Skapa och hantera färdigheter

Färdigheter blir mer användbara när ett helt team delar dem. Notion ger ditt team ett delat färdighetsbibliotek som varje agent kan använda.

• Fungerar för hela teamet. Vem som helst kan skriva en färdighet i Notion-redigeraren, utan att Markdown krävs. Teammedlemmar kan lämna kommentarer och föreslå ändringar, och en färdighet kan länka till vilken sida som helst i din arbetsyta.

• Fungerar med varje agent. Anslut en agent till Notion en gång så laddas dina färdigheter in live. Du kan också synkronisera färdigheter till GitHub eller ladda ner dem till lokala agenter.

• Inbyggda kontrollfunktioner. Färdigheter är sidor, så sidbehörigheter och versionshistorik gäller. Administratörer kan installera färdigheter för alla i arbetsytan, och analyser visar hur ofta varje färdighet används.

Färdigheter är ett av få sätt att arbeta med AI i Notion. Här är hur de jämförs:

Använd en färdighet när din uppgift är:

• Upprepningsbar: Du eller ditt team gör detta ofta.

• Kontextuell: Den ska köras på ett specifikt urval eller en sida just nu.

• Konsekvent: Du vill ha samma struktur eller kvalitet varje gång.

En enkel tumregel är att om du skulle kopiera och klistra in samma prompt två gånger är den en bra kandidat för en färdighet.

• Omskrivningar redo för ledningsgrupp (ton, längd, format).

• Omvandla mötesanteckningar till åtgärdspunkter eller ett sammanfattande mejl.

• Konvertera utkast till en specifik mall (vanliga frågor, PRD-sammanfattning, specifikationsskelett).

• Standardisera formatering i dokument (punktlistor, rubriker, stil).

1. Gå till Bibliotek i sidofältet och öppna fliken Färdigheter.

2. Välj Ny färdighet.

3. Notion skapar en ny privat färdighetssida och öppnar den. Skriv dina instruktioner och lägg sedan till en Beskrivning som anger vad färdigheten gör och när den ska användas.

Ditt bibliotek kan ha flera flikar, så fliken Färdigheter kanske inte är den första du ser. Du kan också komma dit från chatten med Notion-agenten genom att skriva / för att se dina färdigheter. Välj sedan Se alla färdigheter i biblioteket.

Varje färdighetssida har ett fält för Beskrivning och ett fält för Filer. Använd Filer för stödmaterial som exempel, mallar eller skript.

Från valfri sida, välj ••• högst upp, välj Använd med AI och välj sedan Använd som AI-färdighet.

Du kan också be Notion-agenten att markera en sida som en färdighet åt dig.

Färdighetssidor visar färdighetskontroller högst upp, till exempel reglaget Aktiverad och Kör, så att du kan skilja dem från vanliga sidor.

Om du redan har färdigheter sparade som SKILL.md-filer kan du ta in dem i Notion:

• Ladda upp en färdighet: I Bibliotek → Färdigheter, välj Fler sätt att lägga till en färdighet → Ladda upp färdighet. Du kan ladda upp en .md- eller .zip-fil.

• Fråga din agent: När du ansluter en agent erbjuder den sig att ladda upp de färdigheter den hittar på din dator till Notion. Du kan också be den att ladda upp en färdighetsmapp senare.

• Gör en databas med instruktioner till färdigheter: Lär dig hur du gör en befintlig databas till en färdighetsdatabas →

När du aktiverar en färdighet blir den tillgänglig för dig i Notion-agenten och i dina anslutna agenter. Om du inaktiverar den tas den bort från båda.

1. Gå till Bibliotek → Färdigheter.

2. Slå på reglaget i kolumnen Aktivera för mig bredvid färdigheten.

Om du vill använda en färdighet i Notion-agenten men inte i anslutna agenter öppnar du färdighetens inställningsmeny. Du hittar den via ikonen med reglage bredvid färdigheten eller högst upp på färdighetssidan. Under Andra agenter håller du muspekaren över Använd i anslutna agenter och väljer Inaktiverad.

