Gestisci il tuo spazio di lavoro Enterprise

Gli spazi di lavoro con il piano Enterprise hanno alcuni ruoli unici che consentono la gestione dello spazio di lavoro.

Se la tua organizzazione ha più spazi di lavoro in Notion, questi possono essere riuniti in un'unica organizzazione. I proprietari dell’organizzazione possono visualizzare e gestire tutti i loro spazi di lavoro e membri in un unico posto centrale e applicare le impostazioni a tutti i livelli. Scopri di più sui proprietari dell’organizzazione e sui controlli a livello di organizzazione.

I proprietari dello spazio di lavoro possono gestire tutto nello spazio di lavoro, dalle impostazioni e la sicurezza ai membri e ai gruppi, e possono persino eliminare un intero spazio di lavoro.

Considerali come l'amministratore principale di uno spazio di lavoro con i permessi più estesi.

Gli amministratori dei membri possono aggiungere o rimuovere membri dagli spazi di lavoro, oppure aggiungere o rimuovere membri, altri amministratori dei membri e proprietari dello spazio di lavoro dai gruppi esistenti.

Gli amministratori dei membri non possono modificare altre impostazioni dello spazio di lavoro.

Nota: gli amministratori dei membri possono aggiungere utenti allo spazio di lavoro solo con un ruolo di membro. Gli amministratori dei membri non possono aggiungere proprietari dello spazio di lavoro o amministratori dei membri allo spazio di lavoro.

Se la tua organizzazione utilizza il piano Enterprise, i proprietari dell'organizzazione possono delegare compiti amministrativi specifici assegnando ai membri ruoli di amministratore. Ogni ruolo sblocca una sezione delle impostazioni dell'organizzazione, come la gestione dei membri o le statistiche. In questo modo, non è necessario trasformare qualcuno in un proprietario completo dell'organizzazione solo per gestire una singola impostazione.

Esistono due tipi di ruoli di amministratore. I ruoli predefiniti coprono ciascuno un'intera area di impostazioni. I ruoli personalizzati ti consentono di scegliere esattamente quali impostazioni una persona può gestire.

Notion offre una serie di ruoli di amministratore predefiniti:

Consigliamo di utilizzare un ruolo personalizzato quando vuoi dare a qualcuno l'accesso a un set specifico di funzionalità o limitarlo a determinate aree di lavoro. Utilizza un ruolo predefinito quando vuoi che qualcuno gestisca un'intera area e vuoi che quel ruolo rimanga aggiornato automaticamente.

Solo i proprietari dell'organizzazione possono creare ruoli personalizzati. Per crearne uno:

1. Vai alle impostazioni della tua organizzazione.

2. Apri Persone > Gestisci ruoli di amministratore.

3. Seleziona Crea nuovo ruolo.

4. Dai un nome al ruolo.

5. Scegli quali azioni può completare questo ruolo. Puoi selezionare intere aree, singole azioni all'interno di un'area o una combinazione di entrambe.

6. Per alcune aree, puoi anche limitare il ruolo a determinati spazi di lavoro. Accanto all'azione apparirà un menu a tendina in cui potrai selezionare lo spazio di lavoro a cui applicarla.

7. Assegna i membri del team che devono avere questo ruolo.

Puoi creare un ruolo personalizzato solo con i livelli di accesso che scegli. Ad esempio, puoi creare un ruolo che copre solo un'impostazione di sicurezza, invece del ruolo di amministratore IT completo.

Solo i proprietari dell'organizzazione possono assegnare o rimuovere ruoli di amministratore. Per assegnare un ruolo di amministratore:

1. Vai alle impostazioni della tua organizzazione.

2. Apri Persone > Gestisci ruoli di amministratore.

3. Seleziona un ruolo per vedere cosa include e a chi è assegnato.

4. Aggiungi o rimuovi membri dal ruolo.

• I membri possono avere più di un ruolo di amministratore. I permessi di ciascun ruolo si sommano, oltre al ruolo esistente nello spazio di lavoro. Un ruolo con ambito limitato allo spazio di lavoro non sostituisce né riduce l'accesso concesso da un altro ruolo.

• Qualsiasi membro della tua organizzazione può ottenere un ruolo di amministratore, mentre ospiti e proprietari dell'organizzazione non possono.

• I membri con un ruolo di amministratore vedono solo le sezioni delle impostazioni dell'organizzazione a cui i loro ruoli danno accesso; il resto resta nascosto.

• Alcuni permessi possono essere limitati a determinati spazi di lavoro. Questo riguarda le statistiche, il registro di controllo, la Ricerca di contenuto e la fatturazione. Tutto il resto si applica a tutta l'organizzazione.

• I ruoli di amministratore non modificano ciò che una persona può vedere o modificare nelle pagine o nei database.

• I ruoli vengono assegnati ai membri uno alla volta. Non è possibile assegnare ruoli tramite SCIM o gruppi.

• Solo i proprietari dell'organizzazione possono creare, ruotare ed eliminare i bot dell’amministratore e i token utilizzati con le API dell’amministratore di Notion.