Yhdistä Slack Enterprise Grid Notion AI:hin

Jotta voit yhdistää Slack Enterprise Gridin Notion AI:hin, sinun on:

• Oltava Notionin Enterprise-sopimuksessa, jossa on enemmän kuin yksi jäsen Notion-työtilassasi.

• Oltava vahvistettu sähköpostidomain Notionissa.

• Oltava Notion-organisaation omistaja ja sen Notion-työtilan omistaja, johon AI-liitin on asennettu.

• Oltava Slack Enterprise Gridin ylläpitäjä.

Jos olet jo yhdistänyt Slackin johonkin organisaatiosi työtiloista, suosittelemme katkaisemaan yhteyden ennen Slack Enterprise Grid -yhteyden määrittämistä.

1. Siirry kohtaan Asetukset → Notion AI.

2. Valitse Yhdistä Slack.

   • Jos olet jo määrittänyt Slack AI-liittimen, sinun on katkaistava yhteys ja yhdistettävä uudelleen Slack Enterprise Gridin avulla.

   • Kun määrität Slack Enterprise Gridin, et voi käyttää Slackia Enterprise Searchissa.

3. Seuraa Slack Enterprise Gridin todennuskehotteita. Muista valita Slack Grid-organisaatiosi kohdasta Organisaatiosi; älä valitse työtiloistasi.

4. Sinut ohjataan takaisin Notioniin. Napsauta Valitse Slack-työtilat valitaksesi työtilasi Slackin ylläpitäjän koontinäytön kautta.

5. Napsauta Slackissa Lisää useampaan työtilaan.

6. Valitse Slack-työtilat, jotka haluat näkyvän Slack Enterprise Gridissäsi. Suosittelemme lisäämään kaikki nykyiset ja tulevat työtilat.

7. Myönnä käyttöoikeus Notion AI:lle ja valitse Lisää sovellus.

Yhteyden muodostaminen voi kestää jopa 36 tuntia Slack-datasi määrästä riippuen.

• Kaikkien muiden Notion-työtilojen kohdalla kunkin työtilan ylläpitäjän on yhdistettävä Slack työtilan Notion AI-asetuksissa. Se Notion-työtila, jota käytettiin ensimmäisenä yhteyden muodostamiseen Notion-organisaatiossa, määrittää Slack-työtilat, joista muut Notion-työtilat tekevät hakuja Enterprise searchin kautta. Muuta todennusta ei tarvita.

• Jos Notion-työtilan jäsen ei ole Slack-työtilassa, jonka kyseinen työtila on yhdistänyt Gridin kautta, hän ei voi tehdä hakuja tai esittää kysymyksiä kyseisestä Slack-työtilasta.

Voit yhdistää mukautetut palvelijat Slack Enterprise Gridiin, jotta palvelijasi voivat turvallisesti lukea, vastata ja toimia kaikissa Slack-organisaatiosi työtiloissa, ei vain yhdessä työtilassa.

Jokainen palvelija yhdistetään yhteen Slack-työtilaan kerrallaan, ja se toimii vain valitsemillasi kanavilla. Slackissa työtilaa kutsutaan joskus tiimiksi.

Ennen kuin määrität mukautetut palvelijat Slack Enterprise Gridin kanssa, varmista seuraavat asiat:

• Yrityksesi käyttää Slack Enterprise Gridia. Slack-yritystunnuksesi alkaa kirjaimella E. Slack-ylläpitäjäsi voi vahvistaa tämän.

• Slack Enterprise Grid -tuki on määritetty Notion-työtilallesi. Pyydä Notion-yhteyshenkilöäsi määrittämään tämä ja odota vahvistusta ennen kuin luot tai päivität Slack-yhteydellä varustettuja palvelijoita.

• Työtilan ylläpitäjä on yhdistänyt Slack-työtilan Notionissa, ja työtilan Omistaja on sallinut mukautettujen palvelijoiden lukea ja julkaista viestejä (ohjeet alla). Mikään mukautettu palvelija ei voi käyttää Slackia ennen kuin tämä on tehty.

• Slack-organisaation ylläpitäjä tai Omistaja on käytettävissä hyväksymään asennuksen koko Slack-organisaatiollesi sekä mahdolliset uudet käyttöoikeudet.

• Käytä Slack-käyttäjätiliä, jossa on sama sähköpostiosoite kuin Notion-käyttäjätililläsi.

Työtilan Omistaja tekee tämän vaiheen. Jos työtilasi on jo yhdistetty Slack Enterprise Grid -palveluun, anna mukautetuille palvelijoille käyttöoikeus lukea ja julkaista viestejä. Siihen asti mukautetut palvelijat voivat vain lukea Slackissa.

1. Siirry sivuvalikossa kohtaan Asetukset ja valitse sitten AI-liittimet -välilehti.

2. Etsi Slack Yhteyksien listalta.

3. Valitse Määritä käyttöoikeudet alta kohdan Mukautetut palvelijat voivat: Tarkastelu sallittu ja julkaista viestejä.

4. Valitse Lue ja julkaise viestejä → Tallenna.

5. Kun Slack ohjaa sinut ylläpitäjän hyväksyntänäyttöön, Slack-ylläpitäjän on valittava organisaatiosi, ei yksittäistä työtilaa. Yksittäisen työtilan valitseminen voi aiheuttaa yhteysvirheitä.

Kun yhdistät Slackin mukautetut palvelijat, valitset sille yhden Slack-työtilan. Jos valitset väärän, voit katkaista yhteyden ja yhdistää uudelleen.