Dina val är personliga. De ändrar inte vad andra medlemmar ser.

Du kan köra färdigheter automatiskt eller från redigeraren genom att markera text, hovra över ett block eller skriva / bredvid innehåll.

I chatt med Notion-agent, skriv / för att se en meny över alla färdigheter du har lagt till, eller skriv / följt av färdighetens namn för att köra en direkt.

Notion-agent kan använda dina färdigheter utan att du behöver nämna dem vid namn. Beskriv vad du behöver, och om en färdighet passar bra kan Notion-agent använda den automatiskt. Så här fungerar det:

• Automatisk användning är aktiverad som standard, så Notion-agent kan börja använda en färdighet så snart den är redo.

  • Om du vill att en färdighet bara ska köras när du ber om det öppnar du färdighetens inställningsmeny. Under Notion-agent ställer du in Använd automatiskt på Inaktiverad.

• En färdighet behöver en beskrivning för att köras automatiskt. Lägg till en i fältet Beskrivning högst upp på färdighetssidan, eller i egenskapen Beskrivning om färdigheten finns i en färdighetsdatabas.

• Notion-agent läser beskrivningen för att avgöra om färdigheten passar bra, så håll den tydlig och specifik.

Markera en text och välj sedan en färdighet från menyn för textmarkering.

Bara färdigheter som är inställda på att visas på en sida finns i menyerna. Om du vill ändra inställningen öppnar du färdighetens inställningsmeny på fliken Färdigheter i biblioteket och väljer Visa färdighet. Anpassade färdigheter visas först, följt av de inbyggda standardalternativen: Förbättra text, Korrekturläs, Förklara och Formatera om.

I slashmenyn:

• Skriv /skill bredvid innehåll för att bläddra bland dina tillgängliga färdigheter. Snedstrecksmenyn visar endast färdigheter när det finns innehåll på raden, eftersom en färdighet behöver något att köras på.

• I chatt med Notion-agent kan du även skriva / följt av färdighetens namn för att gå direkt till en specifik färdighet. Detta snabbkommando fungerar inte på en sida om det inte finns innehåll bredvid den.

I blockmenyn:

• Välj ikonen ⁚⁚ som visas när du hovrar över ett block för att öppna block-menyn.

• Välj Färdigheter.

• Välj en färdighet för att köra den på det blocket.

Färdigheter är tillgängliga i text, rubriker (H1, H2, H3), citat, callout, punktlistor, numrerade listor, att göra-lista, växla, bilder och synkroniserade block. Färdigheter visas inte i tomma block eller blocktyper som inte finns med i den här listan. Om du tillämpar en färdighet på ett block som har innehåll kapslat i sig, inkluderar färdigheten även det kapslade innehållet.

Notion kan föreslå färdigheter för dina AI-mötesanteckningar, så att du kan agera utifrån det som togs upp på mötet med ett enda klick.

1. Öppna en mötesanteckning som transkriberas, eller en med en färdig sammanfattning.

2. Du ser föreslagna färdigheter i anteckningen. Du kan också öppna din Notion-agent via ansiktsikonen i anteckningens nedre hörn för att se dem.

3. Välj en föreslagen färdighet för att köra den, till exempel för att sammanfatta beslut under mötet eller skapa uppföljningsuppgifter efter att det har avslutats. Du kan även skapa en ny färdighet härifrån.

Du får andra förslag under mötet än efteråt. Välj vilka färdigheter som ska visas i mötesanteckningar genom att gå till Bibliotek → Färdigheter, öppna färdighetens inställningsmeny och välja Visa färdighet. Aktivera sedan Under möten, Efter möten eller båda. Varje lista rymmer upp till 12 färdigheter.

