Elige cuándo el agente de Notion te pide aprobación
Tu agente de Notion puede cambiar contenido y usar las apps que conectes. Usa la configuración de aprobación para decidir cuándo debe consultarte primero.
Ir a las preguntas frecuentesTu agente de Notion puede crear páginas, actualizar bases de datos y actuar en apps que conectes, como Slack o Gmail. Tu configuración de aprobación decide cuándo tu agente se detiene para preguntarte antes de realizar una de esas acciones. Puedes elegir una de las tres configuraciones al iniciar un chat o cambiar los modos de aprobación en un chat existente. Los chats nuevos usarán tu último modo de aprobación, a menos que lo cambies antes de presionar enviar.
Para cambiar tu configuración de aprobación:
Abre un chat con tu agente de Notion.
Selecciona tu configuración de aprobación actual en la parte superior del chat.
Elige la configuración que desees. Se aplica de inmediato.
La configuración de aprobación de los Agentes personalizados funciona de otra manera. Cada Agente personalizado tiene su propia configuración de aprobación.
Configuración | Lo que hace tu agente | Más adecuado para |
|---|---|---|
Preguntar siempre | Te pregunta antes de cada acción que cambie contenido o utilice una app conectada | Ver cada cambio antes de que ocurra |
Revisar por mí (predeterminado) | Revisa las acciones por ti de forma autónoma y te consulta si alguna puede ser insegura | Trabajo diario, con una revisión de los cambios importantes |
Omitir todas las aprobaciones | Ejecuta cada acción sin preguntar | Trabajo repetitivo en el que ya confías sin afectar contenido sensible |
Tu agente pide tu aprobación antes de cada acción que cambie contenido o utilice una app conectada. Nada sucede hasta que lo apruebas. Elige esto cuando quieras ver cada cambio antes de que ocurra, o cuando todavía te estés acostumbrando a trabajar con tu agente.
Ejemplo: Le pides a tu agente que ordene una página de proyecto. Tu agente te muestra la edición y espera. La página permanece como está hasta que apruebes los cambios.
Tu agente puede pedirte aprobación antes de hacer cambios como:
Crear o editar una página.
Crear o editar una base de datos, una vista o una propiedad.
Cambios masivos en el contenido, como actualizar cada fila en una base de datos.
Enviar o publicar algo a través de una app conectada, como enviar un correo electrónico o publicar un mensaje de Slack.
Visitar un sitio web.
La lectura no necesita aprobación. Tu agente puede buscar en tu espacio de trabajo, abrir páginas que ya puedes ver, leer mensajes recientes en una app conectada y responder a tus preguntas sin consultarte primero. Te pregunta cuando está a punto de cambiar algo o actuar fuera de Notion.
Tu agente trabaja por su cuenta. Si detecta algo potencialmente inseguro, se detiene y te pide aprobación primero. Elige esta opción cuando quieras que tu agente siga avanzando sin pedirte aprobación en cada paso. Ten en cuenta que este modo de aprobación depende de la revisión del agente y no siempre detectará las mismas cosas que tú.
Ejemplo: Le pides a tu agente que cambie el nombre de una propiedad en una base de datos con 1 000 filas. Como el cambio afecta a todas las filas, tu agente puede pedirte aprobación antes de comenzar.
Tu agente puede pedirte aprobación antes de hacer cambios como:
Eliminaciones de páginas o eliminaciones masivas de contenido.
Enviar un correo electrónico o publicar un mensaje de Slack en tu nombre.
Usar la computadora para ver archivos o variables de entorno que puedan contener credenciales o tokens.
Instalar dependencias o ejecutar scripts de compilación/prueba con la computadora.
Tu agente ejecuta cada acción sin preguntar. Aún puedes ver lo que hizo en el chat, pero no te pedirá aprobación primero. Elige esta opción para tareas recurrentes en las que ya confías, como una limpieza semanal de una base de datos que solo tú usas.
Ten en cuenta que tu agente no te consultará antes de realizar cambios, incluso si se trata de acciones difíciles de deshacer, como reemplazar contenido en una página o publicar en una app conectada. Usa esta configuración solo cuando sepas exactamente lo que estás pidiendo.
Descubre más sobre los requisitos y la disponibilidad a continuación.
Tu elección se aplica al espacio de trabajo en el que la hagas. Si usas Notion en más de un espacio de trabajo, elige una configuración en cada uno.
Puedes elegir una configuración de aprobación en la web y en dispositivos Android. Esta opción no está disponible en dispositivos iOS.
La IA de Notion es parte de los planes de pago, por lo que tu plan determina qué funciones de la IA de Notion puedes usar. Descubre más sobre la IA de Notion →
Cada Agente personalizado tiene su propia configuración de aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Esto se aplica a los Agentes personalizados?
¿Esto se aplica a los Agentes personalizados?
No. Un Agente personalizado pide aprobación según su propia configuración, que controlan las personas que administran ese agente.
Descubre más:
¿Puede un admin configurar esto para todos?
¿Puede un admin configurar esto para todos?
Sí, los admins pueden desactivar la opción de omitir todas las aprobaciones en Configuración.
Los propietarios del espacio de trabajo aún controlan la búsqueda en la web y qué apps pueden conectar las personas en Configuración → IA de Notion.
¿Puedo cambiar esta configuración en medio de una conversación?
¿Puedo cambiar esta configuración en medio de una conversación?
Sí. Puedes elegir otra configuración antes de enviar un mensaje en una conversación con tu agente de Notion, pero no mientras el agente esté trabajando. La nueva configuración se aplicará a lo que haga después, sin deshacer lo que ya hizo.
¿Qué pasa si apruebo algo por error?
¿Qué pasa si apruebo algo por error?
Pídele a tu agente que lo deshaga. Para una página, también puedes abrir el Historial de la página y volver a una versión anterior. Si la acción ocurrió en una app conectada, como un correo electrónico enviado o un mensaje de Slack, corrígela en esa app.