Voit yhdistää vain ne Slack-työtilat, joihin sinulla on käyttöoikeus. Yhdistä Slack-käyttäjätili, joka käyttää samaa sähköpostiosoitetta kuin Notion-käyttäjätilisi. Jos sähköpostiosoitteet eivät täsmää, palvelijan käynnistimet epäonnistuvat ilman virheilmoitusta.

1. Avaa mukautettu palvelijasi ja siirry kohtaan Asetukset.

2. Valitse kohdasta Työkalut ja käyttöoikeus vaihtoehto Slack yhdistämistä varten.

3. Valitse kohdasta Organisaation nimi oikea Slack-työtila.

4. Valitse, mihin kanaviin palvelijalla on käyttöoikeus, ja päivitä käynnistimet.

5. Valitse Tallenna.

Kun se toimii, palvelijasi näkyy yhdistettynä valitsemaasi Slack-työtilaan ja voi vastata kanavilla, joille annoit käyttöoikeuden.

Jos Notion-työtilasi oli yhdistetty yksittäiseen Slack-työtilaan ja tiimisi käyttää jo mukautetut palvelijat Slackin kanssa, nykyinen yhteytesi ei siirry automaattisesti. Palvelijat voivat lakata toimimasta tai säilyttää vanhat yhteysasetukset, kunnes suoritat alla olevat vaiheet.

1. Katkaise nykyinen Slack-yhteytesi kokonaan. Siirry kohtaan Asetukset → AI-liittimet → Slack ja katkaise yksittäisen työtilan yhteys. Pelkkä asetusten päivittäminen ei riitä. Jotkin asetukset tallennetaan vain, kun Slack yhdistetään ensimmäisen kerran, joten sinun on katkaistava yhteys kokonaan ja yhdistettävä se uudelleen.

2. Pyydä Grid-käyttöoikeutta Notion-yhteyshenkilöltäsi. Notion-yhteyshenkilösi ottaa Grid-yhteyden käyttöön Notion-työtilassasi. Et voi jatkaa seuraaviin vaiheisiin ennen kuin tämä on tehty.

3. Yhdistä Slack uudelleen organisaatiotasolla. Työtilan omistajan, jonka Notion-sähköpostiosoite täsmää hänen Slack-sähköpostiosoitteensa kanssa, tulee yhdistää uudelleen aloittaen siitä Slack-työtilasta, jonka haluat yhteyden kotityötilaksi. Kun Slack kysyy, valitse Organisaatio, älä yksittäistä työtilaa.

4. Hyväksy asennus Slackissa. Slack-organisaation ylläpitäjän on hyväksyttävä asennus koko Slack-organisaatiollesi sekä mahdolliset uudet käyttöoikeudet. Ilman tätä mukautetut palvelijat eivät voi lukea tai lähettää viestejä.

5. Määritä käyttöoikeudet Notionissa uudelleen. Päivitä käyttöoikeudet yllä olevien ohjeiden mukaisesti, jotta mukautetut palvelijat voivat lukea ja lähettää viestejä.

6. Päivitä jokainen Slackia käyttävä mukautettu palvelija. Avaa palvelija, yhdistä se uudelleen, valitse oikea Slack-työtila ja tallenna sen käynnistimet uudelleen, jotta ne käyttävät uutta yhteyttä.

7. Pyydä jäseniä yhdistämään henkilökohtaiset Slack-käyttäjätilinsä uudelleen, jos he käyttävät Slackia henkilökohtaisten palvelijoidensa kanssa.

8. Testaa ennen käyttöönottoa. Käynnistä yksi agentti esimerkiksi lähettämällä avainsanaviesti yhdistetyssä kanavassa ja varmista, että se lukee ja vastaa odotetulla tavalla.

Jos mukautetut palvelijat eivät vieläkään vastaa vaihtamisen jälkeen, katkaise yhteys kokonaan ja yhdistä uudelleen yhteyden kotityötilasta.

Palvelija voi:

• Lukea ja lähettää viestejä valitsemillasi julkisilla kanavilla siinä yhdessä Slack-työtilassa, jonka yhdistit.

• Käytä organisaation laajuisia kanavia, jotka on jaettu kyseisen työtilan kanssa.

Palvelijat eivät voi:

• Nähdä yksityisiä kanavia. Jos näet Salli pääsy yksityiseen sisältöön -valitsimen Slack-liittimen asetuksissa, se ei koske Gridin mukautettuja palvelijoita.

• Katso suoria viestejäsi Slack Enterprise Gridissä.

• Käytä Slack Connect -kanavia muiden yritysten kanssa.

• Toimi organisaatiosi muissa työtiloissa. Jos haluat kattaa useampia työtiloja, yhdistä erillinen palvelija jokaiseen niistä.

• Toimi sallitun listan ulkopuolisilla kanavilla, vaikka palvelija olisi jaettu muiden kanssa.

• Henkilöt, joilla ei ole käyttöoikeutta Slack-kanavalle, eivät näe kyseisen kanavan viestejä mukautettujen palvelijoiden kautta.

• Henkilöt, joilla ei ole käyttöoikeutta, eivät näe kanavien nimiä mukautettujen palvelijoiden määritysten kautta.

• Jos olet epävarma, pidä palvelija jaettuna pienemmälle ryhmälle ja rajoita Slack-kanavia, joihin sillä on käyttöoikeus.