Läs mer om AI-mötesanteckningar →

Det finns tre sätt att använda Notion-färdigheter utanför Notion. Oavsett vilket sätt du väljer skrivs och uppdateras färdigheterna i Notion.

Agenter som är anslutna till Notion via MCP kan läsa in dina färdigheter från Notion i början av varje session och välja rätt färdighet för uppgiften. När du redigerar en färdighet i Notion får varje ansluten agent uppdateringen. Du behöver först en fungerande Notion MCP-anslutning.

1. Öppna Bibliotek → Färdigheter.

2. Välj Konfigurera i meddelandet Vill du använda dina färdigheter med anslutna agenter?

3. Välj Kopiera för att kopiera konfigureringsprompten.

4. Klistra in prompten i en ny chatt med din agent och följ sedan dess anvisningar. Den lägger till en rad i sina instruktioner så att den läser in dina färdigheter varje session och erbjuder sig att ladda upp alla färdigheter du redan har på din dator.

Konfigurera varje agentapp separat. Om du använder Claude och Cursor kör du konfigureringsprompten i var och en.

GitHub-synkronisering kopierar dina Notion-färdigheter till ett GitHub-repository varje timme. En administratör kan sedan lägga till detta repository som en marknadsplats för insticksprogram i Claude eller ChatGPTcodex, så att färdigheterna blir tillgängliga för alla i apparna. Kom igång med projektet Notion skills GitHub sync med öppen källkod.

Skicka en kopia av en färdighet till en lokal agent som Claude Code, Codex, Cursor, Gemini eller Grok Build. Detta fungerar i Notions skrivbordsapp om din arbetsyta tillåter lokala nedladdningar av färdigheter.

1. Öppna färdighetssidan i Notion-skrivbordsappen.

2. Öppna färdighetens inställningsmeny via reglageikonen högst upp på sidan.

3. Under Andra agenter väljer du Ladda ner för lokala agenter och sedan vart färdigheten ska skickas.

Notion sparar färdigheten som en SKILL.md-fil och frågar innan några bifogade filer installeras. När färdigheten ändras i Notion markeras den nedladdade kopian som inaktuell så att du vet att du behöver ladda ner den igen.

Utvecklare kan också lista, ladda ner och ladda upp färdigheter med Agent Skills API. Se utvecklardokumentationen →

En färdighetsdatabas ger ditt team en gemensam plats för att skapa och hantera färdigheter. Varje sida du skapar i den blir automatiskt en färdighet, och varje färdighet får en beskrivningsegenskap. Notion Agent läser den beskrivningen för att avgöra när färdigheten ska användas på egen hand.

En färdighetsdatabas fungerar som vilken annan Notion-databas som helst, med ett par egenskaper som redan är konfigurerade för dig:

• Beskrivning anger vad färdigheten gör och när den ska användas. Notion Agent läser den för att avgöra när färdigheten passar.

• Filer innehåller stödmaterial, som exempel, referensdokument, bilder, datafiler eller skript.

Du kan lägga till andra egenskaper som ditt team bryr sig om, som Ägare för att visa vem som håller en färdighet aktuell, eller Status för att visa vilka färdigheter som är redo att användas.

Börja med en delad färdighetsdatabas

En databas fungerar bra när samma grupp använder färdigheterna och samma personer håller dem uppdaterade, eftersom alla vet var de ska leta först. Lägg till en annan teamdatabas, eller en privat databas, när en grupp behöver annan åtkomst, andra ägare eller en plats att arbeta på en färdighet innan den delas.

Databas kontra bibliotek

Färdighetsbiblioteket är inte en databas. Det är en vy som samlar alla färdigheter du har tillgång till i alla databaser på din arbetsyta.

• Skapa en ny sida, välj Databas och välj sedan Färdigheter (eller Databas – inline → Färdigheter).

• Eller välj + bredvid ett teamutrymmesnamn och välj samma alternativ.

Att skapa den i ett teamutrymme innebär att ditt team kan nå den direkt, så att du inte behöver flytta den eller ändra åtkomst senare.

