Pulsanti

Molti dei tuoi flussi di lavoro potrebbero includere piccole attività ripetitive come creare un ordine del giorno per una riunione o cambiare lo stato di un'attività. Con il clic di un pulsante, puoi automatizzare queste attività e risparmiare tempo.

• I pulsanti sono disponibili su tutti i piani, ma alcune azioni dei pulsanti sono disponibili solo sui piani a pagamento. Scopri di più qui sotto →

• Se qualcuno ha i permessi di Accesso completo o Può modificare in una pagina, può creare, modificare e cliccare sui pulsanti in quella pagina.

Per creare un pulsante:

1. Digita / in una pagina, quindi trova e seleziona Pulsante.

2. Dai al pulsante un nome e un'emoji.

3. Seleziona Nuova azione e scegli un'azione. Scopri di più sulle azioni dei pulsanti qui sotto →

4. Aggiungi altre azioni se vuoi, quindi seleziona Fatto.

• Inserisci blocchi aggiungerà blocchi a tua scelta, come testo, elenchi puntati, menu a tendina e altro, nella tua pagina. Puoi scegliere di aggiungere questi blocchi Sopra il pulsante, Sotto il pulsante, In cima alla pagina o In fondo alla pagina.

• Aggiungi pagina a aggiungerà una pagina a un database a tua scelta e modificherà le proprietà di quella pagina.

• Modifica pagine in modificherà pagine e proprietà in un database a tua scelta.

• Invia notifica a invierà una notifica a Persone specifiche nel tuo spazio di lavoro Notion. Il destinatario può essere composto da un massimo di 20 Persone nel tuo spazio di lavoro, o Persone associate a una determinata proprietà Persone. Aggiungi un messaggio che vuoi accompagnare alla notifica.

• Invia Mail a invierà una email dal tuo account Gmail a uno o più destinatari. Questa azione è disponibile solo per gli utenti con piani a pagamento. Scopri di più qui sotto.

• Invia webhook invierà una richiesta HTTP POST a un URL specifico. Questa azione è disponibile solo per gli utenti con piani a pagamento. Scopri di più qui →

• Mostra conferma aprirà una piccola schermata di conferma ogni volta che qualcuno clicca sul pulsante. Ad esempio, puoi usarla per mostrare un avviso prima che una pagina o un database venga modificato dal pulsante.

• Apri pagina o URL aprirà una pagina o un link selezionato. Se scegli di impostare il pulsante per aprire una pagina di Notion, questa può essere una pagina esistente o una pagina creata direttamente dal pulsante stesso.

• Invia notifica Slack a invierà una notifica personalizzata al canale Slack che desideri. Questa funzionalità è disponibile solo nei piani Plus, Business ed Enterprise. Scopri di più qui →

• Definisci variabili ti consentirà di creare una variabile personalizzata utilizzando menzioni e formule. Potrai quindi utilizzare questa variabile in altre azioni del pulsante. Scopri di più qui sotto.

Questo invierà un'email dal tuo account Gmail a uno o più indirizzi email quando viene attivato da un trigger. Per configurare il tuo pulsante per inviare un'email tramite Gmail:

1. Nelle impostazioni del pulsante, seleziona Aggiungi azione.

2. Se non hai un account Gmail collegato al tuo account Notion, ti verrà chiesto di collegarne uno. Se il tuo account Notion è già collegato a un account Gmail, vedrai il tuo indirizzo Mail accanto a Invia Mail da. Se desideri utilizzare un altro account Gmail per questa automazione, fai clic sul tuo indirizzo Mail → Aggiungi account Gmail. Altrimenti ti verrà chiesto di collegare un nuovo account.

3. Puoi configurare varie parti della tua email:

   • A: Questa potrebbe essere una proprietà persona (come Chiunque abbia fatto clic o Creatore della pagina), una persona nel tuo spazio di lavoro o un indirizzo email specifico. Questo indirizzo email può essere esterno: non deve necessariamente appartenere a qualcuno nel tuo spazio di lavoro o nella tua organizzazione.

     • Seleziona CC/BCC accanto al campo A per aggiungere facoltativamente altre persone in CC o CCN.

