Henkilökohtainen Gmail AI -liitin

Tässä ohjeasiakirjassa

Lue, miten yhdistät henkilökohtaisen Gmailisi Notion AI:hin millä tahansa Notion-sopimuksella.

Siirry usein kysyttyihin kysymyksiin

Tämä artikkeli käsittelee henkilökohtaista Gmail-liitintä yksittäisille Notion-käyttäjille, jotka yhdistävät oman postilaatikkonsa. Ylläpitäjän käyttöoikeuksia ei tarvita, ja se toimii millä tahansa Sopimus(tyyppi):ssa.

Jos organisaatiosi haluaa yhdistää Gmailin koko tiimille, katso Gmail AI Connector for Business and Enterprise →

Yhdistä Gmail Notion AI:hin

Yhdistämäsi Gmail-käyttäjätilin on vastattava Notion-työtilassasi käyttämääsi sähköpostiosoitetta. Voit yhdistää Gmailin Notion AI:hin seuraavasti:

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Notion AI.

  2. Napsauta + kohdan Gmail vierestä.

  3. Valitse avautuvasta ikkunasta Aloita yhdistäminen.

Notion AI voi etsiä ja vastata sähköposteihisi liittyviin kysymyksiin.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko yhdistää useita Notion-työtiloja?

Kyllä. Niin kauan kuin olet kirjautunut Notion-työtilaasi samalla sähköpostiosoitteella kuin Gmail-käyttäjätilisi, voit yhdistää kyseisen työtilan.

Voinko yhdistää Gmailin, jos sähköpostiosoite ei vastaa Notion-työtilani sähköpostiosoitetta?

Ei tällä hetkellä.

Mihin tietoihin Notion AI pääsee käsiksi?

Notion AI voi lukea kaikki yhdistetyn Gmail-käyttäjätilisi sähköpostiviestit. Ylläpidämme tiukkaa käyttäjien välistä tietoturvaa. Kukaan käyttäjä ei näe muiden sähköposteja.

Kunnioittaako Notion AI sähköpostikäyttöoikeuksiani?

Kyllä. Notion AI hakee vain yhdistetystä Postilaatikostasi – käytämme tarkkaa sähköpostiosoitteen täsmäystä. Katso Notion AI:n tietoturvakäytännöt täältä.

Kuinka kauan integraation valmistuminen kestää ja kuinka pitkälle menneisyyteen se tarkastelee?

Kun integraatio on määritetty, haku on heti käytettävissä. Se voi etsiä koko postilaatikostasi.

Kuinka kauan Notion AI:ltä kestää lukea uudet sähköpostit?

Sähköpostisi ovat haettavissa heti, kun olet muodostanut yhteyden. Notion AI hakee ne reaaliajassa, kun esität kysymyksen. Suurempien tietomäärien kohdalla tämä voi viedä enemmän aikaa.

Voinko rajoittaa hakuni koskemaan vain tätä liitintä?

Kyllä. Napsauta Notion AI:ssa Kaikki lähteet ja rajaa hakusi koskemaan vain Gmailia.

Miten Notion tallentaa tai viittaa sähköpostitietoihini järjestelmissään?

Emme tallenna sähköpostitietoja vektoritietokantoihin, mutta saatamme välimuistittaa sähköpostin sisältöä väliaikaisesti tarjotaksemme nopeamman hakukokemuksen. Lue lisää Notion AI:n tietoturvasta ja yksityisyydestä.

Miten voin katkaista sähköpostin Notionista?

1. Siirry kohtaan Asetukset → Notion AI.
2. Valitse ⚙️ kohdan Gmail vierestä ja valitse sitten Katkaise yhteys.

Mitä tiedoillesi tapahtuu, jos katkaiset yhteyden?

Notion käsittelee tietojasi tiukkojen tietojen minimointiperiaatteiden mukaisesti. Kun katkaiset yhteyden, sisältö muuttuu välittömästi hakukelvottomaksi. Kaikki siihen liittyvät tiedot poistetaan 24 tunnin kuluessa.

Voiko Notion AI lukea liitetiedostoja?

Ei, ei tällä hetkellä.

Voinko määrittää sekä tämän liittimen että Gmail AI Connectorin (Business) samaan työtilaan?

Ei. Jos työtilasi Omistaja yhdistää Google-organisaatiosi Gmailia varten (Business- tai Enterprise-sopimus), henkilökohtainen Gmail-yhteytesi korvataan työtilatason Gmail AI Connectorilla.

Mitä eroa tällä ja Gmail AI Connectorilla (Business) on?

  • Tämä liitin (henkilökohtainen): Toimii kaikille yksittäisille Notion-käyttäjille kaikissa Sopimus(tyyppi):ssa. Määrität sen itse vain muutamalla napsautuksella. Ylläpitäjän käyttöoikeuksia ei tarvita. Se yhdistää vain henkilökohtaisen Gmail-Postilaatikkosi.

  • Gmail AI Connector (Business- ja Enterprise-sopimus): Notion-työtilan Omistaja, joka on myös Google Workspace -ylläpitäjä, määrittää tämän. Yhdistää Gmailin kaikille organisaation jäsenille. Edellyttää Notionin Business- tai Enterprise-sopimusta sekä maksullista Google Workspace -Sopimus(tyyppi):a. Lue lisää →

Anna palautetta

Oliko tästä resurssista apua?

Powered by Molteo