Conexión de IA para Gmail (Business y Enterprise)
Aprende a conectar Gmail a la IA de Notion.
Ir a la sección de preguntas frecuentes¿Quién puede conectar Gmail a la IA de Notion?
Debes ser administrador de Google y propietario del espacio de trabajo de Notion.
Tu espacio de trabajo debe pertenecer a un plan Business o Enterprise.
Debes contar con uno de los planes de pago de Google Workspace que se enumeran aquí.
Si no tienes un plan de pago de Google Workspace, aún puedes conectar tu bandeja de entrada personal de Gmail usando la Conexión de IA para Gmail (personal) →
¿Cómo conecto Gmail?
En Notion, navega hasta la Conexión de IA para Gmail yendo a
Ajustes→IA de Notion, y luego haz clic en lapestaña
Conexiones de IA. SeleccionaGmail.Haz clic en
Gmaily sigue las instrucciones en Notion para iniciar la conexión. Recomendamos mantener Notion abierto durante este proceso.Se te redirigirá a la aplicación Notion AI for Gmail en Google Marketplace en una pestaña nueva. Haz clic en
Instalar.Sigue los pasos de la instalación; recomendamos seleccionar la instalación para “Todos los usuarios de mi organización” para obtener mejores respuestas de la IA en toda la organización. Verás un nuevo modal en la pantalla. Haz clic en
Confirmar conexiónpara completar la configuración.
La conexión será instantánea, pero es posible que debas actualizar la página para ver el icono de Gmail en el selector de alcance de la IA de Notion. Puedes gestionar la conexión en los ajustes de la IA de Notion haciendo clic en el icono de engranaje en Gmail en cualquier momento.
Preguntas frecuentes
¿A qué datos tiene acceso la IA de Notion?
¿A qué datos tiene acceso la IA de Notion?
La IA de Notion puede leer todos los mensajes de correo electrónico de las organizaciones de Google Workspace seleccionadas. Mantenemos una seguridad estricta entre usuarios: es decir, ningún usuario verá los correos electrónicos de otros usuarios en sus búsquedas.
¿La IA de Notion respeta mis permisos de Gmail?
¿La IA de Notion respeta mis permisos de Gmail?
Sí. La IA de cada usuario de Notion solo busca en la bandeja de entrada de Gmail de ese usuario; utilizamos una coincidencia exacta de la dirección de correo electrónico. Consulta más detalles sobre nuestras prácticas de seguridad de la IA de Notion.
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la integración y qué tan antigua puede ser la información a consultar?
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la integración y qué tan antigua puede ser la información a consultar?
Una vez configurada la integración de Gmail, la búsqueda de Gmail estará disponible de inmediato. Puede buscar en toda la bandeja de entrada.
¿Cuánto tiempo tarda la IA de Notion en leer los correos electrónicos nuevos de Gmail?
¿Cuánto tiempo tarda la IA de Notion en leer los correos electrónicos nuevos de Gmail?
Los nuevos correos electrónicos estarán disponibles para su búsqueda entre cero y treinta minutos después de que lleguen a tu bandeja de entrada.
¿Quién puede acceder al contenido de Gmail mediante la IA de Notion?
¿Quién puede acceder al contenido de Gmail mediante la IA de Notion?
Debes ser usuario de Google Workspace y Gmail, además de miembro de un espacio de trabajo de Notion, para utilizar esta integración.
La IA de Notion asigna automáticamente los miembros de Google Workspace a sus cuentas de Notion correspondientes mediante la dirección de correo electrónico. El sistema sincroniza los cambios de permiso de Google Workspace inmediatamente.
¿Cómo almacena o hace referencia Notion a mis datos de Gmail en sus sistemas?
¿Cómo almacena o hace referencia Notion a mis datos de Gmail en sus sistemas?
No almacenamos los datos de Gmail en bases de datos vectoriales como Turbopuffer, pero podemos almacenar temporalmente en caché el contenido de los correos electrónicos a través de algo como memcached para proporcionar una experiencia de búsqueda más rápida. Consulta este artículo para obtener más información.
¿Puedo conectar varios espacios de trabajo de Notion a mi Google Workspace?
¿Puedo conectar varios espacios de trabajo de Notion a mi Google Workspace?
No, solo puedes conectar un Google Workspace a un espacio de trabajo de Notion y viceversa.
¿Cómo puedo desconectar mi Gmail de Notion?
¿Cómo puedo desconectar mi Gmail de Notion?
Los propietarios del espacio de trabajo pueden desconectar Gmail haciendo clic en Ajustes → IA de Notion → el icono ⚙️ en Gmail y, a continuación, haciendo clic en Desconectar.
Tu administrador de Google Workspace también debería eliminar la app de Gmail de Google Marketplace.
¿Qué sucede con mis datos de Gmail si me desconecto?
¿Qué sucede con mis datos de Gmail si me desconecto?
Notion gestiona tus datos de Gmail siguiendo estrictos principios de minimización de datos.
Cuando desconectas Gmail de la IA de Notion, tu contenido deja de ser buscable inmediatamente. Todos los datos asociados se eliminan en un plazo de 24 horas tras tu solicitud de desconexión.
¿La IA de Notion puede leer archivos adjuntos?
¿La IA de Notion puede leer archivos adjuntos?
Por ahora no.
