Agente de Notion

Notion Agent es tu compañero de equipo de IA dentro de Notion. Puede ayudarte a crear y editar páginas y bases de datos utilizando el contexto de tu espacio de trabajo y las app conectadas.

El agente de Notion tiene los mismos permisos que tú. Si no puedes ver o editar un contenido específico, tu agente tampoco podrá hacerlo. Puedes personalizar sus respuestas mediante habilidades e instrucciones.

Busca la cara sonriente en la parte inferior de Notion para conversar con tu agente. Cuando abres un chat con el agente de Notion, puedes hacer lo siguiente:

• Seleccionar una acción de la lista según la página en la que te encuentres para que tu agente la realice por ti, como generar elementos de acción pendientes a partir de la página actual o hacer que el contenido sea más conciso.

• Ingresar una pregunta o consulta. Con el agente de Notion, ahora puedes hacer preguntas más complejas y pedirle que se encargue de tareas de varias etapas.

  • De forma predeterminada, tu agente usará como contexto la página en la que te encuentres. Si seleccionaste bloques específicos de la página, se centrará en ellos durante el chat. Para proporcionar contexto adicional, selecciona @ en la parte superior del campo de texto y, luego, una página o persona concreta de tu espacio de trabajo. También puedes seleccionar Todas las fuentes en un chat y elegir una o varias fuentes que quieras que consulte tu agente. Los servidores MCP que hayas conectado también aparecerán aquí, en Servidores MCP.

  • También puedes usar “@” para mencionar páginas o personas específicas directamente en tu consulta.

• Selecciona 📎 para cargar un archivo que quieras que consulte el agente de Notion.

• Selecciona Automático para que Notion elija un modelo para la tarea. En los planes Business y Enterprise, si dejas Auto activado, se utiliza tu uso Standard; si eliges un modelo por tu cuenta, se utiliza tu uso Select. Descubre más sobre los créditos Standard y Select →

• Realiza múltiples acciones en tu nombre, utilizando el contexto de tu espacio de trabajo y app conectadas. Si tienes una tarea que necesitas completar, tu Notion Agent puede hacerla por ti, desde buscar conocimientos específicos hasta usar esa información para crear páginas o bases de datos sobre las que tú y tu equipo puedan actuar.

  

  Prueba estas indicaciones:

  • "Usando nuestra página de objetivos de la empresa, las épicas de Jira y la reseña de negocios del último trimestre, redacta los OKR del primer trimestre con KR medibles y Propietario(s) claramente definidos. Vincula cada KR con su fuente de evidencia."

  • Documenta nuestro proceso de implementación conciliando las notas de implementación recientes, los runbooks y los análisis postmortem de incidentes. Resultado: un SOP paso a paso con verificaciones previas y pasos de reversión, y destaca las áreas que requieran la confirmación de Propietario(s).

• Responde preguntas sobre el contenido de tu espacio de trabajo y tus app conectadas como Slack a través de las Conexiones de la IA de Notion. Tu Notion Agent también puede consultar tus bases de datos, incluidas propiedades específicas. También puede leer comentarios y buscar en el historial de versiones.

  

  Prueba estas indicaciones:

  • “¿Qué novedades hay sobre nuestra campaña de marketing de otoño?”

  • “Resume las conversaciones de esta semana del canal de Slack de mi equipo”.

• El agente de Notion también puede realizar acciones por ti en Slack. Una vez que conectes tu cuenta de Slack, podrá buscar personas y contenido en los canales a los que perteneces (incluidos los canales privados y los mensajes directos), leer mensajes recientes, abrir archivos compartidos, publicar mensajes, responder en hilos, editar los mensajes que haya publicado y agregar o quitar reacciones. Actúa en tu nombre, por lo que todo lo que publique aparecerá como enviado por ti y solo podrá acceder al contenido que ya puedes ver en Slack. Si tu agente solo puede hacer búsquedas en Slack, conecta tu cuenta cuando se te indique o consulta a un propietario del espacio de trabajo. Descubre más sobre las acciones de Slack →

  • Prueba estas indicaciones:

    • “¿Qué novedades hay sobre nuestra campaña de marketing de otoño?”

    • “Resume los chats de esta semana del canal de Slack de mi equipo”.

    • "Publica un resumen de esta página en #team-updates."

    • “Responde en el Hilo sobre la reunión fuera de la oficina con mi disponibilidad.”

• Conecta otras apps que uses mediante servidores MCP. Una vez que conectes una app y te autentiques, tu agente podrá buscar información en ella y quizás pueda realizar acciones allí por ti. Para conectar una app, pídele a tu agente que la conecte en el chat, selecciona Todas las fuentes → Servidores MCP → Agregar servidor MCP, o ve a Configuración → Conexiones → Descubrir. Descubre más sobre cómo conectar servidores MCP a tu agente de Notion →

• Crear y editar páginas.

