Connettore AI Asana

In questo articolo di supporto

Collega Notion AI al tuo spazio di lavoro Asana per importare senza problemi informazioni dai tuoi team, progetti e attività.

Vai alle Domande frequenti

Chi può collegare Asana a Notion AI?

  • Devi essere un proprietario dello spazio di lavoro Notion.

  • Devi avere un piano Notion Business o Enterprise.

  • Per i clienti Asana Enterprise, devi essere un amministratore.

Come collego Asana?

Per collegare Asana al tuo spazio di lavoro Notion:

In Notion, apri Notion AI nella parte inferiore dello schermo e fai clic su Tutte le fonti → Connetti app. Verrai indirizzato a Impostazioni → Notion AI. Fai clic su + sotto Asana e segui i passaggi di onboarding. Non chiudere Notion durante il processo di configurazione!

Puoi scegliere tra due modalità per collegare Asana:

  1. Account Enterprise abilita l'accesso per tutti gli utenti Asana Enterprise

    • Per i tipi di account Enterprise, gli amministratori devono fornire un token API per stabilire la connessione. Per generare il token, accedi al tuo portale amministratore Asana, vai su App → Account di servizio e aggiungi un nuovo token di servizio. Assegna al nuovo token il nome “Notion AI” e imposta i permessi su Permessi completi.

    • Una volta generato il token, copialo e incollalo nella casella di input in Notion e continua.

    • Una volta creata la connessione, seleziona lo spazio di lavoro e poi continua.

    • Fai clic su Ho capito.

  2. Tutti gli altri account che includono account Personal, Starter e Advanced

    • Per gli altri account, verrai reindirizzato a una pagina in Asana che ti chiederà di concedere l'accesso alla connessione. Fai clic su “Consenti”.

    • Una volta completata l'installazione, torna su Notion.

    • Seleziona lo spazio di lavoro e poi continua.

    • Fai clic su Ho capito.

La connessione può richiedere fino a 72 ore. Puoi gestire la connessione aprendo Notion AI nella modale Impostazioni e facendo clic sull'icona dell'ingranaggio ⚙️ → Impostazioni.


Domande frequenti

A quali dati accede il connettore AI Asana?

Notion AI può leggere spazi di lavoro, utenti, team, progetti e attività di Asana nell'account connesso.

Notion AI rispetta i miei permessi di Asana?

Sì. Notion AI segue rigorosamente i permessi esistenti come descritto nelle nostre Notion AI Security Practices. Gli utenti possono generare contenuti e ricevere risposte solo in merito a spazi di lavoro, progetti e team a cui hanno il permesso di accedere in Asana.

Un account di servizio è obbligatorio per i clienti Enterprise?

No, ma è consigliato. Ciò consente a Notion AI di accedere per leggere le attività private create da un utente che non sono collegate ad alcun progetto.

Non ho un account Asana Enterprise, posso comunque connettermi?

Sì, tutti gli altri tipi di piano in Asana sono supportati. Gli utenti avranno accesso solo ai dati a cui hanno accesso.

Cosa succede se mi connetto utilizzando “Tutti gli altri piani”?

Se connetti Asana utilizzando l'opzione “Tutti gli altri piani”, l'accesso tramite il connettore sarà limitato a ciò che è disponibile per l'utente che sta creando la connessione.

Notion AI può leggere solo:

  • Progetti pubblici nello spazio di lavoro

  • Progetti privati di cui l'utente connesso è membro

  • Attività a cui l'utente connesso ha accesso

Notion AI non può accedere a:

  • Progetti privati di cui l'utente connesso non è membro

  • Qualsiasi attività all'interno di quei progetti privati inaccessibili

  • Qualsiasi attività privata dell'utente che non fa parte di alcun progetto

Di conseguenza, Notion AI non può rispondere a domande o eseguire analisi sul contenuto di progetti privati che l'utente connesso non ha il permesso di visualizzazione.

Quanto tempo impiega l'integrazione a completarsi e fino a che punto risale la ricerca?

L'integrazione può richiedere fino a 72 ore per essere completata. Una volta configurata l'integrazione, sarà in grado di trovare progetti e attività creati, visualizzati o modificati nell'ultimo anno.

Quanto tempo impiega Notion AI a leggere i nuovi contenuti di Asana?

I nuovi progetti e le attività creati in Asana saranno disponibili nelle ricerche di Notion AI solitamente entro 2 ore.

Posso limitare l'ambito della mia ricerca al solo Notion?

Sì! In Notion AI, fai clic su Trova in per passare da Tutto ciò a cui puoi accedere, Notion e Asana.

Chi può accedere ai contenuti di Notion utilizzando Notion AI?

Per utilizzare questa integrazione devi essere sia un utente Asana che un membro dello spazio di lavoro Notion. Notion AI associa automaticamente i membri di Asana ai relativi account Notion tramite indirizzo email. Il sistema sincronizza le modifiche al permesso ogni ora.

In che modo Notion archivia o fa riferimento ai miei dati Asana nei suoi sistemi?

I progetti e le attività vengono archiviati come embedding utilizzando database vettoriali come Turbopuffer. Questi embedding consentono ricerche e confronti efficienti tra diversi frammenti di testo per fornire risposte accurate e pertinenti alle tue domande.

Questi sono stati esaminati a fondo dal nostro team di Sicurezza e da un revisore esterno per ottenere la certificazione SOC2 Type II. Vedi questo articolo per ulteriori informazioni.

Posso collegare più spazi di lavoro Asana al mio Notion?

Al momento no. L'amministratore dello spazio di lavoro potrà collegare solo uno spazio di lavoro Asana a uno spazio di lavoro Notion.

Come posso disconnettere il mio Asana da Notion?

I proprietari dello spazio di lavoro possono disconnettere Asana aprendo le Impostazioni di Notion AI nel Menu delle impostazioni e facendo clic sull'ingranaggio ⚙️ accanto a Asana → Impostazioni → Disconnetti.

Cosa succede ai miei dati Asana se disconnetto?

Notion tratta i tuoi dati Asana tenendo a mente il principio di minimizzazione dei dati. Se decidi di disconnettere il tuo Asana da Notion AI, il tuo contenuto Asana diventerà immediatamente non ricercabile.


Lascia un feedback

Ti è stata utile questa risorsa?


Powered by Molteo