Anslut dina agenter till Google Drive (beta)

Du kan ansluta din Notion-agent eller dina skräddarsydda agenter till Google Drive så att de kan söka, läsa, skriva och uppdatera filer i realtid.

Denna anslutning är kopplad till personen som ställde in den. När din agent använder Google Drive kontrollerar den din Drive i realtid. Ingenting sparas eller indexeras av Notion. Agenten kan bara komma åt filer som du äger, filer som har delats med dig och delade enheter som du har åtkomst till.

• Se till att du kan logga in på det Google-konto du vill använda.

• Du måste vara medlem i arbetsytan, inte gäst, och Notion AI måste vara aktiverat för arbetsytan.

• Din Google Workspace-ägare kan behöva godkänna skräddarsydda agenter för Drive innan du kan ansluta. Om Google Drive inte är godkänt för din arbetsyta, be en arbetsyteägare att godkänna det. När en arbetsyteägare ansluter godkänns Google Drive automatiskt för arbetsytan.

• Granska behörigheterna som visas av Google innan du tillåter åtkomst.

• Om din arbetsyta styr vilka anslutningar som är tillåtna kan en arbetsyteägare behöva aktivera Google Drive för skräddarsydda agenter.

• Att ansluta skräddarsydda agenter till Google Drive skiljer sig från Notion AI Google Drive-anslutningen som är till för Notion-agenten.

Det finns två sätt att ansluta Google Drive. Du kan ansluta Google-kontot en gång i inställningarna och sedan lägga till det i valfri agent. Eller så kan du lägga till Google Drive medan du arbetar i en viss agent.

Anslut via inställningarna

Detta är det snabbaste sättet om du vill använda samma Google-konto för mer än en agent.

1. Gå till Inställningar → Anslutningar.

2. Välj Google Drive.

3. Välj Ditt konto → Anslut ditt Google Drive-konto.

4. Välj Begränsad åtkomst eller Full åtkomst och välj sedan Anslut.

5. Läs påminnelsen och välj sedan Fortsätt till Google.

6. Logga in med det Google-konto som du vill använda.

7. Markera alla rutor för Drive på nästa Google-skärm. Om någon ruta inte är markerad kan agenterna inte köras.

Ditt Google-konto är nu anslutet till Notion. Du kan lägga till Google Drive till vilken skräddarsydd agent som helst från dess inställningar för verktyg och åtkomst.

Anslut från en agent

1. Öppna den skräddarsydda agent som du vill uppdatera.

   • Notion-agenten använder det Google-konto som du ansluter i

     Inställningar → Anslutningar. Du behöver inte göra några ytterligare inställningar i Notion-agent.

2. Gå till agentens Inställningar → Verktyg och åtkomst.

3. Välj + Lägg till anslutning → Google Drive.

4. Följ stegen för att logga in på Google och ge åtkomst. Markera alla rutor för Drive på nästa Google-skärm. Om någon ruta inte är markerad kan agenterna inte köras.

   • Valfritt: Välj specifika delade enheter eller mappar för att begränsa vad agenten kan komma åt.

5. Välj Spara.

När du har anslutit kan du välja exakt vad agenten får åtkomst till. I agentens inställningar för Verktyg och åtkomst väljer du vilka Drive-filer eller mappar agenten ska kunna visa eller redigera.

För att säkerställa högsta kvalitet bör du nämna Google Drive i din skräddarsydda agents instruktioner eller i din prompt till Notion-agenten när du vill att den ska söka i eller uppdatera Drive-filer.

När du lägger till Google Drive väljer du hur mycket agenten kan göra. Du kan ändra detta senare.

• Limited åtkomst: din agent kan läsa alla filer som användaren kan läsa, men kan endast redigera filer som den har skapat eller som användaren har valt.

• Full åtkomst: din agent speglar användarens befintliga Drive-behörigheter. Den kan läsa och redigera alla filer som användaren kan läsa och redigera.

Åtkomstnivån gäller för alla dina agenter. Vill du ändra den ansluter du Google Drive på nytt och väljer Uppdatera Drive-åtkomst. Notion-agenten använder alltid Full åtkomst. Vill du begränsa en skräddarsydd agent till vissa filer eller mappar gör du det i agentens inställningar för Verktyg och åtkomst.

