Conexión de la IA Asana
Conecta la IA de Notion con tu espacio de trabajo de Asana para incorporar fácilmente la información de tus equipos, proyectos y tareas.
Ir a las preguntas frecuentes¿Quién puede conectar Asana a la IA de Notion?
Debes ser Propietario del espacio de trabajo de Notion.
Debes contar con un plan Business o Enterprise de Notion.
Para los clientes de Asana Enterprise, debes ser admin
¿Cómo conecto Asana?
Para conectar Asana a tu espacio de trabajo de Notion:
En Notion, abre IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haz clic en Todas las fuentes → Conectar apps. Esto te dirigirá a Configuración → IA de Notion. Haz clic en + debajo de Asana y sigue los pasos de incorporación. ¡No cierres Notion durante el proceso de configuración!
Puedes seleccionar entre dos modos para conectar Asana:
Cuenta Enterprise habilita el acceso para todos los
usuarios de Asana EnterprisePara los tipos de cuenta Enterprise, los admins deben proporcionar un token de API para establecer su conexión. Para generar el token, inicia sesión en tu portal de admin de Asana, navega a
Apps→Cuentas de servicioy agrega un nuevo token de servicio. Ponle al nuevo token el nombre “Notion AI” y establece los permisos en Permisos completos.Una vez generado el token, cópialo y pégalo en el cuadro de entrada en Notion y continúa.
Una vez creada la conexión, selecciona el espacio de trabajo y luego continúa.
Haz clic en
Entendido.
Todas las demás cuentas, lo que incluye las cuentas Personal, Starter y Advanced
Para otras cuentas, se te redirigirá a una página en Asana, donde se te pedirá que concedas acceso a la conexión. Haz clic en “Permitir”.
Una vez finalizada la instalación, regresa a Notion.
Selecciona el espacio de trabajo y luego continúa.
Haz clic en
Entendido.
La conexión puede tardar hasta 72 horas. Puedes administrar la conexión abriendo la IA de Notion en el modal de Configuración y haciendo clic en el icono de engranaje ⚙️ → Configuración.
Preguntas frecuentes
¿A qué datos tiene acceso la conexión de la IA de Notion para Asana?
¿A qué datos tiene acceso la conexión de la IA de Notion para Asana?
La IA de Notion puede leer espacios de trabajo, usuarios, equipos, proyectos y tareas de Asana bajo la cuenta conectada.
¿La IA de Notion respeta mis permisos de Asana?
¿La IA de Notion respeta mis permisos de Asana?
Sí. La IA de Notion sigue estrictamente los permisos existentes tal como se describe en nuestras Prácticas de seguridad de la IA de Notion. Los usuarios solo pueden generar contenido y recibir respuestas sobre espacios de trabajo, proyectos y equipos a los que tienen permiso de acceso en Asana.
¿Es obligatoria una cuenta de servicio para los clientes Enterprise?
¿Es obligatoria una cuenta de servicio para los clientes Enterprise?
No, pero se recomienda. Esto permite que la IA de Notion acceda a leer tareas privadas que un usuario crea y que no están vinculadas a ningún proyecto.
No tengo una cuenta de Asana Enterprise, ¿aún puedo conectarme?
No tengo una cuenta de Asana Enterprise, ¿aún puedo conectarme?
Sí, todos los demás tipos de planes en Asana son compatibles. Los usuarios solo tendrán acceso a los datos a los que tienen acceso.
¿Qué sucede si me conecto usando “Todos los demás planes”?
¿Qué sucede si me conecto usando “Todos los demás planes”?
Si conectas Asana usando la opción “Todos los demás planes”, el acceso del conector se limitará a lo que esté disponible para el usuario que está creando la conexión.
La IA de Notion solo puede leer:
Proyectos públicos en el espacio de trabajo
Proyectos privados de los que el usuario conectado es miembro
Tareas a las que el usuario conectado tiene acceso
La IA de Notion no puede acceder a:
Proyectos privados de los que el usuario conectado no es miembro
Cualquier tarea dentro de esos proyectos privados inaccesibles
Cualquier tarea privada de usuario que no sea parte de ningún proyecto
Como resultado, la IA de Notion no puede responder preguntas ni realizar análisis sobre el contenido de proyectos privados que el usuario conectado no tiene permiso para ver.
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la integración y qué tan antigua puede ser la información a consultar?
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la integración y qué tan antigua puede ser la información a consultar?
La integración puede tardar hasta 72 horas en completarse. Una vez configurada la integración, podrá encontrar proyectos y tareas que se hayan creado, visto o modificado en el último año.
¿Cuánto tarda la IA de Notion en leer el contenido nuevo de Asana?
¿Cuánto tarda la IA de Notion en leer el contenido nuevo de Asana?
Los proyectos y tareas nuevos creados en Asana estarán disponibles en las búsquedas de la IA de Notion, por lo general, en un plazo de 2 horas.
¿Puedo limitar el alcance de mi búsqueda solo a Notion?
¿Puedo limitar el alcance de mi búsqueda solo a Notion?
¡Sí! En la IA de Notion, haz clic en Buscar en para alternar entre Todo a lo que tienes acceso, Notion y Asana.
¿Quién puede acceder al contenido de Notion mediante la IA de Notion?
¿Quién puede acceder al contenido de Notion mediante la IA de Notion?
Debes ser usuario de Asana y miembro del espacio de trabajo de Notion para usar esta integración. La IA de Notion asigna automáticamente a los miembros de Asana a sus cuentas de Notion correspondientes mediante la dirección de correo electrónico. El sistema sincroniza los cambios de permiso cada hora.
¿Cómo almacena o referencia Notion mis datos de Asana en sus sistemas?
¿Cómo almacena o referencia Notion mis datos de Asana en sus sistemas?
Los proyectos y tareas se almacenan como incrustaciones utilizando bases de datos vectoriales como Turbopuffer. Estas incrustaciones permiten realizar búsquedas y comparaciones eficientes entre diferentes fragmentos de texto para proporcionar respuestas precisas y relevantes a tus preguntas.
Estos han sido examinados exhaustivamente por nuestro equipo de Seguridad, así como por un auditor externo para obtener la certificación SOC2 Tipo II. Consulta este artículo para más información.
¿Puedo conectar varios espacios de trabajo de Asana a mi Notion?
¿Puedo conectar varios espacios de trabajo de Asana a mi Notion?
Por el momento, no es posible. El admin del espacio de trabajo solo podrá conectar un espacio de trabajo de Asana con un espacio de trabajo de Notion.
¿Cómo puedo desconectar mi Asana de Notion?
¿Cómo puedo desconectar mi Asana de Notion?
Los Propietarios del espacio de trabajo pueden desconectar Asana abriendo la configuración de la IA de Notion en el Menú de configuración y haciendo clic en el engranaje ⚙️ junto a Asana → Configuración → Desconectar.
¿Qué sucede con mis datos de Asana si me desconecto?
¿Qué sucede con mis datos de Asana si me desconecto?
Notion trata tus datos de Asana teniendo en cuenta el principio de privacidad de minimización de datos. Si decides desconectar tu Asana de la IA de Notion, tu contenido de Asana dejará de ser buscable inmediatamente.
