Importa gli appunti delle riunioni da Granola

Quando importi in Notion gli appunti delle riunioni da Granola, ogni appunto diventa un Appunto della riunione con l'IA in un database delle riunioni, con titolo, data, partecipanti, riepilogo e trascrizione. La cronologia delle riunioni sarà accanto ai tuoi progetti, alle tue attività e ai tuoi documenti, così potrai trovare e collegare facilmente gli appunti.

• Ottieni la tua chiave API personale da Granola. La userai per importare i tuoi appunti. Le chiavi API di Granola richiedono un piano Granola a pagamento (Business o Enterprise).

• Scegli un database Riunioni che puoi modificare. Se non ne hai ancora uno, Notion ne crea uno per te, oppure puoi convertire un database esistente nel selettore.

• Devi far parte dello spazio di lavoro. Chi ha accesso come ospite non può importare da Granola.

• Usa Notion su desktop o web. Non puoi importare appunti delle riunioni da Granola su un dispositivo mobile.

1. Vai su Impostazioni → Importa → Granola.

2. Se sei il proprietario dello spazio di lavoro, scegli I miei appunti per seguire i passaggi seguenti, oppure Spazi Granola per importare gli spazi condivisi.

3. Scegli dove inserire i tuoi appunti. Il tuo database predefinito per le riunioni è già selezionato. Sceglierne uno diverso non modificherà quello predefinito. Una scheda Accesso al database mostra chi ha accesso al database. Gli appunti importati rimangono accessibili solo ai rispettivi proprietari e alle persone autorizzate a visualizzarli, quindi il solo accesso al database non consente di vederli.

4. Seleziona Continua.

5. Incolla la tua chiave in Chiave API Granola personale. Se non ne hai una, puoi selezionare Ottieni una chiave API.

6. Seleziona Importa per trasferire i tuoi appunti. Vengono importati solo gli appunti al di fuori degli spazi Granola.

Ogni appunto di Granola diventa un Appunto della riunione con l'IA nel tuo database. Ecco quali informazioni vengono trasferite:

• Titolo della riunione, data, partecipanti e tag delle cartelle.

• Il riepilogo, in Riepilogo. Termina con Importato da Granola, così puoi distinguerlo dagli appunti presi in Notion. Se Granola mette a disposizione gli appunti che hai scritto, li trovi in Appunti.

• La trascrizione, con i nomi di chi parla e i riferimenti temporali che indicano in quale momento della riunione è stata pronunciata ogni frase.

• Le note senza riepilogo o trascrizione non vengono trasferite.

• Gli appunti negli spazi Granola. Per importarli, usa l'opzione Spazi Granola.

• Le note scritte personalmente in Granola potrebbero non essere trasferite, perché Granola non le condivide sempre.

• Per le riunioni ricorrenti, il link al calendario potrebbe non aprirsi in Notion Calendar per chi non ha organizzato la riunione.

Quando l'importazione viene eseguita, vedrai i conteggi per:

• Note importate: Note trasferite in Notion.

• Note da importare tramite un amministratore: Note in uno spazio Granola condiviso. Il proprietario dello spazio di lavoro deve importarle usando l'opzione Spazi Granola.

• Note ignorate perché già importate: Note che hai trasferito in un'importazione precedente. Eseguire nuovamente l'importazione non le aggiungerà due volte.

• Note non importate: Note che non sono state trasferite per un altro motivo. Esegui nuovamente l'importazione per riprovare.

• Elementi di metadati mancanti: Dettagli che non è stato possibile trasferire per alcune note, come un link al calendario, un tag di cartella o una persona. A una nota possono mancare più elementi, quindi questo conteggio può essere superiore al numero di note.

• Ogni nota mantiene in Notion la stessa persona proprietaria che aveva in Granola. Notion la identifica tramite l'indirizzo email: se esiste un account Notion con lo stesso indirizzo, la proprietà della nota resta invariata. Altrimenti, passa a chi esegue l'importazione. Le persone autorizzate a visualizzare la nota in Granola mantengono l'accesso.

• Perché tutte le persone compaiano correttamente nella nota, ciascuna deve eseguire la propria importazione e usare lo stesso indirizzo email per Granola e Notion.

• Mancano alcune note. Controlla i risultati dell'importazione per scoprire perché. Per importare le note in uno spazio Granola condiviso, chi è proprietario dello spazio di lavoro deve usare l'opzione `Spazi Granola`. Le note senza riepilogo o trascrizione non possono essere importate.

• Alcune note non sono state importate. Esegui nuovamente l'importazione. Non duplicherà le note già trasferite. Se la pagina di una nota o l'intero database è stato eliminato, l'importazione può ripristinarlo.

• Le persone non compaiono correttamente. Verifica che il tuo indirizzo email sia lo stesso in Granola e Notion e chiedi a ogni persona di eseguire la propria importazione.