Conexión de la IA para Gmail (Business y Enterprise)
Aprende a conectar Gmail a la IA de Notion.
Ir a las preguntas frecuentes¿Quién puede conectar Gmail a la IA de Notion?
Debes ser admin de Google y Propietario del espacio de trabajo de Notion.
Tu espacio de trabajo debe pertenecer a un plan Business o Enterprise.
Debes contar con uno de los planes pagos de Google Workspace que se enumeran aquí.
Si no tienes un plan de pago de Google Workspace, aún puedes conectar tu Bandeja de entrada personal de Gmail usando el Conexión de la IA para Gmail (personal) →
¿Cómo conecto Gmail?
En Notion, navega a la Conexión de la IA para Gmail yendo a
Configuración→IA de Notion, luego haz clic en laPestaña
Conexiones de la IA. SeleccionaGmail.Haz clic en
Gmaily sigue las instrucciones en Notion para iniciar la conexión. Recomendamos mantener Notion abierto durante este proceso.Se te redirigirá a la aplicación Notion AI for Gmail en Google Marketplace en una pestaña nueva. Haz clic en
Instalar.Sigue los pasos de la instalación; recomendamos seleccionar la instalación para “Todos los usuarios de mi organización” para obtener mejores respuestas de la IA en toda tu organización. Verás un nuevo modal en tu pantalla. Haz clic en
Confirmar conexiónpara completar la configuración.
La conexión será instantánea, pero es posible que debas actualizar la página para ver el ícono de Gmail en el selector de alcance de la IA de Notion. Puedes administrar la conexión en la configuración de la IA de Notion haciendo clic en el ícono de engranaje en Gmail en cualquier momento.
Preguntas frecuentes
¿A qué datos tiene acceso la IA de Notion?
¿A qué datos tiene acceso la IA de Notion?
La IA de Notion puede leer todos los mensajes de correo electrónico en tus organizaciones de Google Workspace seleccionadas. Mantenemos una seguridad estricta entre usuarios: es decir, ningún usuario verá los correos electrónicos de otros usuarios en su búsqueda.
¿La IA de Notion respeta mis permisos de Gmail?
¿La IA de Notion respeta mis permisos de Gmail?
Sí. Las búsquedas de IA de cada usuario de Notion solo realizan búsquedas en la bandeja de entrada de Gmail de ese usuario; utilizamos una coincidencia exacta de dirección de correo electrónico. Consulta más detalles sobre nuestras prácticas de seguridad de la IA de Notion.
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la integración y qué tan antigua puede ser la información a consultar?
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la integración y qué tan antigua puede ser la información a consultar?
Una vez configurada la integración de Gmail, la búsqueda en Gmail estará disponible de inmediato. Puede buscar en toda la Bandeja de entrada.
¿Cuánto tiempo tarda la IA de Notion en leer los correos electrónicos nuevos de Gmail?
¿Cuánto tiempo tarda la IA de Notion en leer los correos electrónicos nuevos de Gmail?
Los correos electrónicos nuevos estarán disponibles para su búsqueda entre cero y treinta minutos después de que lleguen a tu Bandeja de entrada.
¿Quién tiene acceso a contenido de Gmail a través de la IA de Notion?
¿Quién tiene acceso a contenido de Gmail a través de la IA de Notion?
Debes ser usuario de Google Workspace y Gmail, además de miembro de un espacio de trabajo de Notion, para utilizar esta integración.
La IA de Notion asigna automáticamente a los miembros de Google Workspace a sus cuentas de Notion correspondientes mediante la dirección de correo electrónico. El sistema sincroniza los cambios de permisos de Google Workspace de inmediato.
¿Cómo almacena o referencia Notion mi contenido de Gmail en sus sistemas?
¿Cómo almacena o referencia Notion mi contenido de Gmail en sus sistemas?
No almacenamos datos de Gmail en bases de datos vectoriales como Turbopuffer, pero podemos almacenar temporalmente el contenido de los correos electrónicos en caché a través de herramientas como Memcached para ofrecer una experiencia de búsqueda más rápida. Consulta este artículo para obtener más información.
¿Puedo conectar varios espacios de trabajo de Notion a mi Google Workspace?
¿Puedo conectar varios espacios de trabajo de Notion a mi Google Workspace?
No, solo puedes conectar un Google Workspace a un espacio de trabajo de Notion y viceversa.
¿Cómo puedo desconectar mi cuenta de Gmail de Notion?
¿Cómo puedo desconectar mi cuenta de Gmail de Notion?
Los Propietarios del espacio de trabajo pueden desconectar Gmail haciendo clic en Configuración → IA de Notion → el ícono ⚙️ en Gmail y, a continuación, haciendo clic en Desconectar.
Tu administrador de Google Workspace también debería eliminar la aplicación de Gmail de Google Marketplace.
¿Qué sucede con mi contenido de Gmail si me desconecto?
¿Qué sucede con mi contenido de Gmail si me desconecto?
Notion gestiona tu contenido de Gmail siguiendo estrictos principios de minimización de datos.
Cuando desconectas Gmail de la IA de Notion, tu contenido deja de ser buscable de inmediato. Todos los datos asociados se eliminan en un plazo de 24 horas a partir de tu solicitud de desconexión.
¿La IA de Notion puede leer archivos adjuntos?
¿La IA de Notion puede leer archivos adjuntos?
Por el momento no.
