Beheer je Enterprise workspace
Dit is voor beheerders van workspaces met het Enterprise-abonnement! Lees meer over je mogelijkheden in Notion.
Workspaces met het Enterprise-abonnement hebben een paar unieke rollen waarmee je de workspace beheert.
Als je organisatie meerdere workspaces in Notion heeft, kunnen deze samenkomen als één organisatie. Organisatie-eigenaren kunnen al hun workspaces en leden op één centrale plek bekijken, beheren en instellingen overal toepassen. Lees meer over organisatie-eigenaren en beheer op organisatieniveau.
Workspace-eigenaren kunnen alles in de workspace beheren, van instellingen en beveiliging tot leden en groepen — en zelfs een volledige workspace verwijderen.
Beschouw hen als de primair beheerder van een workspace met de meest uitgebreide machtigingen.
Beheerders van lidmaatschap kunnen leden toevoegen aan of verwijderen uit workspaces, of leden, andere beheerders van lidmaatschap en workspace-eigenaren toevoegen aan of verwijderen uit bestaande groepen.
Beheerders van lidmaatschap kunnen andere workspace-instellingen niet bewerken.
Notitie: beheerders van lidmaatschap kunnen gebruikers alleen aan de workspace toevoegen in een lidrol. Beheerders van lidmaatschap kunnen geen workspace-eigenaren of beheerders van lidmaatschap aan de workspace toevoegen.
Let op: beheerders van lidmaatschap kunnen alleen andere leden aan een workspace toevoegen. Zij kunnen geen workspace-eigenaren of andere beheerders van lidmaatschap aanwijzen.
Als je organisatie het Enterprise-abonnement heeft, kunnen organisatie-eigenaren specifiek beheerderswerk delegeren door leden beheerdersrollen te geven. Elke rol ontgrendelt één gebied van je organisatie-instellingen, zoals lidmaatschap of Analyses. Op die manier hoef je iemand niet tot volledige organisatie-eigenaar te maken om slechts één instelling te beheren.
Er zijn twee soorten beheerdersrollen. Kant-en-klare rollen dekken elk een volledig gebied van instellingen. Met aangepaste rollen kun je precies kiezen welke instellingen een persoon kan beheren.
Kant-en-klare beheerdersrollen
Notion biedt een set kant-en-klare beheerdersrollen:
Rol | Wat iemand hiermee kan doen |
|---|---|
Nalevingsbeheerder | Het auditlogboek bekijken, content in de hele organisatie snelzoeken en juridische reserveringen beheren. |
Personenbeheerder | Leden, gasten, groepen en teams in de hele organisatie bekijken en beheren. |
IT-beheerder | Identiteit, beveiliging en integraties beheren in de hele organisatie. |
Analyse-viewer | Analyses bekijken over leden, content en zoekopdrachten in de hele organisatie. |
Factureringsbeheerder | De Notion-credits van je organisatie bekijken en beheren. Deze rol verschijnt alleen voor organisaties die met het Sales-team van Notion werken. |
Aangepaste beheerdersrol maken
Opmerking: Aangepaste beheerdersrollen zijn in bèta en zijn onderworpen aan de bètavoorwaarden van je overeenkomst.
We raden aan een aangepaste rol te gebruiken wanneer je iemand toegang wilt geven tot een specifieke set functies, of deze wilt beperken tot bepaalde workspaces. Gebruik een kant-en-klare rol wanneer je wilt dat iemand een volledig gebied beheert en je wilt dat die rol automatisch up-to-date blijft.
Opmerking: Nieuwe Notion-functies worden niet standaard toegevoegd aan aangepaste rollen. Een aangepaste rol bevat alleen de exacte instellingen die je hebt gekozen toen je deze maakte. Als Notion later een nieuwe functie aan dat gebied toevoegt, zal de aangepaste rol deze niet bevatten totdat je de rol bewerkt om deze toe te voegen.
Alleen eigenaren van de organisatie kunnen aangepaste rollen maken. Om er een te maken:
Ga naar je organisatie-instellingen.
Open
People>Manage admin roles.Selecteer
Nieuwe rol maken.Geef de rol een naam.
Kies welke acties deze rol kan uitvoeren. Je kunt hele gebieden, afzonderlijke acties binnen een gebied of een combinatie van beide selecteren.
Voor sommige gebieden kun je de rol ook beperken tot bepaalde workspaces. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu naast de actie waar je de workspace kunt selecteren waarop deze van toepassing moet zijn.
Wijs de teamleden toe die deze rol moeten krijgen.
Je kunt een aangepaste rol samenstellen met alleen de toegangsniveaus die je kiest. Je kunt bijvoorbeeld een rol maken die slechts één beveiligingsinstelling dekt, in plaats van de volledige IT-beheerdersrol.
Alleen organisatie-eigenaren kunnen beheerdersrollen toewijzen of verwijderen. Een beheerdersrol toewijzen:
Ga naar je organisatie-instellingen.
Open
People>Manage admin roles.Selecteer een rol om te zien wat deze inhoudt en wie deze heeft.
Leden toevoegen aan of verwijderen uit de rol.
Leden kunnen meer dan één beheerdersrol hebben. De machtigingen van elke rol worden bij elkaar opgeteld, bovenop hun bestaande workspacerol. Een beperktere rol op workspace-niveau overschrijft of vermindert de toegang die door een andere rol is verleend niet.
Elk lid in je organisatie kan een beheerdersrol krijgen. Gasten en organisatie-eigenaren kunnen dit niet.
Leden met een beheerdersrol zien alleen de onderdelen van de organisatie-instellingen die onder hun rol vallen. Al het andere blijft verborgen.
Sommige machtigingen kunnen worden beperkt tot bepaalde workspaces. Dit geldt voor Analyses, auditlogboek, Snelzoeken naar content en facturering. Al het overige is van toepassing op je gehele organisatie.
Beheerdersrollen veranderen niets aan wat iemand kan zien of bewerken in pagina's of databases.
Rollen worden één voor één aan leden toegewezen. Je kunt rollen niet toewijzen via SCIM of groepen.
Alleen organisatie-eigenaren kunnen de beheerderbots en tokens die met Notion's beheerder API's worden gebruikt aanmaken, roteren en verwijderen.
