共有と権限管理

組織のメールドメインを使用しているユーザーとコンテンツを共有すると、Notionはそのユーザーをゲストではなく有料メンバーとして追加します。組織のドメインを使用しているユーザーはチームの一員とみなされるため、メンバーとして参加することになります。これは仕様であり、プランのゲスト制限の影響は受けません。

ゲストは、契約業者やクライアントなど、組織外のユーザーを対象としています。ユーザーをゲストとして追加するには、組織のドメインに属さないメールアドレスを指定して、コンテンツを共有してください。

組織のドメインには、許可されたメールドメイン、ワークスペースオーナーのドメインと一致するメールドメイン、またはワークスペースの検証済みドメインが含まれます。

• クライアントと提案書を共同作業する場合は、公開共有リンクの使用をおすすめします。

• 最新の旅行について共有したい場合は、NotionページをNotionサイトとして公開することができます。これにより、ネット検索を許可してより多くのユーザーにリーチしたり、ページの見た目をカスタマイズしたりすることが可能になります。

左のサイドバーにある「設定」のセキュリティ対策タブでエクスポートを無効にするがオンになっている可能性があります。これを変更するには、ワークスペースの管理者である必要があります。また、変更はデスクトップ上で行う必要があります。

データベースのユーザープロパティまたは作成者プロパティでタグ付けされたユーザーに、特定の権限を割り当てることができます。データベースページレベルのアクセスについては、こちら →をご覧ください。