  

  Prueba estas indicaciones:

  • “Edita esta página suguiendo nuestra última guía de estilo” (y @menciona tu guía de estilo).

  • "Basándote en nuestro PRD y en los comentarios de la versión alfa, redacta tres versiones de correos electrónicos de lanzamiento para usuarios Enterprise, de pequeñas y medianas empresas, y de período de prueba. Incluye citas y aplica lo aprendido en lanzamientos recientes."

• Crear y editar bases de datos. Tu Notion Agent puede crear o editar vistas de base de datos, incluidos mapas y formularios. También puede crear o editar propiedades, incluidas relaciones con otras bases de datos.

  

  Prueba estas indicaciones:

  • “Crea un plan de lanzamiento con tareas y responsables para el rediseño de nuestro sitio web”.

  • "Crea un calendario de LinkedIn de cuatro semanas usando nuestros blogs, notas de lanzamiento y seminarios web más recientes. Vincula las fuentes y evita conflictos de lanzamiento."

• Muestra los resultados como una tabla interactiva en el chat. Cuando tu agente trabaja con datos, los resultados aparecen en una tabla clara e interactiva dentro de la conversación. No necesitas abrir otra base de datos para ver lo que encontró o creó. Esto ocurre automáticamente siempre que presenta información en una tabla.

• Importar archivos como PDF y CSV y responder preguntas sobre ellos, o convertirlos en páginas o bases de datos estructuradas.

  

  Intenta cargar un archivo con estas indicaciones:

  • "¿Cuáles son los elementos de acción clave de este documento?"

  • Analiza las respuestas de los comentarios de los clientes de este CSV. Genera temas, sentimientos y recomendaciones específicas con citas que remitan a cada Nota de fuente.

• Trabaja con archivos y crea resultados descargables. A veces necesitas algo más que una respuesta escrita, como una hoja de cálculo limpia o un informe que puedas descargar. En esos casos, tu agente de Notion puede usar un espacio de trabajo seguro para:

  • Leer archivos que subas (PDF, CSV, Excel/XLSX, Word/DOCX, PowerPoint/PPTX, ZIP).

  • Realizar cálculos (y ejecutar código simple si es necesario).

  • Crear archivos nuevos que puedes descargar (hojas de cálculo, presentaciones, PDF, documentos).

• Analizar datos y generar resúmenes y análisis.

  

  Prueba esta indicación: “¿Puedes comparar los valores reales con el presupuesto y resaltar las variaciones superiores al 10 % con sus justificaciones?”

• Gestiona tu bandeja de entrada. El agente de Notion puede leer, organizar y archivar las notificaciones de tu bandeja de entrada por ti. Puedes pedirle que agrupe las notificaciones por tipo o estado de lectura, que te ponga al día con lo que te perdiste o que archive todo lo que ya hayas revisado, y todo desde el chat. También puedes abrir el agente de Notion directamente desde Bandeja de entrada. Para ello, selecciona el ícono del agente en la parte superior del panel de la bandeja de entrada.

  • Prueba estas indicaciones:

    • "¿Qué hay de nuevo en mi bandeja de entrada?"

    • Utiliza la función 'Agrupar por' para organizar tus notificaciones de la bandeja de entrada por tipo.

    • Utiliza 'Archivar todo' para archivar todas tus notificaciones leídas.

• Busca, redacta, envía y organiza correos electrónicos de Gmail desde Notion. Si conectaste Gmail mediante Configuración → IA de Notion → Conexiones de la IA, tu agente puede buscar en tu bandeja de entrada, redactar y enviar correos electrónicos, archivar mensajes o moverlos a la papelera, gestionar etiquetas, cancelar suscripciones de remitentes y mucho más. Antes de que el agente de Notion realice acciones que modifican contenido (como enviar un correo electrónico), se te pedirá que las confirmes.

• Programa reuniones y gestiona tu calendario desde el chat, o crea y edita enlaces de programación externos. Primero, conecta el calendario en Settings → Notion AI → AI connectors. Una vez conectado, puedes encontrar tiempo con tus compañeros de equipo, prepararte para las próximas reuniones, reorganizar tu calendario cuando cambien las prioridades y bloquear tiempo para tareas, todo desde el chat. Cuando le pides a tu Notion Agent que encuentre un horario con tus compañeros de equipo, te muestra sugerencias de horarios de reunión clasificados en una cuadrícula interactiva, para que puedas comparar la disponibilidad de todos y reservar con un solo clic. Si tienes varios calendarios, tu Notion Agent usará el predeterminado o te preguntará qué calendario usar.

