Sisältöhaku
Sisällöhaun avulla Enterprise-työtilan omistajat voivat nyt saada yleiskuvan kaikesta työtilan sisällöstä ja auttaa ratkaisemaan sivujen käyttöoikeusongelmia helpommin.
Huomio: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Enterprise-sopimuksen käyttäjille. Verkkotunnuksen vahvistamista ei vaadita tämän ominaisuuden käyttöönottamiseksi.
Jos organisaatiollasi on useita Enterprise-työtiloja, voit tarkastella ja hallita sisältöä kaikissa näissä työtiloissa yhdessä paikassa. Lue lisää organisaatiotason hallintatoiminnoista täältä →
Sisältöhaun käyttöoikeus voidaan myös siirtää jäsenelle ylläpitäjän roolin kautta ja rajoittaa vain tiettyihin työtiloihin. Jos sinulla on tällainen rajoitettu käyttöoikeus, näet vain ne työtilat, joissa rooli on voimassa. Lue lisää kohdassa Hallinnoi Enterprise-työtilaasi →
Siirry työtilasi sisältöhaun osioon:
Siirry kohtaan
Asetukset→Sisältöhaku.Etsi sivu sen tunnisteen, otsikon tai sisällön perusteella. Voit myös suodattaa tuloksia luontipäivämäärän, tekijän ja muiden kriteerien mukaan.
Jokaisen sivun vieressä näet:
Missä sivu sijaitsee ja onko se yksityinen, jaettu sisäisesti, jaettu ulkoisesti tai jaettu verkkoon.
Sivun tekijä, luontipäivämäärä ja kenellä on Tarkastelu sallittu sivulle.
Kuka on viimeksi muokannut sivua ja milloin.
Työtilan omistajat voivat myös viedä nämä tiedot .csv-tiedostona.
Huomio: Yleisö-sarake näyttää aina laajimman ryhmän. Jos sivu on jaettu toisen tiimin jäsenen kanssa, mutta myös ulkoisesti, se ilmoitetaan yleisöksi: Jaettu ulkoisesti.
Työtilan omistajana saatat joutua poistamaan sivun julkaisun tai peruuttamaan käyttöoikeuksia. Kokeile käyttää Yleisö- tai Jaettu-suodattimia löytääksesi sivuja, jotka saattavat olla jaettu sopimattomasti. Muuttaaksesi rajoitetun sivun käyttöoikeuksia:
Siirry kohtaan
Asetukset→Sisältöhaku.Valitse
•••sivun otsikon vierestä.Valitse
Muuta käyttöoikeuksia.
Huomio: Tämän ominaisuuden käyttö voi antaa työtilan omistajille pääsyn työtilan jäsenten ja vieraiden henkilötietoihin. Keskustele oman oikeudellisen neuvonantajasi kanssa saadaksesi neuvoja yksityisyydensuojasta ja tietosuojalainsäädännöstä.