1. Öppna databasen.

2. I verktygsfältet för vyn, öppna inställningarna (slider-ikon).

3. I inställningspanelen väljer du Fler inställningar → Gör om till.

4. Välj Gör om till färdighetsdatabas.

5. En dialogruta öppnas. Välj vilka befintliga egenskaper som ska kopplas till Beskrivning, Filer och Taggar. Du kan också behålla standardinställningarna för att skapa nya egenskaper. Vill du aktivera de befintliga sidorna som färdigheter direkt? Markera rutan Aktivera färdigheter för mig. Där ser du även antalet sidor.

Från och med nu blir varje sida som skapas i databasen en färdighet. Detta fungerar bäst när sidorna i databasen redan förklarar hur en uppgift ska utföras, som en uppsättning manualer eller instruktioner.

Om du redan har en sida som förklarar hur man utför en repeterbar uppgift, flytta den till en färdighetsdatabas. Sidan blir en färdighet och ärver färdighetsegenskaperna, inklusive Beskrivning.

1. Öppna sidan och välj •••, välj sedan Flytta till.

2. Välj din färdighetsdatabas.

3. Lägg till en tydlig Beskrivning så att Notion Agent vet när den ska användas.

Redigera en färdighet

Du kan redigera en färdighet från menyn för textmarkering eller block-menyn.

Vill du redigera innehållet i en färdighet via menyn för textmarkering? Håll muspekaren över färdighetens namn och välj pennikonen. Du kan också öppna färdighetens sida från biblioteket eller färdighetsdatabasen och redigera den där.

Hantera färdigheter från ditt bibliotek

1. Gå till Bibliotek i sidofältet och öppna fliken Färdigheter.

2. Därifrån kan du se dina befintliga färdigheter, lägga till nya färdigheter och öppna valfri färdighetssida för att redigera den.

3. Öppna färdighetens inställningsmeny och välj Visa färdighet för att välja var den ska visas. Välj På en sida för textredigeraren, snedstrecksmenyn och blockmenyn, I chatt för Notion-agentens chatt och Under möten eller Efter möten för mötesanteckningar.

Hantera färdigheter från din textredigerare

Markera valfri text och välj sedan Hantera färdigheter bredvid dina färdigheter i menyn.

• Bibliotekets flik Upptäck visar färdighetssidor som andra har delat med dig, så att du kan bläddra bland det som ditt team har skapat.

• Hittat en du vill ha? Slå på reglaget i kolumnen Aktivera för mig för att lägga till den i dina egna färdigheter.

Eftersom färdigheter är sidor fungerar delning på samma sätt som för alla andra sidor i Notion.

• Om du delar en färdighet med någon kan de köra den färdigheten när de har fått åtkomst till färdighetssidan.

• Om de kan redigera färdighetssidan kommer deras ändringar att ändra färdigheten.

• Visa färdigheter du har skapat, färdigheter som delats med dig och färdigheter i din arbetsyta genom att gå till Bibliotek i sidofältet och öppna fliken Färdigheter.

• Delade färdighetssidor fungerar som vanliga sidor, så de visas även under Delade i ditt bibliotek.

• Dela en enskild färdighetssida när bara vissa personer behöver det arbetsflödet. Dela hela färdighetsdatabasen när ditt team ska ha tillgång till alla färdigheter i den.

• Alla med redigeringsåtkomst kan ändra en delad färdighet för alla som använder den, så välj redigerare med det i åtanke. Sidhistorik visar vad som ändrats om du behöver gå tillbaka.

• Anslutna agenter ser endast de färdigheter som du har åtkomst till i Notion.

Att ha åtkomst och att aktivera en färdighet är två olika saker. Åtkomst avgör vem som kan öppna eller redigera en färdighet. Att aktivera den avgör om den visas i din egen färdighetsmeny. Färdigheter som delas med dig visas på fliken Upptäck i ditt bibliotek, där du kan aktivera dem i kolumnen Aktivera för mig.

