Notion-agent

Notion Agent is je AI-teamgenoot binnen Notion. De Agent kan je helpen bij het maken en bewerken van pagina's en databases met behulp van context uit je workspace en verbonden apps.

Notion-agent heeft dezelfde machtigingen als jij. Als je bepaalde content niet kunt bekijken of bewerken, kan je agent dat ook niet. Met Skills en instructies kun je instellen hoe je agent reageert.

Zoek het vriendelijke gezicht onderaan Notion om met je agent te chatten. Wanneer je een chat opent met Notion-agent, kun je:

• Kies uit een lijst met acties die je agent kan uitvoeren op basis van de pagina die je open hebt. Je agent kan bijvoorbeeld actie-items uit die pagina halen of de content inkorten.

• Voer je vraag of zoekopdracht in. Met Notion-agent kun je nu complexere vragen stellen en je agent vragen om taken met meerdere stappen uit te voeren.

  • Standaard houdt je agent rekening met de pagina die je open hebt. Heb je bepaalde blokken op die pagina geselecteerd? Dan richt je agent zich in de chat op die blokken. Geef je agent extra context door bovenaan het tekstveld @ te selecteren en vervolgens een pagina of persoon in je workspace te kiezen. Je kunt ook Alle bronnen selecteren in een chat en een of meer bronnen kiezen die je agent moet raadplegen. Gekoppelde MCP-servers vind je hier onder MCP-servers.

  • Je kunt ook specifieke pagina's of personen met @-vermelding rechtstreeks in je zoekopdracht noemen.

• Selecteer 📎 om een bestand te uploaden waar Notion-agent naar kan kijken.

• Selecteer Auto om Notion een model voor de taak te laten kiezen. Bij Business- en Enterprise-abonnementen valt je gebruik onder Standard als je Auto ingeschakeld laat, terwijl je gebruik onder Select valt als je zelf een model kiest. Lees meer over Standard- en Select-credits →

• Meerdere acties namens jou uitvoeren, met gebruik van de context van je workspace en verbonden apps. Als je een taak hebt die moet worden voltooid, kan je Notion Agent dit voor je doen — van het zoeken naar specifieke kennis tot het gebruiken van die informatie om pagina's of databases te maken waar jij en je team mee aan de slag kunnen.

  

  Probeer deze prompts:

  • "Gebruik onze pagina met bedrijfsdoelen, Jira-epics en de bedrijfsbeoordeling van het vorige kwartaal om Q1-OKR's op te stellen met meetbare KR's en duidelijke eigenaren. Koppel elke KR aan de bron van het bewijsmateriaal."

  • "Documenteer ons implementatieproces door recente implementatienotities, runbooks en incident-postmortems met elkaar te vergelijken. Maak een stapsgewijze SOP met preflight-checks en rollback-stappen, en markeer gebieden die bevestiging van de eigenaar vereisen."

• Vragen beantwoorden over inhoud in je workspace en je verbonden apps zoals Slack via Notion AI Connectors. Je Notion Agent kan ook je databases doorzoeken, inclusief specifieke eigenschappen. De Agent kan ook opmerkingen lezen en de versiegeschiedenis doorzoeken.

  

  Probeer deze prompts:

  • "Wat is het laatste nieuws over onze marketingcampagne voor het najaar?"

  • "Vat de gesprekken van deze week uit mijn Slack-kanaal voor het team samen."

• Notion-agent kan ook acties voor je uitvoeren in Slack. Zodra je je Slack-account koppelt, kan je agent mensen opzoeken, kanalen doorzoeken waar je lid van bent, waaronder privékanalen en directe berichten, recente berichten lezen, gedeelde bestanden openen, berichten plaatsen, reageren in threads, eigen berichten bewerken en reacties toevoegen of verwijderen. Je agent handelt namens jou: geplaatste berichten lijken dus van jou te komen. Je agent heeft alleen toegang tot wat je zelf al in Slack kunt zien. Kan je agent Slack alleen doorzoeken? Koppel dan je Slack-account wanneer daarom wordt gevraagd of overleg met een eigenaar van de workspace. Meer informatie over Slack-acties →

  • Probeer deze prompts:

    • "Wat is het laatste nieuws over onze marketingcampagne voor het najaar?"

    • "Vat de gesprekken van deze week uit mijn Slack-kanaal voor het team samen."

    • "Plaats een samenvatting van deze pagina in #team-updates."

    • "Reageer in de thread over de offsite met mijn beschikbaarheid."

• Koppel andere apps die je gebruikt via MCP-servers. Zodra je een app koppelt en je authenticeert, kan je agent informatie in die app opzoeken en mogelijk acties voor je uitvoeren. Wil je een app koppelen? Vraag het je agent in de chat, selecteer Alle bronnen → MCP-servers → MCP-server toevoegen of ga naar Instellingen → Koppelingen → Ontdekken. Lees meer over het koppelen van MCP-servers aan je Notion-agent →

• Pagina's maken en bewerken.

