Conexión de IA para Gmail personal
Aprende a conectar tu Gmail personal a la IA de Notion en cualquier plan de Notion.
Ir a la sección de preguntas frecuentesEste artículo trata sobre el conector de Gmail personal para usuarios individuales de Notion que conectan su propia bandeja de entrada. No se necesita acceso de administrador y funciona en cualquier plan.
Si tu organización quiere conectar Gmail para todo el equipo, consulta el Conexión de IA de Gmail para Business y Enterprise →
La cuenta de Gmail que conectes debe coincidir con la dirección de correo electrónico que utilizas para tu espacio de trabajo de Notion. Para conectar Gmail a la IA de Notion:
Ve a
Configuración→IAde Notion.Selecciona
+junto aGmail.Cuando aparezca una ventana, selecciona
Iniciar conexión.
La IA de Notion podrá buscar y responder preguntas relacionadas con tus correos electrónicos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo conectar varios espacios de trabajo de Notion?
¿Puedo conectar varios espacios de trabajo de Notion?
Sí. Siempre que hayas iniciado sesión en tu espacio de trabajo de Notion con la misma dirección de correo electrónico que tu cuenta de Gmail, podrás conectar ese espacio de trabajo.
¿Puedo conectar Gmail si el correo electrónico no coincide con el de mi espacio de trabajo de Notion?
¿Puedo conectar Gmail si el correo electrónico no coincide con el de mi espacio de trabajo de Notion?
Por el momento, no es posible.
¿A qué datos tiene acceso la IA de Notion?
¿A qué datos tiene acceso la IA de Notion?
La IA de Notion puede leer todos los mensajes de correo electrónico de tu cuenta de Gmail conectada. Mantenemos una estricta seguridad entre usuarios. Ningún usuario verá los correos electrónicos de otros usuarios.
¿La IA de Notion respeta mis permisos de correo electrónico?
¿La IA de Notion respeta mis permisos de correo electrónico?
Sí. La IA de Notion solo busca en tu bandeja de entrada conectada; utilizamos una coincidencia exacta de la dirección de correo electrónico. Consulta las prácticas de seguridad de la IA de Notion aquí.
¿Cuánto tiempo tarda en completarse el proceso de la integración y cuál es la fecha más antigua en la que puede buscar?
¿Cuánto tiempo tarda en completarse el proceso de la integración y cuál es la fecha más antigua en la que puede buscar?
Una vez configurada la integración, la búsqueda estará disponible de inmediato. Puede buscar en toda tu bandeja de entrada.
¿Cuánto tiempo tarda la IA de Notion en leer los correos electrónicos nuevos?
¿Cuánto tiempo tarda la IA de Notion en leer los correos electrónicos nuevos?
Tus correos electrónicos estarán disponibles para buscar en cuanto los conectes. La IA de Notion los recupera en tiempo real cuando haces una pregunta. Los volúmenes de datos más grandes pueden requerir tiempo adicional.
¿Puedo limitar el alcance de mi búsqueda únicamente a esta conexión de IA?
¿Puedo limitar el alcance de mi búsqueda únicamente a esta conexión de IA?
Sí. En la IA de Notion, haz clic en Todas las fuentes y limita el alcance a Gmail.
¿Cómo almacena o hace referencia Notion a mis datos de correo electrónico en sus sistemas?
¿Cómo almacena o hace referencia Notion a mis datos de correo electrónico en sus sistemas?
No almacenamos datos de correo (electrónico) en bases de datos vectoriales, pero podemos almacenar temporalmente en caché el contenido del correo (electrónico) para ofrecer una experiencia de búsqueda más rápida. Más información sobre seguridad y privacidad de la IA de Notion.
¿Cómo puedo desconectar mi correo (electrónico) de Notion?
¿Cómo puedo desconectar mi correo (electrónico) de Notion?
1. Ve a Ajustes → Notion AI.
2. Selecciona ⚙️ junto a Gmail y, a continuación, selecciona Desconectar.
¿Qué sucede con mis datos si me desconecto?
¿Qué sucede con mis datos si me desconecto?
Notion gestiona tus datos siguiendo estrictos principios de minimización de datos. Cuando te desconectas, tu contenido deja de poder buscarse inmediatamente. Todos los datos asociados se eliminan en un plazo de 24 horas.
¿La IA de Notion puede leer archivos adjuntos?
¿La IA de Notion puede leer archivos adjuntos?
Por ahora no.
¿Puedo configurar tanto esta conexión de IA para Gmail personal como la conexión de IA de Gmail (Business) en el mismo espacio de trabajo?
¿Puedo configurar tanto esta conexión de IA para Gmail personal como la conexión de IA de Gmail (Business) en el mismo espacio de trabajo?
No. Si el propietario de tu espacio de trabajo conecta tu organización de Google para Gmail (plan Business o Enterprise), tu conexión personal de Gmail será sustituida por la conexión de IA de Gmail a nivel de espacio de trabajo.
¿Cuál es la diferencia entre esto y la conexión de IA de Gmail para Business?
¿Cuál es la diferencia entre esto y la conexión de IA de Gmail para Business?
Esta conexión de IA (personal): Funciona para cualquier usuario individual de Notion con cualquier plan. La configuras tú mismo en unos pocos clics. No se necesita acceso de administrador. Solo conecta tu bandeja de entrada personal de Gmail.
Conexión de IA de Gmail (planes Business y Enterprise): La configura el propietario de un espacio de trabajo de Notion que también es administrador de Google Workspace. Conecta Gmail para todos en la organización. Requiere un plan Business o Enterprise de Notion y un plan de pago de Google Workspace. Más información →
