Etichette di chi parla nelle chiamate Zoom

Nelle chiamate Zoom di gruppo, Notion può aggiungere alla trascrizione i nomi visualizzati dalle persone su Zoom, così è facile capire chi ha detto cosa. Questa funzione è disponibile se usi l'app per desktop di Notion e l'app per desktop di Zoom su un Mac. Ti basta attivarla una volta e concedere a Notion un permesso macOS perché possa distinguere chi parla.

• Hai bisogno dell'app per desktop di Notion su un Mac (macOS 13 o versioni successive). I nomi di chi parla in Zoom non funzionano su Windows, in un browser o sul telefono.

• Ti serve l'accesso a AI Meeting Notes in Notion.

• Alla prima configurazione, devi concedere a Notion un permesso macOS.

1. Nell'app per desktop di Notion, vai su Impostazioni → Appunti delle riunioni → Preferenze.

2. Trova Etichetta chi parla nelle videochiamate e seleziona Abilita per Zoom.

3. Nella finestra popup, seleziona Apri Impostazioni di Sistema.

4. Attiva Notion nelle impostazioni di Accessibilità del tuo Mac.

5. Avvia AI Meeting Notes nella tua prossima chiamata Zoom. I nomi appariranno nella trascrizione man mano che le persone parlano.

• Notion rileva dall'app Zoom sul tuo Mac chi partecipa alla chiamata e chi sta parlando.

• Notion non registra lo schermo, non legge la chat di Zoom e non acquisisce il contenuto della chat.

• Il rilevamento di chi parla in Zoom avviene localmente sul tuo Mac. I nomi di chi parla aggiunti alla trascrizione vengono salvati con gli appunti della riunione.

• Quando inizi, Notion potrebbe aprire brevemente il pannello Partecipanti di Zoom per trovare chi sta registrando, per poi ripristinarlo com'era.

I nomi vengono da quelli visualizzati su Zoom. Se Notion non riesce a capire chi sta parlando, lascia la riga senza nome anziché indovinare. Può succedere quando:

• Più persone parlano contemporaneamente.

• Due persone hanno lo stesso nome visualizzato su Zoom.

• Tutti si trovano in una sola sala conferenze, quindi Zoom li mostra come un unico partecipante.

• Hai fissato il riquadro video di una persona in una chiamata di gruppo.

• Ti sei unito a un webinar come partecipante.

Se la tua trascrizione Zoom non mostra i nomi dei relatori, prova questi passaggi:

• Assicurati di utilizzare l'app per desktop di Notion e l'app per desktop di Zoom su un Mac. I nomi di chi parla su Zoom non sono disponibili su Windows, nel browser o sui dispositivi mobili.

• Vai su Impostazioni → Appunti delle riunioni → Preferenze e verifica che le etichette di chi parla su Zoom siano attivate.

• Apri le impostazioni di accessibilità del tuo Mac e assicurati che Notion sia attivato. Se hai risposto di no in precedenza, puoi attivarlo qui.

• Ricorda che alcune righe rimangono senza nome di proposito, ad esempio quando più persone parlano contemporaneamente, quando condividono lo stesso nome visualizzato, quando una sezione è fissata o quando tutti si trovano nella stessa sala conferenze.