• Crear, editar y evaluar fórmulas.

El agente de Notion no puede:

• Responder preguntas utilizando contenido de un archivo insertado que no sea un PDF, como una transcripción de video.

• Crear formularios, automatizaciones de bases de datos, plantillas de bases de datos, diseños de páginas de bases de datos o propiedades avanzadas como fórmulas, rollups o botones.

• Crear o editar comentarios, ni en las páginas en sí ni en la parte superior de estas.

• Compartir páginas o cambiar los niveles de permisos de las páginas.

• Iniciar el anotador con IA

• Crear recordatorios.

• Gestionar cualquier configuración a nivel de espacio de trabajo, como roles de miembros, facturación, funciones de seguridad y más.

• Editar o cancelar un evento de calendario si no eres el Organizador.

• Programar o cancelar eventos de calendario en dispositivos móviles (esto solo está disponible en la web y en el escritorio).

• Conectar nuevos servidores MCP en dispositivos móviles (esto solo está disponible en la web y en la versión de escritorio).

Personaliza tu agente con habilidades e instrucciones para convertirlo en un compañero de equipo totalmente adaptado a tus necesidades. También puedes crear habilidades con indicaciones reutilizables. Descubre más sobre cómo crear y gestionar habilidades →

Para personalizar tu agente, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la carita del agente de Notion en la esquina inferior de la aplicación.

2. En la ventana de chat, haz clic nuevamente en su rostro.

3. En la ventana que aparece, asígnale un nombre y accesorios a tu agente.

4. También puedes seleccionar Añadir instrucciones para darle a tu Notion Agent instrucciones sobre cómo comportarse. Puedes elegir una página existente de tu espacio de trabajo, elegir entre algunas plantillas o Crear tu propia página.

Si eliges crear tu propia página, se abrirá una página privada llamada "Mi IA de Notion".

En esta página, puedes:

• Describe cómo quieres que tu agente te hable durante el chat. Por ejemplo, puedes indicarle al agente de Notion que te responda solo en minúsculas o que tenga una personalidad humorística.

• Agrega notas que tu agente deba recordar y tener en cuenta mientras trabaja contigo. Pueden incluir información sobre tu rol específico en la organización, rasgos de tu personalidad y mucho más.

• Indica las páginas de Notion, los canales de Slack, los archivos y otros contenidos específicos que tu agente debe consultar primero cuando responda en un chat contigo.

Tu agente siempre tendrá en cuenta tus instrucciones cuando interactúe contigo. Mientras trabajas, también puedes pedirle que actualice estas instrucciones con más información sobre ti, que podrás editar en cualquier momento. Puedes volver al menú de personalización y cambiar las instrucciones del agente de Notion, o incluso crear varias páginas de instrucciones si quieres alternar entre distintos comportamientos del agente.

Mientras usas tu Notion Agent, puedes modificar la forma en que tu chat aparece en tu pantalla. Para hacer esto:

1. Selecciona Cambiar modo de chat en la parte superior de la ventana de chat.

2. Selecciona Barra lateral si quieres que el chat se muestre en el lado derecho de la pantalla. Selecciona Flotante si quieres que el chat se muestre como una ventana independiente sobre la pantalla.

Fijar un chat lo mantiene en la parte superior de la pestaña Chat para que puedas volver a él rápidamente. Esto es útil para los chats a los que regresas a menudo, como proyectos de larga duración o hilos activos.

Para fijar un chat:

• Abre el chat y haz clic en el ícono de fijar en la esquina de la ventana del chat.

• En la barra lateral del chat, coloca el cursor sobre la fila del chat, haz clic en el menú de tres puntos ••• y, luego, selecciona Fijar.

Los chats fijados aparecen en una sección fijada en la parte superior de la pestaña Chat. Para desfijar un chat, sigue los mismos pasos.

La opción de fijar un chat no está disponible en dispositivos móviles.

Puedes acceder en cualquier momento a las conversaciones anteriores que tuviste con tu agente. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Pasa el cursor sobre la IA de Notion en la barra lateral.

2. Selecciona 🕘.

3. Busca un chat anterior. Los chats se nombrarán en función del tema de la conversación.

¿Tienes algún feedback sobre tu Notion Agent? Usa el pulgar hacia arriba o hacia abajo en un chat para contarnos qué tal está funcionando. Si le das un pulgar hacia abajo a tu Notion Agent, también tendrás la oportunidad de darnos más información sobre por qué.

Tu feedback no se utiliza para entrenar a tu Notion Agent. En cambio, se comparte con el Equipo de Notion para ayudarnos a mejorar la experiencia. Lee más sobre cómo usamos tus datos aquí →