Google ber dig godkänna åtkomsten: Det är en vanlig del av anslutningen. Välj det Google-konto du vill använda, granska vilken åtkomst som begärs och fortsätt. Sedan visar Google Drive-behörigheterna för den åtkomstnivå du valde. Anslutningen är klar när Notion visar att Google Drive är anslutet.

Administratören kanske inte behöver godkänna anslutningen: I många Google Workspace-arbetsytor kan du ansluta nya appar själv. Om administratören inte har angett någon särskild regel för skräddarsydda agenter för Drive kan du kanske ansluta direkt. Om administratören anger en regel för appen är det den som gäller.

Notion visar ”Ansluten” men du fick aldrig logga in på Google: Notion kan återanvända en Google Drive-anslutning som du har skapat tidigare. Det är normalt om den fortfarande fungerar. Om fel Google-konto används eller Drive inte fungerar tar du bort Google Drive under Verktyg och åtkomst. Anslut sedan igen och välj det konto du vill använda.

Du kan ta bort Google Drive från alla agenter som använder tjänsten eller från bara en agent.

Ta bort ditt konto från alla agenter

Detta kopplar bort ditt Google-konto från alla agenter som använde det.

• Gå till Inställningar → Anslutningar och välj sedan Google Drive.

• Välj Ditt konto.

• Välj Koppla från bredvid ditt anslutna konto och bekräfta.

Ta bort Google Drive från en agent

1. Öppna agenten och gå till Verktyg och åtkomst.

2. Välj de tre punkterna bredvid Google Drive-anslutningen.

3. Välj Koppla från.

När du ansluter en skräddarsydd agent till Google Drive kan du ställa in en utlösare så att agenten kontrollerar Google Drive efter ändringar. För att göra det, peka den mot en mapp (eller en Drive-länk) och välj hur ofta den ska söka. Om något ändras kommer agenten att märka det och köras. Du kan bevaka en mapp eller en delad enhet. Endast filer direkt i mappen bevakas. Ändringar i undermappar utlöser inte agenten, och du kan inte bevaka hela din Min enhet.

Prova en av dessa promptar för att testa din agents anslutning till Google Drive:

• ”Sök i Google Drive efter ’roadmap’ och berätta vad du hittar.”

• ”Skapa ett Google-dokument som heter ’Veckosammanfattning’ med en kort sammanfattning av den här veckan.”

När din agent är ansluten till Google Drive kan den:

• Söka bland de filer i Google Docs, Sheets och Slides som du har åtkomst till.

• Redigera befintliga filer i Google Docs, Sheets och Slides, beroende på vilken åtkomst du ger. För andra filer, som PDF- och Word-dokument, kan agenten spara en uppdaterad version som en ny fil.

• Kopiera och flytta filer, byta namn på dem och flytta dem till papperskorgen.

• Läs och sammanfatta filinnehåll i realtid.

• Läs texten i en PDF.

• Skapa nya dokument, kalkylark, presentationer och mappar.

• Köras när filer uppdateras, med hjälp av en utlösare.

Se vilka filtyper agenten kan arbeta med

Agenten kan läsa filer i Google Docs, Sheets och Slides samt PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint- och CSV-filer och filer med enkel text (inklusive HTML, JSON, XML och YAML). Uppladdade filer, som PDF- och Office-filer, kan vara upp till 10 MB. Om en fil i Google Docs, Sheets eller Slides är mycket stor kan agenten bara läsa en del av den åt gången.

Agenten kan inte läsa Google Drawings, Google Maps, Google Forms, bilder, videofiler, ljudfiler eller zip-filer. Om du hänvisar agenten till någon av dessa filer får du veta att den inte kan öppna filen. För Google Drawings och andra Google-filtyper ber agenten dig i stället att öppna filen i Google Drive.

Din agent har endast åtkomst till det som det anslutna Google-kontot har åtkomst till. Om det Google-kontot förlorar åtkomsten till en fil eller mapp, förlorar även agenten åtkomsten.

