Hantera din Enterprise-arbetsyta
Det här är för administratörer av arbetsytor med Enterprise-abonnemang! Läs mer om dina möjligheter i Notion.
Arbetsytor med Enterprise-abonnemang har några unika roller som möjliggör att hantera arbetsytan.
Om din organisation har flera arbetsytor i Notion kan dessa arbetsytor samlas som en organisation. Organisationsägare kan se och hantera alla sina arbetsytor och medlemmar på en central plats och tillämpa inställningar för hela organisationen. Läs mer om organisationsägare och kontroller på organisationsnivå.
Ägare kan hantera allt i arbetsytan, från inställningar och säkerhet till medlemmar och grupper – och till och med radera en hel arbetsyta.
Se dem som den primära administratören för en arbetsyta med de mest omfattande behörigheterna.
Medlemsadministratörer kan lägga till eller ta bort medlemmar från arbetsytor, eller lägga till eller ta bort medlemmar, andra medlemsadministratörer och ägare från befintliga grupper.
Medlemsadministratörer kan inte redigera andra inställningar för arbetsytan.
Obs: Medlemsadministratörer kan lägga till användare i arbetsytan med endast medlemsroll. Medlemsadministratörer kan inte lägga till arbetsytaägare eller andra medlemsadministratörer i arbetsytan.
Obs: Medlemsadministratörer kan endast lägga till andra medlemmar i en arbetsyta. De kan inte utse ägare eller andra medlemsadministratörer.
Om din organisation har Enterprise-abonnemang kan organisationsägare delegera specifika administratörsuppgifter genom att ge medlemmar administratörsroller. Varje roll låser upp ett område i dina organisationsinställningar, som medlemskap eller analyser. På så sätt behöver du inte göra någon till fullständig organisationsägare bara för att hantera en inställning.
Det finns två typer av administratörsroller. Färdiga administratörsroller omfattar ett helt område av inställningar. Anpassade administratörsroller låter dig välja exakt vilka inställningar en person kan hantera.
Färdiga administratörsroller
Notion erbjuder en uppsättning färdiga administratörsroller:
Roll | Vad rollen tillåter någon att göra |
|---|---|
Efterlevnadsadministratör | Se granskningsloggen, sök efter innehåll i hela organisationen och hantera arkiveringsskyldighet. |
Personadministratör | Se och hantera medlemmar, gäster, grupper och team i hela organisationen. |
It-administratör | Hantera identitet, säkerhet och integrationer i hela organisationen. |
Analysvisare | Se Analyser om medlemmar, innehåll och sökningar i hela organisationen. |
Faktureringsadministratör | Se och hantera organisationens Notion-krediter. Den här rollen visas endast för organisationer som arbetar med Notions säljteam. |
Skapa en anpassad administratörsroll
Obs: Anpassade administratörsroller är i betaversion och omfattas av betavillkoren i ditt avtal.
Vi rekommenderar att du använder en anpassad administratörsroll när du vill ge någon åtkomst till en specifik uppsättning funktioner, eller begränsa åtkomsten till vissa arbetsytor. Använd en färdig administratörsroll när du vill att någon ska hantera ett helt område och att rollen automatiskt hålls uppdaterad.
Obs: Nya Notion-funktioner läggs inte till i anpassade administratörsroller som standard. En anpassad administratörsroll inkluderar endast de exakta inställningar du valde när du skapade den. Om Notion senare lägger till en ny funktion i det området kommer den anpassade administratörsrollen inte att inkludera den förrän du redigerar rollen för att lägga till den.
Endast organisationsägare (Ägare) kan skapa anpassade roller. Så här skapar du en:
Gå till organisationsinställningarna.
Öppna
Personer>Hantera administratörsroller.Välj
Skapa ny roll.Ge rollen ett namn.
Välj vilka åtgärder den här rollen kan utföra. Du kan välja hela områden, enskilda åtgärder inom ett område eller en blandning av båda.
För vissa områden kan du även begränsa rollen till specifika arbetsytor. En rullgardinsmeny visas bredvid åtgärden där du kan välja vilken arbetsyta den ska gälla för.
Tilldela de teammedlemmar som ska ha den här rollen.
Du kan skapa en anpassad administratörsroll med endast de åtkomstnivåer du väljer. Du kan till exempel skapa en roll som bara omfattar en säkerhetsinställning, istället för hela IT-administratörsrollen.
Endast organisationsägare kan tilldela eller ta bort administratörsroller. För att tilldela en administratörsroll:
Gå till organisationsinställningarna.
Öppna
Personer>Hantera administratörsroller.Välj en roll för att se vad den omfattar och vem som har den.
Lägg till eller ta bort medlemmar från rollen.
Medlemmar kan ha mer än en administratörsroll. Behörigheterna från varje roll läggs samman, utöver deras befintliga arbetsyteroll. En mer begränsad roll med arbetsyteomfång åsidosätter eller minskar inte åtkomst som beviljats av en annan roll.
Alla medlemmar i din organisation kan tilldelas en administratörsroll. Gäster och organisationsägare kan inte det.
Medlemmar med en administratörsroll ser endast de delar av organisationsinställningarna som deras roller omfattar. Allt annat förblir dolt.
Vissa behörigheter kan begränsas till specifika arbetsytor. Detta omfattar Analyser, granskningslogg, innehållssnabbsökning och fakturering. Allt annat gäller för hela din organisation.
Administratörsroller ändrar inte vad någon kan se eller redigera på sidor eller i databaser.
Roller tilldelas medlemmar en i taget. Du kan inte tilldela roller via SCIM eller grupper.
Endast organisationens ägare kan skapa, rotera och radera administratörsbotar och tokens som används med Notions administratörs-API:er.
