Assegna crediti a ogni spazio di lavoro

Se la tua organizzazione ha più spazi di lavoro sotto un unico contratto, tutti i tuoi crediti Notion sono condivisi in un unico pool per impostazione predefinita.

L'assegnazione dei crediti agli spazi di lavoro consente agli amministratori dell'organizzazione di stabilire quanti crediti ogni spazio di lavoro può utilizzare in un ciclo mensile. Questo offre a ogni team un budget prevedibile e impedisce a uno spazio di lavoro di esaurire i crediti necessari a un altro team.

• L'impostazione dei limiti di credito è prevista per i contratti multi-spazio di lavoro sui piani Enterprise.

• Gli amministratori e i proprietari possono impostare e gestire i limiti dalle impostazioni della loro organizzazione.

• I limiti sono impostati per ciclo mensile. L'utilizzo di ogni spazio di lavoro viene conteggiato rispetto al suo limite all'interno di un ciclo mensile e si azzera all'inizio del ciclo mensile successivo.

• Il limite di uno spazio di lavoro si applica al suo utilizzo totale di crediti, indipendentemente dal tipo di credito (mensile, annuale o on-demand).

• Quando uno spazio di lavoro raggiunge il suo limite, gli agenti personalizzati e altre funzionalità che usano crediti vengono messi in pausa in quello spazio di lavoro.

• Gli amministratori dell'organizzazione possono modificare o rimuovere un limite per il ciclo mensile corrente in qualsiasi momento.

Solo i proprietari e gli amministratori dell'organizzazione con accesso alle impostazioni dell'organizzazione possono impostare o gestire i limiti di credito degli spazi di lavoro. I membri dello spazio di lavoro e gli amministratori a livello di spazio di lavoro non hanno accesso a questi controlli.

1. Apri le impostazioni dell'organizzazione. Vai al selettore dello spazio di lavoro → Gestisci organizzazione.

2. Vai a Crediti Notion.

3. Trova la tabella di riepilogo degli spazi di lavoro. Elenca ogni spazio di lavoro incluso nel tuo contratto.

4. Seleziona lo spazio di lavoro che desideri limitare.

5. Inserisci un limite di credito per quello spazio di lavoro.

Ripeti l'operazione per qualsiasi altro spazio di lavoro che desideri limitare. Gli spazi di lavoro senza un limite continueranno ad attingere dal pool contrattuale condiviso.

Un limite dello spazio di lavoro definisce il numero massimo di crediti che uno spazio può utilizzare in totale, indipendentemente dalla loro provenienza. Funziona insieme ai crediti on-demand, senza sostituirli. Uno spazio di lavoro può avere attivata la modalità on-demand e, al contempo, un limite specifico.

Uno spazio di lavoro può continuare a utilizzare i crediti quando entrambe queste condizioni sono vere:

• Il contratto dispone ancora di crediti acquistati inutilizzati, oppure allo spazio di lavoro è consentito spendere crediti on-demand.

• Lo spazio di lavoro non ha raggiunto il proprio limite.

Se uno spazio di lavoro raggiunge il suo limite, viene messo in pausa anche se il contratto dispone ancora di crediti o se la modalità on-demand è attiva. Ciò consente alle organizzazioni di mantenere la flessibilità della spesa on-demand, limitando al contempo quanto può utilizzare ogni singolo spazio di lavoro.

1. L'utilizzo dei crediti dello spazio di lavoro raggiunge il 100% del limite assegnato.

2. Gli agenti personalizzati e altre funzionalità IA che utilizzano crediti vengono messi in pausa in quello spazio di lavoro.

3. Gli amministratori dello spazio di lavoro visualizzano un banner che indica che lo spazio di lavoro ha raggiunto il suo limite di crediti.

4. Nelle impostazioni dell'organizzazione, quello spazio di lavoro mostra un indicatore di stato che segnala il raggiungimento del limite.

In alcuni casi, uno spazio di lavoro potrebbe superare il limite impostato per completare un'attività in corso. Se un'attività è già in esecuzione quando raggiunge il tetto massimo, le consentiamo di terminare prima di bloccare il nuovo utilizzo. Se uno spazio di lavoro supera il limite assegnato, non verranno avviate nuove attività.

Gli altri spazi di lavoro inclusi nel contratto non subiscono conseguenze e continuano a utilizzare i crediti come di consueto. Poiché i limiti sono impostati per ciclo mensile, uno spazio di lavoro messo in pausa riacquisisce automaticamente l'accesso all'inizio del ciclo mensile successivo (o prima, se un amministratore dell'organizzazione aumenta l'assegnazione di crediti di quello spazio di lavoro).

• Gli amministratori dello spazio di lavoro ricevono una notifica nella posta in arrivo quando il loro spazio di lavoro raggiunge il 100% del limite assegnato.

• Non è prevista alcuna notifica all'80% per i limiti dello spazio di lavoro.

• I membri non ricevono notifiche nella posta in arrivo per i limiti dello spazio di lavoro.

Puoi modificare l'assegnazione di uno spazio di lavoro in qualsiasi momento dalla sezione Crediti Notion delle impostazioni della tua organizzazione:

• Aumenta o diminuisci il limite: Ha effetto immediato.

• Rimuovi il limite: Lo spazio di lavoro torna ad attingere dal pool contrattuale condiviso.

Puoi modificare i limiti solo per il ciclo mensile corrente. I limiti per i cicli passati non possono essere modificati. Una volta terminato un ciclo, tali record vengono bloccati in modo che la cronologia di utilizzo rimanga accurata.