Redigerare kan ta bort Google Drive-anslutningen för en skräddarsydd agent. Bara den som anslöt agenten till Google Drive kan ge den mer åtkomst, till exempel genom att lägga till fler mappar.

Det är bäst att begränsa åtkomsten till enbart de delade enheter eller mappar som din skräddarsydda agent behöver. Det hjälper agenten att hålla fokus och minskar risken.

Om en skräddarsydd agent delas kan alla som har åtkomst till agenten söka i det anslutna Google Drive.

• Ansluta till mer än ett Google-konto per agent.

• Den här anslutningen fungerar endast med filer i din Google Workspace. Om en fil delas från en annan Google Workspace kommer den skräddarsydda agenten inte att kunna komma åt den.

• Om den skräddarsydda agenten delas kan alla som kan använda den också söka i det Google Drive som den är ansluten till.

”Din institutions administratör måste granska den här appen”

Du ser detta när din organisation inte har godkänt en eller flera av de behörigheter som appen behöver. Endast en administratör kan åtgärda detta.

1. Välj Begär åtkomst.

2. Din Google Workspace-administratör får förfrågan under Appar som väntar på granskning.

3. Försök att ansluta igen efter att din administratör har godkänt appen och alla dess behörigheter.

”Åtkomst blockerad: Auktoriseringsfel”

Du ser det här när administratören har blockerat appen för ditt konto eller din grupp. Kontakta Google Workspace-administratören. Administratören måste tillåta Custom Agents For Drive för din grupp innan du kan ansluta.

Det fungerade tidigare men slutade fungera

Din Google-åtkomst kan ha löpt ut eller stängts av, eller så kan din administratör ha ändrat en regel.

1. Återanslut Google Drive under Verktyg och åtkomst.

2. Om Google visar en administratörsblockering, kontakta din Workspace-administratör.

3. Om Google släpper in dig men Notion fortfarande inte kan ansluta, kontakta Notions support och dela felet du ser.

För att låta någon ansluta ska du tillåta Custom Agents For Drive för personens grupp (organisationsenhet) och godkänna alla Google-behörigheter som personens åtkomstnivå kräver.

Se hur Google avgör vilka appar användare kan ansluta

I din administratörskonsol under API-kontroller → Inställningar → Okonfigurerade tredjepartsappar låter standardinställningen användare ansluta nya appar på egen hand. Med den standardinställningen kan användare ansluta Custom Agents For Drive utan din granskning, så länge du inte har ställt in en separat regel för det.

De andra inställningarna tillåter endast grundläggande Google-inloggningsinformation eller blockerar alla nya appar. Alla regler du ställer in för en specifik app åsidosätter standardinställningen. Gäster hanteras via sin egen grupp.

Den här inställningen omfattar inloggningsåtkomst för appar. Installationer från Google Workspace Marketplace hanteras separat.

Konfigurera Notion Agents For Drive

Genom att konfigurera appen själv kan användare ansluta även när nya appar är begränsade till grundläggande inloggning eller blockerade.

1. Öppna Admin-konsolen → Säkerhet → Åtkomst- och datakontroll → API-kontroller → Appåtkomstkontroll.

2. Öppna Konfigurerade appar och välj sedan Konfigurera ny app.

3. Sök med detta exakta OAuth-klient-ID:

   69206789846-avkmfeq0epeducrkoutjo361r8p5h103.apps.googleusercontent.com

4. Välj de grupper vars användare ska kunna ansluta.

5. Välj Betrodd för att tillåta alla behörigheter som appen efterfrågar, eller välj Specifik Google-data och inkludera alla Drive- och Google-inloggningsbehörigheter som anslutningen behöver.

6. Granska dina val och välj Slutför.

7. Be personen att ansluta igen när ändringen har trätt i kraft.

Granska en appbegäran

När du granskar en begäran kontrollerar du att:

• Appen är Custom Agents For Drive.

• Den är tillåten för personens grupp.

• Alla behörigheter för Drive och Google-inloggning är godkända.

• Ingen regel för en undergrupp blockerar appen utan att det märks.

För Specifik Google-data väljer du alla behörigheter som anslutningen begär.

Ändringar i Google Workspace kan ta en stund. Be personen att ansluta igen när ändringen har gått igenom.