo CSV. Genera temas, sentimientos y recomendaciones específicas con citas que remitan a cada nota fuente».

• Trabajar con archivos y crear resultados descargables. A veces necesitas algo más que una respuesta escrita, como una hoja de cálculo limpia o un informe que puedas descargar. En esos casos, tu agente de Notion puede utilizar un espacio de trabajo seguro para:

  • Leer archivos que subas (PDF, CSV, Excel/XLSX, Word/DOCX, PowerPoint/PPTX, ZIP).

  • Realizar cálculos (y ejecutar código sencillo si es necesario).

  • Crear nuevos archivos que puedes descargar (hojas de cálculo, presentaciones, PDF, documentos).

• Analizar datos y generar resúmenes y análisis.

  

  Prueba esta indicación: «¿Puedes comparar los valores reales con el presupuesto y resaltar las variaciones superiores al 10 % con sus justificaciones?».

• Gestionar la bandeja de entrada. El Agente de Notion puede leer, organizar y archivar notificaciones de la bandeja de entrada por ti. Puedes pedirle que las agrupe por tipo o estado de lectura, que te ponga al día de lo que te has perdido o que archive las que ya no necesites. Todo desde el chat. También puedes abrir el Agente de Notion directamente desde la bandeja de entrada seleccionando el icono del agente en la parte superior del panel.

  • Prueba estas indicaciones:

    • «¿Qué hay de nuevo en mi bandeja de entrada?»

    • «Agrupa mis notificaciones de la bandeja de entrada por tipo».

    • «Archiva todas las notificaciones leídas».

• Busca, redacta, envía y organiza correos de Gmail desde Notion. Si has conectado Gmail desde Configuración → IA de Notion → Conexiones de IA, el agente puede buscar en la bandeja de entrada, redactar y enviar correos (electrónicos), archivar mensajes o moverlos a la papelera, gestionar etiquetas, cancelar suscripciones a correos de determinados remitentes y mucho más. Antes de realizar acciones que modifiquen datos, como enviar correos, el Agente de Notion te pedirá confirmación.

• Programa reuniones y gestiona tu calendario desde el chat, o crea y edita enlaces de programación externos. Primero, conecta el calendario en Ajustes → Notion AI → Conexiones de la IA de Notion. Una vez conectado, puedes encontrar tiempo con tus compañeros de equipo, prepararte para las próximas reuniones, reorganizar tu calendario cuando cambien las prioridades y bloquear tiempo para tareas, todo desde el chat. Cuando le pidas a tu Agente de Notion que encuentre un momento con tus compañeros, te mostrará sugerencias de horarios de reunión clasificadas en una cuadrícula de programación interactiva, para que puedas comparar la disponibilidad de todos y reservar con un solo clic. Si tienes varios calendarios, tu Agente utilizará el predeterminado o te preguntará qué calendario usar.

• Crear, editar y evaluar fórmulas.

El agente de Notion no puede:

• Responder preguntas utilizando contenido de un archivo insertado que no sea un PDF, como una transcripción de vídeo.

• Crear automatizaciones, plantillas y diseños de página de base de datos, o propiedades avanzadas, como fórmulas, rollups o botones.

• Crear o editar comentarios, integrados y en la parte superior de una página.

• Compartir páginas o cambiar los niveles de permisos de las páginas.

• Iniciar las Notas de reunión con IA.

• Crear recordatorios.

• Gestionar cualquier configuración a nivel de espacio de trabajo, como los roles de los miembros, la facturación, las funciones de seguridad, etc.

• Editar o cancelar un evento de calendario si no eres el organizador.

• Programar o cancelar eventos de calendario en dispositivos móviles (esto solo está disponible en la web y en el escritorio).

• Conecta nuevos servidores MCP en el móvil (esto solo está disponible en la web y en el escritorio).

Personaliza el agente con habilidades e instrucciones para que sea un compañero de equipo verdaderamente adaptado a ti. También puedes crear habilidades para indicaciones reutilizables. Obtén más información sobre cómo crear y gestionar habilidades →

Para personalizar el agente, haz lo siguiente:

1. Haz clic en la carita del agente de Notion en la esquina inferior de la plataforma.

2. En la ventana de chat, haz clic otra vez en la carita.

3. En la ventana que aparece, asígnale al agente un nombre y accesorios.

4. También puedes seleccionar Añadir instrucciones para darle a tu Agente de Notion instrucciones sobre cómo comportarse. Puedes seleccionar una página existente de tu espacio de trabajo, elegir entre algunas plantillas o Crear tu propia página.

Si eliges crear tu propia página, se abrirá una página privada llamada «Mi IA de Notion».

En esta página, puedes:

• Describe cómo quieres que te hable el agente mientras chateas. Por ejemplo, puedes pedirle al Agente de Notion que te responda solo en minúsculas o que tenga sentido del humor.

• Añade notas para que el agente las recuerde y las tenga en cuenta mientras trabaja contigo. Las notas pueden contener información sobre el rol que desempeñas en la organización, tus rasgos de personalidad y más.

• Indícale al agente páginas específicas de Notion, canales de Slack, archivos y otros recursos que debe consultar primero al responderte en el chat.

El agente siempre tendrá en cuenta las instrucciones cuando interactúe contigo. Mientras trabajas, también puedes pedirle que las actualice con más información sobre ti. Podrás editar esa información en cualquier momento. Puedes volver al menú de personalización y cambiar las instrucciones del Agente de Notion, o incluso crear varias páginas de instrucciones si quieres cambiar su comportamiento.

Mientras usas el Agente de Notion, puedes cambiar la forma en que tu chat aparece en la pantalla. Para ello:

1. Selecciona Cambiar modo de chat en la parte superior de la ventana del chat.

2. Selecciona Barra lateral si quieres que el chat se muestre en el lado derecho de la pantalla. Selecciona Flotante si quieres que el chat se muestre como una ventana independiente sobre la pantalla.

Fijar un chat permite mantenerlo en la parte superior de la pestaña Chat para que puedas volver a él rápidamente. Esto resulta útil para las conversaciones a las que recurres a menudo, como proyectos de larga duración o hilos activos.

Para fijar un chat:

• Abre el chat y haz clic en el icono de fijar en la esquina de la ventana del chat.

• En la barra lateral del chat, coloca el cursor sobre la fila del chat, haz clic en el menú de tres puntos ••• y selecciona Fijar.

Los chats fijados aparecen en una sección específica en la parte superior de la pestaña Chat. Para desfijar un chat, sigue los mismos pasos.

La opción de fijar un chat no está disponible en dispositivos móviles.

Puedes acceder a las conversaciones anteriores que hayas tenido con el agente en cualquier momento. Para ello, haz lo siguiente:

1. Pasa el cursor sobre la IA de Notion en la barra lateral.

2. Selecciona 🕘.

3. Busca un chat anterior. Se dará un título a los chats en función de lo que se haya tratado en la conversación.

¿Tienes comentarios sobre tu Agente de Notion? Utiliza el pulgar hacia arriba y el pulgar hacia abajo en un chat para hacernos saber cómo lo está haciendo. Si le das a tu Agente un pulgar hacia abajo, también tendrás la oportunidad de proporcionarnos más información sobre el motivo.

Tus comentarios no se utilizan para entrenar a tu Agente de Notion, sino que se comparten con el equipo de Notion para ayudarnos a mejorar la experiencia. Puedes leer más sobre cómo utilizamos tus datos aquí →