   • Oggetto: inserisci un oggetto per la tua email. Seleziona @ nel campo Oggetto se desideri che il tuo oggetto menzioni una persona, una pagina Notion specifica o una data. Seleziona ∑ nel campo Oggetto se desideri creare una formula per il tuo oggetto utilizzando le proprietà del pulsante, come chi ha fatto clic, la data in cui è stata attivata l'azione del pulsante e altro ancora.

   • Messaggio: inserisci un messaggio per la tua email. Seleziona @ nel campo Messaggio se desideri che il tuo messaggio menzioni una persona, una pagina Notion specifica o una data. Seleziona ∑ nel campo Messaggio se desideri creare una formula per il tuo messaggio utilizzando le proprietà del pulsante, come chi ha fatto clic, la data in cui è stata attivata l'azione del pulsante e altro ancora.

   • Invia con nome visualizzato: questo nome visualizzato opzionale apparirà accanto alla tua email quando il destinatario la riceverà. Seleziona @ nel campo del nome visualizzato se desideri che il tuo nome visualizzato menzioni una persona, una pagina Notion specifica o una data. Seleziona ∑ nel campo del nome visualizzato se desideri creare una formula per il tuo nome visualizzato utilizzando le proprietà del pulsante, come chi ha fatto clic, la data in cui è stata attivata l'azione del pulsante e altro ancora.

     

   • Invia risposte a: se desideri che le risposte alla tua email vengano inviate a qualcuno diverso dall'indirizzo email che hai utilizzato per inviarla, puoi utilizzare questa impostazione opzionale per inviare la risposta a chiunque abbia fatto clic sul tuo pulsante o a una persona nel tuo spazio di lavoro.

4. Fai clic su Fatto.

Questo ti consentirà di creare una variabile personalizzata utilizzando menzioni e formule. Puoi quindi utilizzare questa variabile in altre azioni del pulsante. Per definire una variabile:

1. Nelle impostazioni del pulsante, seleziona Aggiungi azione.

2. Aggiungi un passaggio e seleziona Definisci variabili.

3. Fai clic su Variabile 1 per assegnare un nome alla variabile, modificare la formula o duplica la variabile. Puoi anche selezionare Aggiungi variabile.

4. Seleziona @ o ∑ nel campo della variabile per definire le tue variabili.

5. Puoi utilizzare queste variabili in ulteriori azioni del pulsante.

Puoi utilizzare menzioni e formule nelle azioni del tuo pulsante per far funzionare meglio le tue automazioni. Ad esempio:

• Potresti voler menzionare la data nel nome di una nuova pagina che il tuo pulsante crea in un database specifico.

• Potresti voler configurare un pulsante per inviare una notifica a qualcuno che menziona una pagina specifica nel tuo spazio di lavoro Notion.

Per includere una menzione o una formula in un'azione del pulsante:

1. Passa il mouse sopra il pulsante e fai clic su ⚙️.

2. Trova un'azione esistente o seleziona Aggiungi un altro passaggio.

3. Mentre configuri l'azione del pulsante, seleziona @ nel campo se desideri includere una data, una persona, una pagina o un gruppo. Seleziona ∑ nel campo se desideri creare una formula.

4. Seleziona Fatto.

Per assicurarti che la tua automazione funzioni correttamente, ti aiuteremo a capire dove la tua automazione non è valida.

Se la tua automazione riscontra errori mentre la stai configurando:

• Vedrai informazioni su dove e quali sono tali errori mentre crei o modifichi l'automazione.

• Non sarai in grado di salvare l'automazione finché non apporterai le correzioni richieste.

Se la tua automazione ha funzionato in precedenza ma ora riscontra un errore, è possibile che:

• Manca un database a cui la tua automazione sta aggiungendo o che sta modificando.

• Manca una proprietà del database che la tua automazione sta modificando.

• Una connessione di terze parti, come Gmail o Slack, non è più valida o deve essere autenticata.

Puoi andare all'automazione interrotta e correggerla in modo che possa essere utilizzata di nuovo.

Per modificare il /pulsante:

1. Passa il mouse sopra il /pulsante e fai clic su ⚙️.

2. Modifica lo stile, il nome e le azioni del /pulsante.

Per eliminare il /pulsante:

1. Passa il mouse sopra il /pulsante e fai clic su ⋮⋮ nel margine sinistro.

2. Fai clic su Elimina per rimuovere completamente il /pulsante.