  

  Probeer deze prompts:

  • “Bewerk deze pagina op basis van onze nieuwste stijlgids” (en @-vermelding je stijlgids).

  • "Stel op basis van onze PRD en alfa-feedback drie versies van een lanceringsmail op voor enterprise-, mkb- en proefversiegebruikers. Voeg citaten toe en pas de lessen van recente releases toe."

• Databases maken en bewerken. Je Notion Agent kan databaseweergave maken of bewerken, inclusief kaarten en Formulieren. Je Notion Agent kan ook eigenschappen maken of bewerken, inclusief relaties met andere databases.

  

  Probeer deze prompts:

  • "Maak een lanceringsplan met taken en eigenaren voor het herontwerp van onze website."

  • "Maak een LinkedIn-agenda voor vier weken met onze nieuwste blogs, releasenotes en webinars. Link bronnen en voorkom planningsconflicten."

• Toon resultaten als een interactieve tabel in chat. Wanneer je agent met gegevens werkt, worden de resultaten als een overzichtelijke, interactieve tabel direct in het gesprek weergegeven. Je hoeft geen aparte database te openen om te zien wat je agent heeft gevonden of gemaakt. Dit gebeurt automatisch wanneer je agent informatie in een tabel presenteert.

• Bestanden zoals /pdf en csv's verwerken en er vragen over beantwoorden, of ze omzetten in gestructureerde pagina's of databases.

  

  Probeer een bestand te uploaden met deze prompts:

  • "Wat zijn de belangrijkste actie-items uit dit document?"

  • "Analyseer Feedbackreacties van klanten uit dit CSV-bestand. Produceer thema's, sentiment en specifieke aanbevelingen met verwijzingen naar elke bronnotitie."

• Werk met bestanden en maak downloadbare resultaten. Soms heb je meer nodig dan alleen een geschreven antwoord, zoals een opgeschoond spreadsheet of een Rapport dat je kunt downloaden. In die gevallen kan je Notion Agent een beveiligde workspace gebruiken om:

  • Lees bestanden die je uploadt (PDF, CSV, Excel/XLSX, Word/DOCX, PowerPoint/PPTX, ZIP).

  • Voer berekeningen uit (en voer indien nodig eenvoudige code uit).

  • Nieuwe bestanden maken die je kunt downloaden (spreadsheet, slide decks, pdf's, documenten).

• Gegevens analyseren en samenvattingen en inzichten genereren.

  

  Probeer deze prompt: "Kun je werkelijke cijfers vergelijken met het budget en afwijkingen van meer dan 10% markeren met uitleg?"

• Beheer je Inbox. Je Notion-agent kan namens jou meldingen in je Inbox lezen, ordenen en archiveren. Je kunt je agent vragen je meldingen te groeperen op type of leesstatus, je bij te praten over wat je hebt gemist of alles te archiveren waar je klaar mee bent. Dat kan allemaal via de chat. Je kunt Notion-agent ook direct vanuit je Inbox openen door bovenaan het Inbox-paneel het agentpictogram te selecteren.

  • Probeer deze prompts:

    • "Wat is er nieuw in mijn Inbox?"

    • "Groepeer mijn Inbox-meldingen op type."

    • Gebruik Alles archiveren om je gelezen meldingen te archiveren.

• Gmail doorzoeken, e-mails opstellen en verzenden en je inbox organiseren vanuit Notion. Als je Gmail hebt gekoppeld via Instellingen → Notion AI → AI-connectors, kan je agent je inbox doorzoeken, e-mails opstellen en verzenden, berichten archiveren of naar de Prullenbak verplaatsen, labels beheren, je afmelden voor e-mails van afzenders en meer. Voor acties die iets wijzigen, zoals een e-mail verzenden, vraagt Notion-agent eerst om je bevestiging.

• Plan vergaderingen en beheer je agenda vanuit de chat, of maak en bewerk externe Planningslink. Verbind eerst agenda in Instellingen → Notion AI → Notion AI-connectors. Zodra deze is verbonden, kun je vanuit de chat tijd vinden met teamgenoten, je voorbereiden op aankomende vergaderingen, je planning aanpassen wanneer prioriteiten veranderen en taken inplannen. Wanneer je je Notion Agent vraagt om een tijdstip te vinden met teamgenoten, toont deze gerangschikte suggesties voor vergadertijden met een interactief agendaraster, zodat je de beschikbaarheid van iedereen kunt vergelijken en met één klik kunt boeken. Als je meerdere agenda's hebt, gebruikt je Notion Agent de standaard agenda of vraagt deze welke agenda moet worden gebruikt.

• Formules maken, bewerken en evalueren.

