Asana AI-anslutning

I det här hjälpdokumentet

Anslut Notion AI med din Asana-arbetsyta för att sömlöst hämta information från dina team, projekt och uppgifter.

Gå till vanliga frågor

Anslut Asana till Notion AI

Vem kan ansluta Asana till Notion AI?

  • Du måste vara ägare av Notion-arbetsytan.

  • Du måste ha ett Business- eller Enterprise-abonnemang hos Notion.

  • För Asana Enterprise-kunder måste du vara administratör

Hur ansluter jag Asana?

För att ansluta Asana till din Notion-arbetsyta:

I Notion, öppna Notion AI längst ner på skärmen och klicka på Alla källor → Anslut appar. Detta leder dig till Inställningar → Notion AI. Klicka på + under Asana och följ stegen för onboarding. Stäng inte Notion under konfigureringsprocessen!

Du kan välja mellan två lägen för att ansluta Asana:

  1. Enterprise-konto aktiverar åtkomst för alla Asana Enterprise-användare

    • För Enterprise-kontotyper måste administratörer tillhandahålla en API-token för att upprätta sin anslutning. För att generera token, logga in på din Asana-administratörsportal, navigera till Appar → Tjänstekonton och lägg till en ny tjänstetoken. Namnge den nya token till ”Notion AI” och ställ in behörigheter till Fullständiga behörigheter.

    • När token har genererats, kopiera den och klistra in den i inmatningsrutan i Notion och fortsätt.

    • När anslutningen har skapats, välj arbetsytan och fortsätt sedan.

    • Klicka på Uppfattat.

  2. Alla andra konton vilket inkluderar Personal-, Starter- och Advanced-konton

    • För andra konton kommer du att omdirigeras till en sida i Asana, som kommer att be dig att bevilja åtkomst till anslutningen. Klicka på ”Allow”.

    • När installationen är klar, återgå till Notion.

    • Välj arbetsytan och fortsätt sedan.

    • Klicka på Uppfattat.

Anslutningen kan ta upp till 72 timmar. Du kan hantera anslutningen genom att öppna Notion AI i inställningsdialogrutan och klicka på kugghjulsikonen ⚙️ → Inställningar.

Vanliga frågor

Vilken data får Notion AI Asana-anslutningen åtkomst till?

Notion AI kan läsa Asana-arbetsytor, användare, team, projekt och uppgifter under det anslutna kontot.

Respekterar Notion AI mina Asana-behörigheter?

Ja. Notion AI följer strikt befintliga behörigheter enligt beskrivningen i våra Notion AI Security Practices. Användare kan endast generera innehåll och ta emot svar om arbetsytor, projekt och team som de har behörighet att komma åt i Asana.

Är ett tjänstekonto obligatoriskt för Enterprise-kunder?

Nej, men det rekommenderas. Detta gör att Notion AI kan läsa privata uppgifter som en användare skapar och som inte är /länkade till något projekt.

Jag har inte ett Asana Enterprise-konto, kan jag fortfarande ansluta?

Ja, alla andra abonnemangstyper i Asana stöds. Användare kommer endast att ha åtkomst till den data de har åtkomst till.

Vad händer om jag ansluter med ”Alla andra abonnemang”?

Om du ansluter Asana med alternativet ”Alla andra abonnemang”, kommer anslutningens åtkomst att begränsas till vad som är tillgängligt för användaren som skapar anslutningen.

Notion AI kan endast läsa:

  • Offentliga projekt på arbetsytan

  • Privata projekt som den anslutna användaren är medlem i

  • Uppgifter som den anslutna användaren har åtkomst till

Notion AI kan inte komma åt:

  • Privata projekt där den anslutna användaren inte är medlem

  • Alla uppgifter i dessa otillgängliga privata projekt

  • Alla privata användaruppgifter som inte ingår i något projekt

Som ett resultat kan Notion AI inte svara på frågor eller utföra analyser av innehåll från Privat-projekt som den anslutna användaren inte har behörighet att visa.

Hur lång tid tar det för integrationen att slutföras och hur långt tillbaka tittar den?

Integreringen kan ta upp till 72 timmar att slutföra. När integreringen har konfigurerats kommer den att kunna hitta projekt och uppgifter som skapats, visats eller ändrats under det senaste året.

Hur lång tid tar det för Notion AI att läsa nytt Asana-innehåll?

Nya projekt och uppgifter som skapas i Asana kommer vanligtvis att vara tillgängliga i Notion AI-sökningar inom 2 timmar.

Kan jag begränsa omfattningen av min sökning till endast Notion?

Ja! I Notion AI, Klicka Snabbsökning i för att växla mellan Allt du har åtkomst till, Notion och Asana.

Vem kan komma åt Notion-innehåll med Notion AI?

Du måste vara både en Asana-användare och en Notion-arbetsyta medlem för att använda denna integration. Notion AI mappar automatiskt Asana-medlemmar till deras motsvarande Notion-konton via e-post. Systemet synkroniserar behörighetsändringar varje timme.

Hur lagrar eller refererar Notion till min Asana-data i sina system?

Projekt och uppgifter lagras som inbäddningar med hjälp av vektordatabaser som Turbopuffer. Dessa inbäddningar möjliggör effektiva sökningar och jämförelser mellan olika textstycken för att ge korrekta och relevanta svar på dina frågor.

Dessa har granskats noggrant av vårt säkerhetsteam samt av en extern revisor för att erhålla sin SOC2 Type II-certifiering. Se denna artikel för mer information.

Kan jag ansluta flera Asana-arbetsytor till min Notion?

Inte för tillfället. Administratören för arbetsytan kan endast ansluta en Asana-arbetsyta till en Notion-arbetsyta.

Hur frånkopplar jag min Asana från Notion?

Arbetsyta-Ägare kan frånkoppla Asana genom att öppna Notion AI-inställningar i inställningsmenyn och klicka på kugghjulet ⚙️ bredvid Asana → Inställningar → Frånkoppla.

Vad händer med min Asana-data om jag frånkopplar?

Notion behandlar din Asana-data med integritetsprincipen om dataminimering. Om du väljer att frånkoppla din Asana från Notion AI blir ditt Asana-innehåll omedelbart osökbart.

Ge feedback

Var den här resursen till hjälp?

Powered by Molteo