Få talaretiketter i Zoom-samtal

I Zoom-gruppsamtal kan Notion lägga till personers Zoom-visningsnamn i din transkribering så att det är lätt att följa vem som sa vad. Detta fungerar så länge du använder Notion-skrivbordsappen och Zoom-skrivbordsappen på en Mac. Du aktiverar det en gång och ger Notion en Mac-behörighet så att den kan skilja på talare.

• Du behöver Notion-skrivbordsappen på en Mac (macOS 13 eller senare). Zoom-talarnamn fungerar inte på Windows, i en webbläsare eller på din telefon.

• Du behöver åtkomst till AI Meeting Notes i Notion.

• Första gången du ställer in detta ger du Notion en macOS-behörighet.

1. I Notion-skrivbordsappen, gå till Inställningar → Mötesanteckningar → Preferenser.

2. Hitta Märk talare i videosamtal och välj Aktivera för Zoom.

3. I popup-fönstret, välj Öppna systeminställningar.

4. Aktivera Notion i hjälpmedelsinställningarna på din Mac.

5. Starta AI Meeting Notes i nästa Zoom-samtal. Namnen visas i transkriberingen när deltagarna pratar.

• Notion läser av deltagarlistan och vem som pratar i Zoom-appen på din Mac.

• Notion spelar inte in det som visas på skärmen och läser inte Zoom-chatten eller dess innehåll.

• Identifieringen av talare i Zoom sker lokalt på din Mac. Talarnamn som läggs till i transkriberingen sparas med dina mötesanteckningar.

• När du startar kan Notion kortvarigt öppna Zooms deltagarpanel för att hitta inspelaren, och sedan återställa den som den var.

Namnen hämtas från deltagarnas visningsnamn i Zoom. Om Notion inte kan avgöra vem som pratar lämnas raden utan namn i stället för att Notion gissar. Det kan hända när:

• Folk pratar i munnen på varandra.

• Två personer har samma visningsnamn i Zoom.

• Alla befinner sig i samma konferensrum, så Zoom visar dem som en enda deltagare.

• Du har nålat fast någons ruta i ett gruppsamtal.

• Du deltog i ett webbinarium som åhörare.

Om din Zoom-transkribering inte visar talarnamn, prova dessa steg:

• Se till att du använder Notion-skrivbordsappen och Zoom-skrivbordsappen på en Mac. Zoom-talarnamn fungerar inte på Windows, i en webbläsare eller på mobilen.

• Gå till Inställningar → Mötesanteckningar → Preferenser och kontrollera att talaretiketter för Zoom är aktiverade.

• Öppna Mac-datorns inställningar för hjälpmedel och se till att Notion är aktiverat. Om du tackade nej tidigare kan du aktivera det här.

• Kom ihåg att vissa rader förblir namnlösa med flit, till exempel vid överlappande tal, när personer har samma visningsnamn, när en ruta är nålad eller när alla befinner sig i samma konferensrum.