Appunti delle riunioni con l'IA

Prendi appunti, crea riepiloghi e organizza le tue riunioni direttamente in Notion. Così puoi seguire la conversazione e avere appunti utili per il tuo team.

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Domande frequenti

In quali lingue sono disponibili gli Appunti AI?

Inglese, cinese, spagnolo, francese, tedesco, giapponese, coreano, portoghese, russo, thailandese, vietnamita, danese, finlandese, norvegese, olandese e svedese.

L'etichettatura dei relatori è attualmente disponibile solo in inglese.

Gli Appunti AI sono disponibili offline?

Gli Appunti AI non sono attualmente supportati in modalità offline.

Il riepilogo tiene conto delle mie note?

Sì. Sia la trascrizione che le note vengono prese in considerazione durante la creazione del riepilogo.

Qual è la durata minima della riunione richiesta affinché gli Appunti AI funzionino?

Gli Appunti AI richiedono almeno 300 caratteri trascritti, circa un minuto di contenuto parlato, per generare un riassunto.

Come posso assicurarmi che tutte le parti abbiano fornito il consenso?

Ti consigliamo di ottenere il consenso da tutti i partecipanti alla riunione prima di iniziare a utilizzare gli Appunti AI. Vedi qui per alcuni modi in cui puoi ottenere il consenso.

Chi può accedere alla trascrizione, alle note e al riassunto da un blocco Appunti AI?

Ogni Appunto della riunione con l'IA ha impostazioni di condivisione proprie. Seleziona Condividi in alto per scegliere chi può aprirlo.

Gli appunti della riunione creati da /appunti sono incorporati in una pagina, ma puoi espanderli in una pagina intera e condividerli separatamente dal resto del contenuto della pagina.

L'audio per un blocco Appunti AI viene archiviato sul dispositivo locale di chi registra ed è disponibile per il download solo per quest'ultimo.

Posso disattivare gli Appunti AI?

Sì, gli Appunti delle riunioni con IA possono essere disattivati da chi è proprietario dello spazio di lavoro.

  • Nella barra laterale, vai su Impostazioni → Appunti delle riunioni.

  • Disattiva Abilita gli appunti delle riunioni per lo spazio di lavoro.

L'archiviazione audio locale è disattivata per impostazione predefinita. Per abilitare questa funzionalità, i proprietari dello spazio di lavoro possono attivare Archivia audio localmente.

Esiste un limite di utilizzo per gli Appunti AI?

Sì, gli Appunti AI hanno un limite di utilizzo giornaliero di 10 ore per utente.

Ricevo notifiche quando partecipo a riunioni che mi chiedono se voglio usare gli Appunti AI. Come fanno gli Appunti AI a sapere che sto per partecipare a una riunione?

L'app per desktop di Notion osserva se un utente ha un processo in esecuzione sul proprio computer che sta usando attivamente il microfono (ad es. Zoom) per fornire queste notifiche. Notion non ascolta l'audio proveniente dal tuo microfono per fornire queste notifiche. Notion registra l'audio solo quando si usano gli Appunti AI. Questo comportamento può essere disattivato andando su Impostazioni → Notifiche e disattivando Notifiche di rilevamento riunione su desktop.

Posso convertire una pagina Notion esistente in un modello di riepilogo riunione?

Al momento no. Le istruzioni personalizzate devono essere create direttamente da Istruzioni in fondo al blocco degli appunti della riunione.

Come identifica Notion i relatori in una trascrizione?

Notion rileva quando i relatori cambiano nell'audio, quindi usa il contesto da fonti non audio (ad esempio, informazioni sull'evento del calendario) per etichettare i relatori. L'etichettatura dei relatori avviene solo all'interno di una singola riunione.

Nelle chiamate Zoom su Mac, Notion può anche leggere l'elenco dei partecipanti e rilevare chi sta parlando per aggiungere alla trascrizione i nomi visualizzati su Zoom. Non legge mai il tuo schermo né la chat di Zoom per farlo. Scopri di più sulle etichette di chi parla nelle chiamate Zoom →

Cos'è un database delle riunioni?

Un database delle riunioni è pensato per le pagine con gli appunti delle riunioni. Include dettagli come Titolo, Data e Partecipanti. Le nuove pagine del database vengono create come appunti delle riunioni.

Posso salvare i futuri appunti di una riunione ricorrente nello stesso database?

Sì. Se una pagina di appunti è collegata a un evento ricorrente del calendario, puoi spostarla nel database delle riunioni che preferisci e scegliere di archiviare lì anche gli appunti futuri della stessa serie di eventi.

Posso scegliere quali abilità mostrare nei miei appunti delle riunioni?

Sì. Vai su Libreria → Abilità, seleziona ••• accanto a un'abilità, poi Mostra abilità per mostrarla Durante le riunioni, Dopo le riunioni o in entrambi i casi. I due elenchi sono separati e ciascuno può contenere fino a 12 abilità.

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