Hallitse työtilasi sivuvalikon esiasetuksia

Esiasetukset auttavat jäseniä alkuun, mutta eivät lukitse heidän sivuvalikkoaan. Jäsenet voivat edelleen muokata tai poistaa välilehtiä tai palauttaa ne esiasetusten mukaisiksi.

Esiasetuksia on kahdenlaisia:

• Oletusarvoiset esiasetukset, jotka lisätään jokaiselle jäsenelle automaattisesti. Uudet jäsenet saavat ne liittyessään.

• Valinnaiset esiasetukset, joita ei lisätä automaattisesti. Jäsenet voivat lisätä ne itse.

Jokaisessa työtilassa on oltava vähintään yksi oletusarvoinen esiasetus.

1. Siirry kohtaan Asetukset → Sivuvalikko.

2. Valitse Luo esiasetus.

3. Lisää pikakuvakkeet ja osiot, jotka haluat välilehden sisältävän.

4. Anna esiasetukselle nimi.

Voit myös tallentaa jo olemassa olevan sivuvalikon välilehden esiasetukseksi, kunhan kyseistä välilehteä ei ole jo sidottu toiseen esiasetukseen.

• Jos haluat nimetä esiasetuksen uudelleen, avaa se kohdassa Asetukset → Sivuvalikko ja muuta sen nimi.

• Jos haluat järjestää esiasetukset uudelleen, vedä ne haluamaasi järjestykseen.

Vedä esiasetus kohdassa Asetukset → SivuvalikkoOletus-ryhmään tai Valinnainen-ryhmään. Oletus-ryhmän esiasetukset lisätään jokaiselle jäsenelle automaattisesti. Valinnainen-ryhmän esiasetukset ovat jäsenten itse lisättävissä.

Jotkin esiasetukset tulevat Notionin mukana. Voit esikatsella näitä tai tehdä niistä oman kopion, mutta et voi nimetä alkuperäisiä uudelleen tai muuttaa niitä.

Aloita sisäänrakennetusta esiasetuksesta kopioimalla se. Saat muokattavan kopion, jonka työtilasi omistaa, ja voit muuttaa kyseistä kopiota haluamallasi tavalla.

Kun poistat esiasetuksen, se ei katoa heti. Se siirtyy ensin Poistetut-luetteloon, jossa voit tarkastella sitä. Esiasetus poistetaan vasta, kun tallennat muutokset.

Esiasetukset tarjoavat jäsenille lähtökohdan. Jäsenet hallitsevat omaa sivuvalikkoaan. He voivat:

• Saada oletusesiasetukset automaattisesti liittyessään.

• Lisätä valinnaisen esiasetuksen kohdasta Mukauta sivuvalikkoa → Lisää välilehti.

• Muuttaa tai poistaa esiasetuksesta tulleen välilehden.

• Palauttaa muutetun välilehden esiasetuksen mukaiseen tilaan.