Nota de reunión con IA

Registra, resume y organiza tus reuniones directamente en Notion para que puedas concentrarte y obtener notas útiles para tu equipo.

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Preguntas frecuentes

¿En qué idiomas está disponible el Anotador con IA?

Inglés, chino, español, francés, alemán, japonés, coreano, portugués, ruso, tailandés, vietnamita, danés, finlandés, noruego, neerlandés y sueco.

Actualmente, el etiquetado de oradores está disponible únicamente en inglés.

¿El Anotador con IA está disponible sin conexión?

Actualmente, el Anotador con IA no está disponible sin conexión.

¿El resumen tiene en cuenta mis notas?

Sí, tanto la transcripción como las notas se tienen en cuenta al momento de generar el resumen.

¿Cuál es la duración mínima necesaria de una reunión para que el Anotador con IA funcione correctamente?

El Anotador con IA requiere al menos 300 caracteres transcritos, aproximadamente un minuto de contenido hablado, para generar un resumen.

¿Cómo puedo asegurarme de que todos los participantes hayan otorgado su consentimiento?

Te recomendamos obtener el consentimiento de todos los participantes de la reunión antes de comenzar a usar el Anotador con IA. Consulta aquí algunas formas en las que puedes obtener el consentimiento.

¿Quién puede acceder a la transcripción, las notas y el resumen de un bloque del Anotador con IA?

Todos los Anotadores con IA tienen su propia configuración de uso compartido. Selecciona Compartir en la parte superior de la nota para elegir quién puede abrirla.

Las notas de reuniones creadas desde /reunión están integradas en una página, pero puedes expandirlas a una página completa y compartirlas por separado del resto del contenido de la página.

El audio de un bloque del Anotador con IA se almacena en el dispositivo local de la persona que graba la reunión y solo esta podrá descargarlo.

¿Puedo desactivar el Anotador con IA?

Sí, los propietarios del espacio de trabajo pueden desactivar el Anotador con IA.

  • Ve a Configuración → Notas de reunión en la barra lateral.

  • Desactiva la opción Habilitar notas de reunión para el espacio de trabajo.

El almacenamiento local de audio está desactivado de forma predeterminada. Para habilitar esta función, los propietarios del espacio de trabajo pueden activar Almacenar audio localmente.

¿Hay un límite de uso para el Anotador con IA?

Sí, el Anotador con IA tiene un límite de uso diario de 10 horas por usuario.

Recibo notificaciones cuando me uno a reuniones preguntándome si quiero usar el Anotador con IA. ¿Cómo sabe el Anotador con IA que estoy a punto de unirme a una reunión?

La aplicación de escritorio de Notion observa si un usuario tiene un proceso ejecutándose en su computadora que esté usando activamente su micrófono (por ejemplo, Zoom) para proporcionar estas notificaciones. Notion no escucha el audio que proviene de tu micrófono para proporcionar estas notificaciones. Notion graba audio solo cuando se usa el Anotador con IA. Este comportamiento se puede desactivar yendo a Configuración → Notificaciones y desactivando Notificaciones de detección de reuniones de escritorio.

¿Puedo convertir una página de Notion en una plantilla de resumen de reunión?

No en este momento. Las instrucciones personalizadas deben crearse directamente desde las instrucciones en la parte inferior del bloque de notas de reunión.

¿Cómo identifica Notion a los oradores en una transcripción?

Notion detecta cuando cambian los oradores en el audio y luego utiliza el contexto de fuentes relacionadas que no sean de audio (por ejemplo, información del evento del calendario) para identificar a los oradores. El etiquetado de oradores ocurre solo dentro de una misma reunión.

En llamadas de Zoom en una Mac, Notion también puede leer la lista de participantes de Zoom y quién está hablando para agregar los nombres de visualización de Zoom de las personas a la transcripción. Nunca lee tu pantalla ni el chat de Zoom para hacer esto. Descubre más sobre las etiquetas de hablantes en las llamadas de Zoom →

¿Qué es una base de datos de reuniones?

Una base de datos de reuniones sirve para organizar páginas de notas de reunión. Incluye detalles como Título, Fecha y Asistentes. Las páginas nuevas que se crean en ella son notas de reunión.

¿Puedo guardar notas futuras de una reunión recurrente en la misma base de datos?

Sí. Si una nota de reunión está vinculada a un evento de calendario recurrente, puedes moverla a la base de datos de reuniones correcta y elegir guardar también allí las notas futuras de esa serie de eventos.

¿Puedo elegir qué habilidades aparecen en mis notas de reunión?

Sí. Ve a Biblioteca → Habilidades, selecciona ••• en una habilidad y, luego, Mostrar habilidad para activarla en Durante las reuniones, Después de las reuniones o en ambas. Las listas son independientes y cada una admite hasta 12 habilidades.

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