Analyser av färdigheter visar hur ofta de används i Notion och andra agenter.

• I ditt bibliotek: Kolumnen Användningar i Bibliotek → Färdigheter visar hur många gånger personer på din arbetsyta har använt varje färdighet under de senaste 28 dagarna, inklusive användningar i anslutna agenter via MCP.

• För en färdighet: Öppna färdighetens inställningsmeny och välj Visa analyser för att se hur dess användning har förändrats över tid.

Det kan ta några timmar innan ny användning visas.

Arbetsytans ägare kan välja vilka färdigheter som ska installeras för alla, så att hela teamet börjar med samma uppsättning. Gå till Inställningar → Notion AI → Allmänt och leta upp Standardfärdigheter för arbetsytan under Färdigheter.

1. Välj vem färdigheterna är till för: alla på arbetsytan eller en specifik grupp.

2. Välj Lägg till färdighet och välj de färdigheter som ska installeras.

3. Välj var varje färdighet ska visas, till exempel i en chatt eller på en sida.

Standardfärdigheter installeras automatiskt för medlemmar, även i anslutna agenter. Medlemmar kan ändå stänga av en standardfärdighet för egen del.

I avsnittet Färdigheter kan du också inaktivera färdigheter för hela arbetsytan eller i anslutna agenter samt inaktivera lokala nedladdningar av färdigheter.

Det finns några sätt att ta bort en färdighet, beroende på vad du vill göra:

• Ta bort färdigheten helt: En färdighet är en sida, så du kan flytta den till papperskorgen som vilken annan sida som helst. Detta fungerar även för färdighetssidor i en färdighetsdatabas. Tänk på att om du tar bort sidan tas färdigheten bort för alla som använder den.

• Ta bort en färdighet du lagt till: Om du har lagt till en färdighet från fliken Upptäck och inte vill ha den längre stänger du av reglaget i kolumnen Aktivera för mig på

  fliken Färdigheter i biblioteket. Då tas färdigheten bort för dig i Notion-agenten och anslutna agenter. Den är fortfarande tillgänglig för alla andra.

• Gör om en färdighetssida till en vanlig sida: Välj ••• högst upp på sidan, välj Använd med AI och avmarkera sedan Använd som AI-färdighet. Du kan även välja Sluta använda sidan som färdighet i färdighetens inställningsmeny. Sidan och dess innehåll ligger kvar. Sidan är inte längre en färdighet.

• Använd din Notion-agent för att få hjälp med att brainstorma eller skriva färdigheter.

• Börja med ett vanligt arbetsflöde som du utför varje vecka, som att skriva om, sammanfatta, summera eller formatera.

• Skriv din färdighet som en stark prompt, inklusive mål, indata, begränsningar och önskat resultatformat.

• Var tydlig med krav på utdata, som "returnera 5 punkter" eller "inkludera risker och nästa steg."

• Håll färdighetssidan kort och länka till längre referenser vid behov.

• Iterera över tid genom att uppdatera färdighetssidan när du lär dig vad som fungerar bäst.

• Ge varje färdighet en tydlig beskrivning av vad den gör och när den ska användas. Notion-agenten och anslutna agenter använder beskrivningen för att själva välja rätt färdighet.

• Om ditt team också arbetar i lokala agenter, håll färdighetssidan i Notion uppdaterad och ladda ner den igen efter att du har gjort ändringar.

• Ge varje delad färdighet en ägare, så att en person håller den uppdaterad i takt med att teamets processer förändras.

Agenter läser namnet och beskrivningen för varje färdighet du har aktiverat innan de väljer en. De här gränserna gör listan överskådlig så att agenterna snabbt kan välja rätt färdighet:

Om en ansluten agent saknar några av dina färdigheter kan du stänga av de färdigheter du inte behöver i anslutna agenter.