Connettore AI per Gmail (Business & Enterprise)
Scopri come collegare Gmail a Notion AI.
Vai alle Domande frequentiChi può collegare Gmail a Notion AI?
Devi essere un amministratore Google e proprietario dello spazio di lavoro Notion.
Il tuo spazio di lavoro deve essere su un piano Business o sul piano Enterprise.
Devi disporre di uno dei piani a pagamento di Google Workspace come elencato qui.
Se non hai un piano Google Workspace a pagamento, puoi comunque collegare la tua casella di posta Gmail personale utilizzando il Connettore AI per Gmail (personale) →
Come collego Gmail?
In Notion, vai al Connettore AI per Gmail accedendo a
Impostazioni→Notion AI, quindi fai clic sullascheda
Connettori AI. SelezionaGmail.Fai clic su
Gmaile segui le istruzioni in Notion per avviare la connessione. Ti consigliamo di tenere Notion aperto durante questo processo.Verrai reindirizzato all'app Notion AI for Gmail nel Google Marketplace in una nuova scheda. Fai clic su
Installa.Procedi con l'installazione: ti consigliamo di selezionare l'installazione per “Tutti gli utenti della mia organizzazione” per ottenere risposte AI migliori in tutta l'organizzazione. Vedrai una nuova modale sullo schermo. Fai clic su
Conferma connessioneper completare la configurazione.
La connessione sarà istantanea, ma potresti dover aggiornare la pagina per vedere l'icona di Gmail nel selettore di ambito di Notion AI. Puoi gestire la connessione nelle impostazioni di Notion AI facendo clic sull'icona dell'ingranaggio su Gmail in qualsiasi momento.
Domande frequenti
A quali dati accede Notion AI?
A quali dati accede Notion AI?
Notion AI può leggere tutti i messaggi email nelle organizzazioni Google Workspace selezionate. Manteniamo una rigorosa sicurezza tra gli utenti: nessun utente vedrà le email di altri utenti nelle proprie ricerche.
Notion AI rispetta i miei permessi di Gmail?
Notion AI rispetta i miei permessi di Gmail?
Sì. Le ricerche AI di ogni utente Notion riguardano solo la casella di posta Gmail di quell'utente: utilizziamo una corrispondenza esatta dell'indirizzo email. Vedi maggiori dettagli sulle nostre Pratiche di sicurezza di Notion AI.
Quanto tempo impiega l'integrazione a completarsi e fino a che punto risale la ricerca?
Quanto tempo impiega l'integrazione a completarsi e fino a che punto risale la ricerca?
Una volta configurata l'integrazione con Gmail, la ricerca in Gmail sarà disponibile immediatamente. È possibile cercare nell'intera posta in arrivo.
Quanto tempo impiega Notion AI a leggere le nuove email di Gmail?
Quanto tempo impiega Notion AI a leggere le nuove email di Gmail?
Le nuove email saranno disponibili per la ricerca da zero a trenta minuti dopo il loro arrivo nella tua casella di posta.
Chi può accedere ai contenuti di Gmail utilizzando Notion AI?
Chi può accedere ai contenuti di Gmail utilizzando Notion AI?
Per utilizzare questa integrazione devi essere un utente sia di Google Workspace che di Gmail e un membro dello spazio di lavoro Notion.
Notion AI associa automaticamente i membri di Google Workspace ai relativi account Notion tramite indirizzo email. Il sistema sincronizza immediatamente le modifiche ai permessi da Google Workspace.
In che modo Notion archivia o fa riferimento ai miei dati Gmail nei suoi sistemi?
In che modo Notion archivia o fa riferimento ai miei dati Gmail nei suoi sistemi?
Non archiviamo i dati di Gmail in database vettoriali come Turbopuffer, ma potremmo memorizzare temporaneamente nella cache il contenuto delle email tramite strumenti come memcached per offrire un'esperienza di ricerca più rapida. Consulta questo articolo per ulteriori informazioni.
Posso collegare più spazi di lavoro Notion al mio Google Workspace?
Posso collegare più spazi di lavoro Notion al mio Google Workspace?
No, è possibile collegare solo un Google Workspace a uno spazio di lavoro Notion e viceversa.
Come posso disconnettere la mia Gmail da Notion?
Come posso disconnettere la mia Gmail da Notion?
I proprietari dello spazio di lavoro possono disconnettere Gmail facendo clic su Impostazioni → Notion AI → l'icona ⚙️ su Gmail, quindi facendo clic su Disconnetti.
Il tuo amministratore di Google Workspace dovrebbe anche eliminare l'app Gmail dal Google Marketplace.
Cosa succede ai miei dati Gmail se disconnetto?
Cosa succede ai miei dati Gmail se disconnetto?
Notion gestisce i tuoi dati Gmail seguendo rigorosi principi di minimizzazione dei dati.
Quando disconnetti Gmail da Notion AI, i tuoi contenuti diventano immediatamente non ricercabili. Tutti i dati associati vengono quindi eliminati entro 24 ore dalla tua richiesta di disconnessione.
Notion AI può leggere gli allegati?
Notion AI può leggere gli allegati?
No, al momento no.
