Obtén etiquetas de oradores en llamadas de Zoom

En las llamadas grupales de Zoom, Notion puede incluir en la transcripción los nombres de visualización de Zoom que usan las personas para que sea fácil identificar quién dijo cada frase. Esto funciona siempre que estés usando las apps de escritorio de Notion y Zoom en una Mac. Lo activas una vez y le das a Notion un permiso de Mac para que pueda distinguir a los oradores.

• Debes tener instalada la app de escritorio de Notion en una Mac (macOS 13 o posterior). La función para mostrar los nombres de los oradores de Zoom no está disponible en Windows, navegadores ni teléfonos.

• Debes tener acceso a Notas de reunión en Notion.

• La primera vez que configures esta función, le darás a Notion un permiso de macOS.

1. En la app de escritorio de Notion, ve a Configuración → Notas de reunión → Preferencias.

2. Busca Etiquetar oradores en videollamadas y selecciona Habilitar para Zoom.

3. En la ventana emergente, selecciona Abrir configuración del sistema.

4. Activa Notion en la configuración de Accesibilidad de tu Mac.

5. Inicia Notas de reunión con IA en tu próxima llamada de Zoom. Los nombres aparecerán en la transcripción a medida que las personas vayan hablando.

• Notion lee quién está en la llamada y quién está hablando desde la app de Zoom para Mac.

• Sin embargo, no graba la pantalla, no lee el chat de Zoom ni captura su contenido.

• La detección de oradores de Zoom se realiza localmente en tu Mac. Los nombres de los oradores incluidos en la transcripción se guardan con tus notas de reunión.

• Cuando inicias Zoom, Notion puede abrir brevemente el panel Participantes para buscar a la persona que está grabando y, luego, dejarlo como estaba.

Los nombres provienen de los nombres de visualización de Zoom que usan las personas. Cuando Notion no sabe con certeza quién está hablando, deja la línea sin nombre, en lugar de adivinar. Esto puede suceder cuando ocurre lo siguiente:

• Varias personas hablan a la vez.

• Dos personas tienen el mismo nombre de visualización de Zoom.

• Todos están en la misma sala de conferencias, por lo que Zoom los muestra como un solo participante.

• Fijaste el recuadro de video de alguien en una llamada grupal.

• Te uniste a un seminario web como asistente.

Si la transcripción de Zoom no incluye los nombres de los oradores, haz lo siguiente:

• Asegúrate de estar usando las apps de escritorio de Notion y Zoom en una Mac. La función para mostrar los nombres de los oradores de Zoom no está disponible en Windows, navegadores ni dispositivos móviles.

• Ve a Configuración → Notas de reunión → Preferencias y comprueba que las etiquetas de oradores para Zoom estén activadas.

• Abre la configuración de Accesibilidad de tu Mac y asegúrate de que Notion esté activado. Si no lo habías hecho, puedes activarlo aquí.

• Recuerda que algunas líneas quedan sin nombre a propósito; por ejemplo, cuando varias personas hablan a la vez, cuando tienen el mismo nombre de visualización, cuando hay un recuadro de video fijado o cuando todos están en la misma sala de conferencias.