Je Notion Agent kan niet:

• Vragen beantwoorden met inhoud die in een niet-PDF /embed staat, zoals een transcript van een video.

• Nieuwe database-automatiseringen, /sjablonen voor databases, lay-outs voor databasepagina's of geavanceerde eigenschappen zoals formules, rollup of /knoppen maken.

• Maak of bewerk /opmerkingen, zowel inline als bovenaan een pagina.

• Pagina's delen of paginamachtigingsniveaus wijzigen.

• AI-vergadernotities starten.

• Herinneringen maken.

• Instellingen op het niveau van je workspace beheren, zoals ledenrollen, facturering, beveiligingsfuncties en meer.

• Een agenda-afspraak bewerken of annuleren als je niet de organisator van de afspraak bent.

• Agenda-afspraken plannen of annuleren op mobiel (dit is alleen beschikbaar op web en desktop).

• Koppel nieuwe MCP-servers op mobiel (dit is alleen beschikbaar op web en desktop).

Personaliseer je agent met Skills en instructies voor een teamgenoot die echt bij je past. Je kunt ook Skills maken voor herbruikbare prompts. Lees meer over het maken en beheren van Skills →

Zo personaliseer je je agent:

1. Klik op het gezicht van je Notion Agent in de benedenhoek van Notion.

2. Klik in het chatvenster nogmaals op het gezicht.

3. Geef je agent in het venster dat verschijnt een naam en accessoires.

4. Je kunt ook instructies toevoegen selecteren om je Notion Agent instructies te geven over hoe deze zich moet gedragen. Je kunt een bestaande pagina uit je workspace kiezen, uit enkele /sjablonen kiezen of je eigen pagina maken.

Als je ervoor kiest om je eigen pagina te maken, wordt er een Privépagina genaamd My Notion AI geopend.

Op deze pagina kun je:

• Beschrijf hoe je wilt dat je agent tegen je praat terwijl je chat. Je kunt de Notion-agent bijvoorbeeld vragen om alleen in kleine letters te antwoorden of een humoristische persoonlijkheid aan te nemen.

• Voeg notities toe die je agent kan onthouden en gebruiken tijdens het samenwerken. Denk aan informatie over je rol binnen je organisatie, je persoonlijkheidskenmerken en meer.

• Geef aan welke Notion-pagina's, Slack-kanalen, bestanden en andere bronnen je agent als eerste moet bekijken wanneer je een chatbericht stuurt.

Je agent houdt tijdens gesprekken met je altijd rekening met je instructies. Je kunt je agent ook vragen om die instructies aan te vullen met meer informatie over jezelf. Je kunt ze altijd weer bewerken. Ga terug naar het personalisatiemenu om de instructies van je Notion-agent te wijzigen. Je kunt zelfs meerdere pagina's met instructies maken als je wilt wisselen tussen verschillende manieren waarop je agent reageert.

Terwijl je je Notion-agent gebruikt, kun je de manier waarop je chat op je scherm verschijnt wijzigen. Om dit te doen:

1. Selecteer Schakel chatmodus bovenaan het chatvenster.

2. Selecteer Zijbalk als je wilt dat je chat aan de rechterkant van je scherm wordt weergegeven. Selecteer Zwevend als je wilt dat de chat als een apart venster boven op je scherm wordt weergegeven.

Door een chat vast te maken, blijft deze bovenaan je tabblad Chat staan, zodat je er snel naar terug kunt gaan. Dit is handig voor gesprekken waar je vaak naar terugkeert, zoals langlopende projecten of actieve threads.

Een chat vastmaken:

• Open de chat en klik vervolgens op het pictogram met de punaise in de hoek van het chatvenster.

• Beweeg in de zijbalk van de chat over de chatrij, klik op het menu met de drie puntjes ••• en selecteer vervolgens Vastmaken.

Vastgemaakte chats verschijnen in een sectie voor vastgemaakte items bovenaan het tabblad Chat. Volg dezelfde stappen om een chat los te maken.

Het vastmaken van een chat is niet beschikbaar op mobiel.

Je kunt eerdere gesprekken met je agent altijd terugvinden. Zo doe je dat:

1. Beweeg met de muis over Notion AI in je zijbalk.

2. Selecteer 🕘.

3. Snelzoek naar een eerdere chat. Chats krijgen een naam op basis van waar het gesprek over ging.

Heb je feedback over je Notion-agent? Gebruik de duim omhoog en duim omlaag in een chat om ons te laten weten hoe het gaat. Als je je Notion-agent een duim omlaag geeft, krijg je ook de gelegenheid om ons meer informatie te geven over waarom.

Je feedback wordt niet gebruikt om je Notion-agent te trainen. In plaats daarvan wordt deze gedeeld met het Notion-team om ons te helpen de ervaring te verbeteren. Lees meer over hoe we je gegevens gebruiken hier →