Tuo kokousmuistiinpanot Granolasta

Kun siirrät Granola-kokousmuistiinpanosi Notioniin, jokaisesta muistiinpanosta tulee kokoustietokantaan tekoälykokousmuistiinpano, jossa on muistiinpanon otsikko, päivämäärä, osallistujat, yhteenveto ja puhtaaksikirjoitus. Kokoushistoriasi päätyy suoraan projektiesi, tehtäviesi ja dokumenttiesi viereen, joten muistiinpanoja on helppo hakea ja linkittää.

• Hanki henkilökohtainen API-avaimesi Granolasta. Käytät sitä omien muistiinpanojesi tuomiseen. Granolan API-avaimet edellyttävät maksullista Granola-tilausta (Business tai Enterprise).

• Valitse kokoustietokanta, jota voit muokata. Jos sinulla ei ole vielä sellaista, Notion luo sellaisen puolestasi, tai voit muuntaa olemassa olevan tietokannan valitsimessa.

• Ole työtilan jäsen. Vieraat eivät voi tuoda tietoja Granolasta.

• Käytä Notionia työpöytä- tai selainversiossa. Et voi tuoda kokousmuistiinpanoja Granolasta mobiililaitteella.

1. Siirry kohtaan Asetukset → Tuo → Granola.

2. Jos olet työtilan omistaja, valitse Omat muistiinpanot seurataksesi alla olevia ohjeita tai Granola-tilat tuodaksesi jaettuja tiloja.

3. Valitse, minne muistiinpanosi tuodaan. Oletusarvoinen kokoustietokantasi on jo valittuna. Toisen tietokannan valitseminen ei muuta oletusarvoista tietokantaasi. Tietokannan käyttöoikeus -kortista näet, kenellä on pääsy tietokantaan. Tuodut muistiinpanot näkyvät silti vain niiden omistajille ja vahvistetuille katselijoille. Pelkkä tietokannan käyttöoikeus ei siis riitä niiden näkemiseen.

4. Valitse Jatka.

5. Liitä avaimesi kohtaan Henkilökohtainen Granola-API-avain. Jos sinulla ei ole avainta, valitse Hanki API-avain.

6. Valitse Tuo tuodaksesi muistiinpanosi. Vain Granola-tilojen ulkopuolella olevat muistiinpanot tuodaan.

Jokaisesta Granola-muistiinpanosta tulee tietokantaan yksi tekoälykokousmuistiinpano. Seuraavat tiedot siirtyvät mukana:

• Kokouksen otsikko, päivämäärä, osallistujat ja kansiotunnisteet.

• Yhteenveto kohdassa Yhteenveto. Se päättyy tekstiin Tuotu Granolasta, jotta voit erottaa sen Notionissa tekemistäsi muistiinpanoista. Jos Granola tarjoaa omat kirjoittamasi muistiinpanot, ne näkyvät kohdassa Muistiinpanot.

• Puhtaaksikirjoitus, jossa näkyvät puhujat ja aikaleimat, jotka osoittavat, missä vaiheessa kokousta kukin puheenvuoro esitettiin.

• Muistiinpanoja, joissa ei ole yhteenvetoa eikä puhtaaksikirjoitusta, ei tuoda.

• Granola-tiloissa olevat muistiinpanot. Tuo ne Granola-tilat-valinnalla.

• Itse Granolassa kirjoittamasi muistiinpanot eivät ehkä siirry, koska Granola ei aina jaa niitä.

• Toistuvien kokousten kohdalla kalenterilinkki ei ehkä avaudu Notion-kalenterissa kenellekään muulle kuin kokouksen järjestäjälle.

Kun tuonti on käynnissä, näet seuraavat määrät:

• Tuodut muistiinpanot: Notion-palveluun tuodut muistiinpanot.

• Muistiinpanot edellyttävät ylläpitäjän tekemää tuontia: Jaetussa Granola-tilassa olevat muistiinpanot. Työtilan omistajan on tuotava ne Granola-tilat-valinnalla.

• Muistiinpanot ohitettiin, koska ne oli jo tuotu: Muistiinpanot, jotka toit aiemmassa tuonnissa. Tuonnin suorittaminen uudelleen ei lisää niitä kahdesti.

• Muistiinpanoja ei voitu tuoda: Muusta syystä tuomatta jääneet muistiinpanot. Yritä tuoda ne suorittamalla tuonti uudelleen.

• Puuttuvat metatiedot: Tiedot, joita ei voitu tuoda joidenkin muistiinpanojen kohdalla, kuten kalenterilinkki, kansiotunniste tai henkilö. Yhdeltä muistiinpanolta voi puuttua useampi kuin yksi kohde, joten tämä luku voi olla suurempi kuin muistiinpanojen määrä.

• Muistiinpanon omistaja Granolassa pysyy sen omistajana myös Notionissa. Notion tunnistaa omistajan sähköpostiosoitteen perusteella. Jos omistajalla on Notion-käyttäjätili samalla sähköpostiosoitteella, omistajuus säilyy. Muussa tapauksessa tuonnin suorittajasta tulee muistiinpanon omistaja. Granolassa vahvistetut katselijat säilyttävät käyttöoikeutensa.

• Jotta kaikki näkyvät oikein henkilöinä muistiinpanossa, jokaisen on suoritettava oma tuontinsa, ja heidän Granola- ja Notion-sähköpostiosoitteidensa on täsmättävä.

• Jotkin muistiinpanot puuttuvat. Tarkista tuonnin tuloksista, miksi ne jäivät tuomatta. Työtilan omistajan on tuotava jaetussa Granola-tilassa olevat muistiinpanot Granola-tilat-valinnalla. Muistiinpanoja ei voi tuoda, jos niissä ei ole yhteenvetoa eikä puhtaaksikirjoitusta.

• Joidenkin muistiinpanojen tuonti epäonnistui. Suorita tuonti uudelleen. Se ei tuo jo tuotuja muistiinpanoja kahteen kertaan. Jos muistiinpanon sivu tai koko tietokanta on poistettu, tuonti voi palauttaa sen.

• Henkilöt eivät näy oikein. Varmista, että Granola- ja Notion-sähköpostiosoitteesi täsmäävät, ja pyydä jokaista henkilöä suorittamaan oma tuontinsa.